Правила хранения дел в делопроизводстве
Правила оформления дел в делопроизводстве. Организация оперативного хранения документов. Подготовка дел к передаче в архив. Хранение документов на примере акционерного общества "Венера". Процесс составления внутренней описи дел на российском предприятии.
Подобные документы
Понятие о документоведении как научной дисциплине, объект, предмет, структура назначение. История формирования и развития делопроизводства, основная типология документов, особенности их составления, принципы применения и условия хранения на предприятии.
реферат, добавлен 07.10.2015Оформление и ведение номенклатуры дел. Оперативное хранение документов: понятие, регламентация. Группировка и формирование дел. Сущность документального и архивного фондов. Общие принципы формирования дел. Систематизированный перечень их заголовков.
курсовая работа, добавлен 15.01.2014Понятие системы учета документов в государственном архиве. Особенности ведения и система учетных документов. Учет и обеспечение сохранности документов в Центральном государственном архиве республики Тыва. Организация хранения документов в архиве.
курсовая работа, добавлен 17.05.2016Обзор системы хранения электронных документов, обеспечивающей надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, быстрый и удобный поиск. Изучение нормативного и методического обеспечения архивного хранения электронных документов.
реферат, добавлен 20.12.2011Система управления вузом и оценка ее качества. Организация экспертизы ценности конфиденциальных документов. Принципы их отбора и критерии оценки. Составление номенклатуры дел, формирование дел и подготовка их к передаче в архив на постоянное хранение.
отчет по практике, добавлен 16.06.2022Понятие и содержание делопроизводства, его виды, задачи, функции. Экспертиза ценности документов. Правила составления и оформления документов. Характеристики потоков, которые учитываются при организации документооборота. Учет объема документооборота.
реферат, добавлен 27.10.2015Сущность регистрации документов как фиксации факта создания или поступления в организацию документа. Основные правила их приемов, регистрации и хранения. Состав обязательных регистрационных реквизитов. Процесс построения поисковой системы на предприятии.
реферат, добавлен 23.10.2013Документооборот как движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправления. Особенности системы регистрации учета документов, их виды и значение. Организация контроля за исполнением. Специфика хранения документов.
контрольная работа, добавлен 27.02.2011Исследование основных особенностей оформления типовых управленческих документов и деловой корреспонденции предприятия. Характеристика организации работы с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных и других нормативных актов.
контрольная работа, добавлен 19.12.2010- 85. Организация хранения документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
Распределение документов Архивного фонда Российской Федерации по хранилищам. Формы собственности документов и категории сроков их хранения. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации". Развитие понятия "Архивный фонд" в России ХХ века.
дипломная работа, добавлен 09.09.2017 Создание условий, организация и хранение архивных документов. Основные требования к сохранению документов. Температурно-влажностный режим и санитарно-гигиенические условия. Музейные и архивные фонды. Борьба с плесенью и биологическими вредителями.
курсовая работа, добавлен 05.01.2012Составление описей дел постоянного и долговременного хранения. Ознакомление с соблюдением норм правильного формирования и оформления дел на производстве. Документирование управленческой деятельности. Группировка по номенклатуре исполненных документов.
реферат, добавлен 07.04.2012Организация и технология конфиденциального делопроизводства. Система доступа к конфиденциальным документам и работа с ними. Сроки хранения документации в архиве. Ответственность за несанкционированный доступ, разглашение или продажу секретных сведений.
контрольная работа, добавлен 28.08.2013Понятие документооборота, его организация и защита текущей информации. Порядок хранения и уничтожения бухгалтерской документации. Ответственность за нарушение правил хранения документов и особенности уничтожения документов с учетом сроков их хранения.
курсовая работа, добавлен 11.03.2014Нормативно-методические документы организации, регламентирующие документирование ее деятельности. Анализ бланков документов. Правила и особенности оформления распорядительных, информационно-справочных, организационных документов и служебных писем.
отчет по практике, добавлен 18.01.2012Правила составления документов, особенности их оформления. Требования к составлению и оформлению организационных документов типа бланков. Операции и методика работы с электронными документами. Организация движения и регистрации организационных документов.
контрольная работа, добавлен 11.01.2017Формирование и оформление документов в учреждениях, организациях и на предприятиях. Правила и порядок систематизации документов. Принципы расположения документов в деле. Части делового письма и их расположение. Основные требования к тексту письма.
контрольная работа, добавлен 25.07.2010Опись как архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда для их учета и раскрытия содержания. Общие понятия описи и этапы ее составления. Справочный аппарат описи и организация дел и документов в ее пределах.
реферат, добавлен 15.03.2014Характеристика основных стадий взаимодействия человека с документарной средой. Значение и ценность образующихся в деятельности организаций документов. Экспертиза в делопроизводстве - изучение документов на основе принципов и критериев их ценности.
контрольная работа, добавлен 24.10.2009Принципы ведения делопроизводства на предприятии. Порядок регистрации документов, анализ осуществления контроля за их исполнением. Правила систематизации документов, формирования дел, составления номенклатуры, подготовки документации к архивному хранению.
курсовая работа, добавлен 23.02.2010Роль и значение архивов в сохранении исторической памяти народа. Составление каталога и реестра технотронных документов Национального музея Республики Тыва. Правила соблюдения температурно-влажностного режима хранилищ для сохранности фонодокументов.
статья, добавлен 18.05.2021Порядок комплектования, учета и архивирования документов, возможность их дальнейшего использования. Особенности и сроки хранения документов в бумажном и электронном виде. Понятие архива электронных документов и проблемы обеспечения его сохранности.
реферат, добавлен 13.06.2014Документ как носитель информации, его роль во внутренней организации учреждения. Основные этапы документооборота в бухгалтерии: правила составления и оформления некоторых документов, прием и регистрация, контроль за их исполнением и передача в архив.
курсовая работа, добавлен 12.01.2011Значение и задачи регистрации документов как ключевого момента в организации делопроизводства. Общие правила оформления и регистрации документов. Автоматизированные системы регистрации документов на компьютере. Форма журнала регистрации документов.
реферат, добавлен 26.09.2011Экспертиза ценности конфиденциальных документов. Нормативно-правовые основы работы с ними. Особенности подготовки конфиденциальных документов и дел для их изъятия, архивного хранения и уничтожения. Журналы (картотеки) учета конфиденциальных носителей.
реферат, добавлен 18.04.2015