Хранение документов
Оперативное хранение, систематизация и общие принципы формирования документов. Составление заголовков, типовые и примерные номенклатуры дел. Критерии оценки информационного содержания. Формы использования документов из архивного фонда организации.
Подобные документы
Составление описей дел постоянного и долговременного хранения. Оперативное хранение и использование документов. Изъятие из дел и выдача владельцам по письменным заявлениям с разрешения руководства организации подлинных личных документов, трудовых книжек.
реферат, добавлен 26.11.2013Суть и предназначение архива – учреждения (организации), осуществляющего прием, комплектование и хранение архивных документов в интересах пользователей. Составление и оформление описей дел. Экспертиза ценности документов. Учет и выдача дел из хранилища.
курсовая работа, добавлен 23.12.2011Принципы формирования дел. Номенклатура дел организации. Оценка значимости документов и сроков их хранения. Оформление документов и дел к уничтожению, на длительное и постоянное хранение. Опись и оформление дел, акты о выделении документов к уничтожению.
курсовая работа, добавлен 07.02.2010Порядок и сроки хранения нотариальных документов. Выдача документов и дел в пользование другому структурному подразделению организации. Отбор дел к уничтожению и составление на них акта "О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению".
презентация, добавлен 01.09.2017Теоретические основы формирования и оформления дел. Передача дел в архив организации. Систематизация и хранение документов учреждения. Экспертиза ценности документов. Составление описи дел для передачи дел в архив учреждения. Разработка номенклатуры дел.
дипломная работа, добавлен 25.01.2024Специфика хранения документов. Выработка долговременной документационной политики. Принципы отбора документов. Процесс принятия документов на хранение в ведомственном и государственном архивах. Приблизительный макет должностных инструкций архивариуса.
контрольная работа, добавлен 25.06.2013Система хранения информации, формирование системы деловой письменности. Ценность различных категорий документов, сроки их хранения. Начало общегосударственной системы архивного дела в России. Методика описи дел. Составление заголовков документов.
реферат, добавлен 18.10.2011Структура и назначение номенклатурных дел. Требования к формированию дел. Экспертиза ценности документов. Порядок передачи дел в архив. Оформление, составление описи дел. Правила хранения дел. Особенности архивного хранение документов в электронной форме.
курсовая работа, добавлен 30.12.2010Общие понятия об Архивном фонде РФ и архивах. Порядок комплектования и использования документов архивного фонда РФ. Комплектование и учет документов Архивного фонда РФ. Понятие архива электронных документов (ЭД). Проблемы обеспечения сохранности ЭД.
курсовая работа, добавлен 16.05.2017Общие положения и понятийный аппарат федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации". Хранение и учет архивных документов, доступ и принципы использования. Контроль за соблюдением законодательства и ответственность за его нарушение.
курсовая работа, добавлен 16.01.2014Структура и назначение номенклатурных дел, порядок удостоверения номенклатуры. Требования к формированию дел и правила их хранения. Экспертиза ценности документов. Составление описей. Порядок передачи дел в архив, хранение документов в электронной форме.
курсовая работа, добавлен 10.03.2014Характеристика документации кадровых служб. Нормативно-правовое регулирование архивного хранения документов. Особенности оформления и хранения документов отдела оплаты труда и мотивации персонала ООО "РН-Бурение". Разработка концепции электронного архива.
курсовая работа, добавлен 10.06.2018Современные способы и техника создания документов, специфические функции документа. Правила оформления документов и их учет в организации. Контроль исполнения документов и составление описей дел. Критерии оценки и задачи экспертизы ценности документов.
курсовая работа, добавлен 19.04.2015Документы, регламентирующие порядок хранения документов. Формирование документов в дела. Техническая обработка документов перед сдачей их на архивное хранение. Электронные документы в архивах. Размещение документов в хранилищах, архивные справки.
реферат, добавлен 13.12.2015Цели и направления использования документов. Формы использования архивных документов. Доступ к документам Национального архивного фонда Республики Казахстан. Этапы поиска документной информации. Учетные документы по использованию материалов архива.
реферат, добавлен 03.06.2017- 16. Документационное обеспечение оценки и отбора документов на архивное хранение в Российской Федерации
Место и значение операций по хранению документов в общем комплексе делопроизводственных процессов. Анализ документационного обеспечения оценки и отбора документов на архивное хранение в России, а также нормативно-правовое обеспечение данного процесса.
курсовая работа, добавлен 17.02.2019 Принципы и критерии ценности документов. Экспертная комиссия. Организация проведения экспертизы ценности документов. Целесообразность использования традиционных средств оперативного хранения. Изъятие документов из дел постоянных сроков хранения.
реферат, добавлен 04.05.2013Организация и основные принципы оперативного хранения документов. Подготовка дел к последующему хранению и использованию. Описание документов постоянного и долговременного хранения. Оформление дел, составление описей и передача дел в архив на хранение.
курсовая работа, добавлен 10.09.2014Значение и практическая ценность документов предприятия. Обязательный состав реквизитов документов. Подготовки документов к архивному хранению. Контроль исполнения документов. Систематизация, формирование и группировка дел со сроками их хранения.
реферат, добавлен 04.06.2012Понятие и сущность документа (документированной информации). Обязательные реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документов. Регистрация документов, ее значение и формы. Сроки хранения документов. Виды документов с указанием сроков их хранения.
контрольная работа, добавлен 30.10.2017Обобщение основных функций государственных архивов - специализированных учреждений, которые являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда РФ. Изучение системы учета документов архивного фонда и порядка введения учетных документов.
курсовая работа, добавлен 26.05.2012Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение документов в хранилище, топографирование. Порядок выдачи дел из хранилищ, проверка их наличия и физического состояния. Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования.
курсовая работа, добавлен 16.02.2015Организация экспертизы ценности документов - определения их политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на государственное хранение. Критерии ценности документов, применение автоматизированных технологий.
курсовая работа, добавлен 13.06.2011Понятие делопроизводства и организации работы с документами. Классификация, регистрация и учет документов, информационно-поисковая система (ИПС). Изучение организации контроля за исполнением документов, их хранение и составление номенклатуры дел.
реферат, добавлен 17.06.2009Особенности хранения документов в современных организациях, требования к данному процессу и его нормативно-правовое обеспечение. Правила формирования дел, их номенклатура и типы, хранение. Особенности и принципы хранения документов в электронной форме.
контрольная работа, добавлен 20.02.2012