Понятие документооборота и его основные этапы
Понятие документооборота - движения документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработке и передачи в архив. Прием и регистрация документов, контроль за их исполнением, передача в архив и хранение.
Подобные документы
- 76. Документооборот
Этапы документооборота (движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления). Содержание делопроизводства в организации. Основные параметры потоков входящей, внутренней и исходящей документации.
презентация, добавлен 22.10.2013 Виды и назначение служебных документов. Докладные и объяснительные записки, правила их составления и оформления. Основы организации документооборота. Регистрация служебных документов, индексация документов. Составление письма-запроса, приказа и акта.
контрольная работа, добавлен 27.09.2012Документ как источник информации. Понятие "экспертизы ценности документов". Этапы и порядок ее проведения. Источники комплектования государственных архивов. Архивы коммерческих организаций. Федеральные законы и государственные стандарты в данной сфере.
курсовая работа, добавлен 18.02.2010Проведение исследования понятия документооборота и его основных этапов. Экспедиционная обработка поступающих документов. Анализ обработки исполненной и отправленной документации. Потеря службой делопроизводства контроля за документооборотом организации.
реферат, добавлен 15.04.2020Анализ физико-химических и биологических факторов разрушения документов. Основные требования к оборудованию и помещениям архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Характеристика требований к стеллажному и противопожарному оборудованиям.
контрольная работа, добавлен 24.10.2013Основные виды документов, применяемых в управленческой деятельности. Порядок движения документов в организации. Правила регистрации документов в УГАДН по Сахалинской области, схема их движения, технология обработки и организация контроля исполнения.
курсовая работа, добавлен 04.07.2013Понятие и характеристика элементов электронного документооборота как высокотехнологичного метода работы с документацией организации. Обеспечение подготовки и порядок документооборота официальных документов. Формирование электронных баз документации.
статья, добавлен 11.11.2013Понятие, задачи и критерии экспертизы ценности документов. Порядок организации и проведения данной работы. Характеристика основных принципов: историзма, всесторонности, комплексности. Порядок проведения экспертизы в структурном подразделении и архиве.
реферат, добавлен 09.06.2013Анализ структуры документооборота организации и порядка движения документов. Описания постановки документов на контроль, проверки и регулирования хода исполнения. Изучение отчетной, распорядительной, справочно-информационной и финансовой документации.
контрольная работа, добавлен 18.05.2011Документооборот как движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправления. Особенности системы регистрации учета документов, их виды и значение. Организация контроля за исполнением. Специфика хранения документов.
контрольная работа, добавлен 27.02.2011Теоретические основы делопроизводства на предприятии. Подготовка, составление и оформление распорядительных документов (приказов, распоряжений и решений), их отличительные особенности, регистрация и контроль за исполнением, правила текущего хранения.
контрольная работа, добавлен 12.09.2010Понятие, значение и организация контроля исполнения документов. Проверка процесса исполнения и напоминания о контрольных сроках. Постановка документов на контроль. Анализ документооборота на примере ГБПОУ "Соликамский АПК", движение потока документов.
курсовая работа, добавлен 14.05.2020Понятие системы учета документов в государственном архиве. Особенности ведения и система учетных документов. Учет и обеспечение сохранности документов в Центральном государственном архиве республики Тыва. Организация хранения документов в архиве.
курсовая работа, добавлен 17.05.2016Обеспечение сохранности документов. Анализ статуса и функций ведомственного архива. Правовые аспекты деятельности. История создания и задачи Центрального архива Министерства обороны РФ. Экспертиза ценности документов. Использование архивных материалов.
реферат, добавлен 31.05.2015Содержание и основы учета документов в архивах. Принципы организации сохранности документов в архивах. Создание государственного страхового фонда копий документов. Понятие реставрации и консервации архивных документов, виды их специальной обработки.
контрольная работа, добавлен 03.06.2017Разработка и оформление документов организации, их движение, учет и хранение. Ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Правила оформления писем, протоколов, указаний, приказов.
контрольная работа, добавлен 28.09.2012Контроль за соблюдением правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования архива. Разборка и упорядочение многочисленных фондов, доставшихся советским архивам от дореволюционных учреждений.
реферат, добавлен 25.01.2021Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации. Сущность справочно-информационной работы. Повышение конкурентоспособности компании и ускорение документооборота с помощью автоматизации технологий учета.
контрольная работа, добавлен 07.05.2011Рациональная организация работы службы документационного обеспечения управления (ДОУ). Составление и оформление первичных документов в бухгалтерском учете: оформление и систематизация, регистрация, контроль за их исполнением и подготока к архивированию.
реферат, добавлен 27.08.2009Понятие документооборота, его организация и защита текущей информации. Порядок хранения и уничтожения бухгалтерской документации. Ответственность за нарушение правил хранения документов и особенности уничтожения документов с учетом сроков их хранения.
курсовая работа, добавлен 11.03.2014Подготовка и передача дел в архив. Формирование и оформление дел. Составление архивных записей, актов о выделении к уничтожению дел. Обращения граждан и порядок их рассмотрения. Составление и оформление резюме. Схема документооборота предприятия.
контрольная работа, добавлен 10.02.2015Основные принципы организации документооборота: оперативность, оправданность и единообразие. Потоки поступающих, отправляемых и внутренних документов. Порядок исполнения входящих, исходящих и внутренних документов. Работа с конфиденциальными данными.
реферат, добавлен 17.10.2010Порядок и правила составления и оформления документов. Проверка первичных бухгалтерских документов. Процесс передачи документов в архив. Применение унифицированных форм документации и внесение изменений в них. Способы регистрации учетной информации.
контрольная работа, добавлен 23.11.2011Формы контроля за исполнением документов. Виды и регламентация контроля исполнения документов в инструкции по документационному обеспечению управления. Сроки исполнения документов, их постановка на контроль. Направление исполненного документа в дело.
курсовая работа, добавлен 15.10.2010Порядок регистрации и учета документов. Номенклатура заводимыx в организации дел. Использование классификационного справочника в построении информационно-поисковой системы. Передача регистрационных форм из структурных подразделений в ведомственный архив.
реферат, добавлен 01.12.2009