Функции документа. Организация работы с документами
Анализ различных видов общих и специальных функций документа и их важнейшие особенности. Описание основных этапов движения документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело.
Подобные документы
Понятие делопроизводства и организации работы с документами. Классификация, регистрация и учет документов, информационно-поисковая система (ИПС). Изучение организации контроля за исполнением документов, их хранение и составление номенклатуры дел.
реферат, добавлен 17.06.2009Понятие инструкции по делопроизводству как основного нормативно-методического документа, определяющего и устанавливающего единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации. Контроль за сроками исполнения документов.
реферат, добавлен 02.11.2013Изучение функций документов. Потребность в запечатлении информации с целью сохранения и передачи при помощи документов. Использование различных материальных объектов для закрепление и хранения на них речевой, звуковой и изобразительной информации.
реферат, добавлен 28.11.2014Организация работы с документами на предприятии. Рассмотрение структуры службы делопроизводства и ее штатного состава. Процесс обеспечения оперативного исполнения всех этапов работы с документами. Проектирование рациональной системы документооборота.
контрольная работа, добавлен 26.01.2014Теоретические аспекты и анализ организации контроля исполнения документов на предприятии. Проблемы контроля исполнения документов. Функции и задачи службы контроллинга. Применение автоматизированных систем контроля исполнения документов на предприятии.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Определение, сущность и задачи документооборота, его организация на предприятии. Основные правила регистрации документов и контроль их исполнения. Значение систематизация документов, порядок формирование дел. Подготовка документов к архивному хранению.
реферат, добавлен 22.04.2009Документированная информация как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее носитель. Общая характеристика обязательных признаков документа, знакомство с основными особенностями.
реферат, добавлен 01.10.2021Оперативное прохождение документа с наименьшими затратами времени как одно из основных правил организации документооборота. Требования, которые предъявляются к официальным бумагам, входящим в состав документооборота уровня структурного подразделения.
дипломная работа, добавлен 01.09.2017Правила изложения материала и логического построения текста документа, требования к его составлению и оформлению. Языковые нормы, их разновидности и функциональные особенности. Письмо как один из основных видов документов, его общее описание и значение.
контрольная работа, добавлен 14.12.2011Основные функции документов, их рассмотрение, контроль исполнения и регистрация. Образец оформления докладной записки, заявления, приказа, номенклатуры дел. Три формы организации делопроизводства: централизованная, децентрализованная и смешанная.
контрольная работа, добавлен 21.03.2015Документирование организационно–распорядительной деятельности. Рассмотрение общих правил формирования дел. Оформление реквизитов, проставляемых на обложке дела. Внутренняя опись документов дела. Составление выписки из официального документа организации.
контрольная работа, добавлен 16.03.2020Определение документа как информации на материальном носителе, которая имеет юридическую силу. Обязательные требования к оформлению и порядок работы с документами, необходимый набор реквизитов, обеспечивающий их применение в управленческой деятельности.
реферат, добавлен 29.03.2011Регистрация поступающих и создаваемых документов: журнальная, карточная и автоматизированная. Состав основных реквизитов регистрации. Рассмотрение документов руководством (резолюция). Контроль исполнения документов. Формирование и текущее хранение дел.
контрольная работа, добавлен 24.05.2009Важность документа в кадровом делопроизводстве. Описание этапов работы по созданию приказов. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда. Требования к информации в приказах по личному составу. Регистрационный номер документа.
реферат, добавлен 26.11.2019Понятие и признаки документооборота. Формы, порядок и автоматизация регистрации документов, их индексация. Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации. Организация справочно-информационной работы.
контрольная работа, добавлен 25.03.2015Значение и практическая ценность документов предприятия. Обязательный состав реквизитов документов. Подготовки документов к архивному хранению. Контроль исполнения документов. Систематизация, формирование и группировка дел со сроками их хранения.
реферат, добавлен 04.06.2012Понятие, содержание, значение входящих документов, стадии работы с ними. Прием и первичная обработка корреспонденции, поступающей в организацию. Организация движения документации внутри организации. Исполнение и контроль за исполнения входящих документов.
реферат, добавлен 19.04.2013- 43. Составление акта
Документирование управленческой деятельности - основа делопроизводства и один из наиболее сложных вопросов, решаемых в процессе работы с документами. Составление актов. Реквизиты заголовочной и оформляющей части документа. Гриф утверждения документа.
реферат, добавлен 07.05.2015 Методы и формы организации контроля исполнения документов на предприятии. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия. Состав документов, возникающих в деятельности организации. Правильность составления и оформления документа.
контрольная работа, добавлен 19.09.2014Основные требования к составлению организационно-распорядительных документов. Виды реквизитов и схема их расположения. Условия написания юридического адреса организации. Оформление отдельных видов документов (приказ, акт, докладная записка, письмо).
реферат, добавлен 13.12.2012Анализ движения первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Сроки хранения первичных документов. Исследование организационных мер по оптимизации документооборота. Маршрут документов. Табель форм документов.
реферат, добавлен 17.04.2014Содержание организационной работы руководителя органа внутренних дел. Характеристика отдельных этапов организации исполнения управленческих решений в ОВД. Использование принципов и методов социального управления. Исполнение предписаний министерства.
курсовая работа, добавлен 17.11.2013Прием и первичная обработка документов. Предварительное рассмотрение, распределение и регистрация поступивших документов. Контроль исполнения документов. Обработка и отправка исходящих документов. Рекомендации по совершенствованию делопроизводства.
реферат, добавлен 28.03.2020Исследование понятия и истории возникновения документа. Рассмотрение классификации документов в соответствии с их назначением, понятия юридической силы официального документа. Изучение правил составления и требований к оформлению документов и бланков.
курсовая работа, добавлен 11.03.2014История появления письменных документов в Древнерусском государстве. Развитие систем документирования и государственных стандартов. Целевое назначение официального документа. Понятие его подлинника и оригинала. Правила оформления обязательных реквизитов.
контрольная работа, добавлен 01.05.2015