Технология документооборота в современных учреждениях (на примере ФГУП "Ленинградский северный завод")
Анализ документооборота и структуры секретариата на ФГУП "Ленинградский северный завод". Направления и технологии совершенствования службы документационного управления. Процесс организации документооборота. Процедура контроля и исполнения документов.
Подобные документы
Сущность, понятие и значение документооборота, его организация на предприятии. Процесс управления документооборотом, характеристика его этапов. Элементы и принципы учетной политики, требования к документам в бухгалтерском учете, их классификация.
курсовая работа, добавлен 16.12.2014Служба документационного обеспечения управления. Требования к организации документооборота. Состав организационно-распорядительных документов организации и порядок их подготовки. Структура текста устава предприятия. Справочно-информационные документы.
отчет по практике, добавлен 04.07.2013Организованный документооборот как основа успешного бизнеса. Обзор систем электронного документооборота в органах управления и критерии их эффективности. Адаптация системы электронного документооборота на примере отдела здравоохранения г. Краматорска.
курсовая работа, добавлен 27.04.2014Понятие и требования к определению оптимальной организационной структуры. Современные методы и основные проблемы формирования новых оргструкрур. Анализ эффективности управления структурой предприятия ФГУП "Государственный Рязанский приборный завод".
курсовая работа, добавлен 22.10.2017Определение предпосылок и современных условий развития автоматизированных систем управления документацией в канцелярии. Выявление положительных и отрицательных стороны работы с различными программными средства автоматизации документооборота в канцелярии.
курсовая работа, добавлен 12.05.2014Обобщение задач, решаемых системами электронного документооборота. Масштабируемость, распределенность, модульность - основные требования к ним. Документирование управленческой деятельности. Векторная и линейная модель индексирования и поиска документов.
курсовая работа, добавлен 10.12.2011Увеличение объема информации. Системы электронного документооборота. Дополнительные современные функции DMS. Создание баз данных группового доступа. Основные задачи и возможности Groupware-компонента. Комплексная система автоматизации документооборота.
презентация, добавлен 26.01.2015Общая характеристика ООО "Охотничий домик", результаты деятельности и существующие проблемы на данном предприятии. Сущность и этапы документооборота в организации, принципы формирования экономической системы и управление ею, пути совершенствования.
курсовая работа, добавлен 08.12.2014Основные понятия, принципы и классификация систем электронного документооборота. Требования по объему информации. Автоматизация административного управления организацией. Механизм иерархического хранения данных. Характеристика программного обеспечения 1С.
реферат, добавлен 12.11.2014Понятие, значение и организация контроля исполнения документов. Формы и виды контроля исполнения документов. Сроки исполнения и этапы постановки документов на контроль. Процесс снятия документа с контроля. Учет, обобщение и анализ результатов контроля.
курсовая работа, добавлен 04.06.2015Анализ назначения, правового обеспечения систем электронного документооборота, их преимуществ и недостатков. Анализ некоторых зарубежных систем. Исследование проблем информационной безопасности при использовании систем электронного документооборота.
реферат, добавлен 24.03.2016Основные понятия о системе электронного документооборота, его назначении, особенностях и реализации. Электронно-цифровая подпись электронного документа. Сочетание существующей системы и программного обеспечения электронного документооборота в учреждении.
курсовая работа, добавлен 09.05.2018Разработка методики анализа состояния документационного обеспечения управления в организация и системы показателей, оценивающих основные параметры документооборота. Разработка математической модели специалиста по документационному обеспечению управления.
автореферат, добавлен 03.02.2018Изучение понятия графика документооборота - графика или схемы, которые описывают движение первичных документов на предприятии. Ознакомление с сущностью таксировки, группировки и контировки. Характеристика особенностей хранения бланков строгой отчетности.
доклад, добавлен 25.05.2015Исследование технологий электронного документооборота. Характеристика основных направлений инновационного развития систем электронного документооборота. Выявление ключевых проблем, с которыми сталкиваются органы власти при внедрении этих технологий.
статья, добавлен 12.12.2024Преимущества, полученные организациями после внедрения системы электронного документооборота. Анализ высказывания специалистов об электронных системах. Риски, с которыми сталкиваются компании при внедрении СЭД. Способы преодоления исследуемых рисков.
статья, добавлен 12.12.2024Изучение организационной структуры справочно-правовой системы предприятия. Характеристика линейно-функциональной структуры управления, ее положительных и отрицательных сторон. Анализ системы менеджмента качества, систем управления документами организации.
отчет по практике, добавлен 14.12.2015Интенсивное развитие сферы информационно-коммуникационных технологий. Ускорение процесса принятия решений, создания и подписания важных документов. Разработка совместных решений в развитии систем электронного документооборота. Цикл делопроизводства.
презентация, добавлен 26.01.2016Оперативное прохождение документа с наименьшими затратами времени как одно из основных правил организации документооборота. Требования, которые предъявляются к официальным бумагам, входящим в состав документооборота уровня структурного подразделения.
дипломная работа, добавлен 01.09.2017Организация работы с документированной информацией ограниченного доступа. Системы электронного документооборота. Требования к оформлению документов и реквизитов. Особенности оформления приказов, указаний, протоколов, актов, докладных записок и писем.
курсовая работа, добавлен 11.12.2016Изучение системы производственных отношений по обработки и движению документов с момента их создания до завершения исполнения и отправки. Принципы и правила организации документооборота. Эффективность использования ИПС. Управление документооборотом.
реферат, добавлен 31.10.2014История автоматизации делопроизводства и документационного обеспечения управления. Сравнение характеристик автоматизированных информационных систем управленческого документооборота. Критерии выбора в соответствии со стратегическими и оперативными целями.
презентация, добавлен 13.12.2014Структура, сфера обращения и формы представления электронного документа, его оригиналы и копии, придание ему юридической силы. Этапы внедрения электронного документооборота. Методы, технические средства и приемы уничтожения электронных документов.
курсовая работа, добавлен 27.12.2011Служба документационного обеспечения управления (ДОУ). Основы правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота согласно требованиям ГОСТа. Обеспечение высокого уровня делопроизводства. Документы в деловой практике предприятия.
курсовая работа, добавлен 04.11.2016Анализ принципов организации электронного документооборота, описание и специфика его базовых компонентов. Характеристика автоматизации делопроизводства на предприятии. Применение системы электронного документооборота в муниципальном казенном учреждении.
презентация, добавлен 31.03.2015