Температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режим сохранности документов на традиционных носителях
Анализ физико-химических и биологических факторов разрушения документов. Основные требования к оборудованию и помещениям архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Характеристика требований к стеллажному и противопожарному оборудованиям.
Подобные документы
Система и ведение учетных документов в архиве. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации. Регистрация сведений о количестве документов во "внутренних" учетных документах архива.
контрольная работа, добавлен 09.09.2017Устройство и оборудование государственных архивов. Нормативные условия и значения оптимального устройства архива для обеспечения сохранности документов. Материалы оборудования и внутренней отделки помещений хранилищ. Приборы климатического контроля.
контрольная работа, добавлен 28.01.2013Роль и значение архивов в сохранении исторической памяти народа. Составление каталога и реестра технотронных документов Национального музея Республики Тыва. Правила соблюдения температурно-влажностного режима хранилищ для сохранности фонодокументов.
статья, добавлен 18.05.2021Основные функции архивов, их характеристика и государственный учет документов. Нормативно-правовая основа работы ведомственных архивов, правила хранения и главные задачи. Общие требования к ведению основных учетных документов, характеристика функций.
курсовая работа, добавлен 20.05.2013Разработка и оформление документов организации, их движение, учет и хранение. Ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Правила оформления писем, протоколов, указаний, приказов.
контрольная работа, добавлен 28.09.2012Понятие оперативного хранения документов и обзор современных средств его обеспечения. Требования к хранению документов различными способами в структурных подразделениях на примере конкретной организации. Порядок выдачи их во временное пользование.
курсовая работа, добавлен 28.11.2013Виды бухгалтерских документов, с которыми работает бухгалтерия. Ответственность за нарушение порядка и сроков их хранения. Преимущества технологии внеофисного хранения документов. Учет архивных документов, осуществляемый в книге поступлений и выбытий.
курсовая работа, добавлен 17.11.2014Организация архивного хранения документов в РФ. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Составление описи. Обеспечение сохранности документов в электронной форме. Примеры использования систем электронного документооборота.
курсовая работа, добавлен 21.06.2011Значение верного оформления документов для организации. Правила хранения бухгалтерской и управленческой документации, их регламентация, обеспечение сохранности и сроки. Особые отметки и их роль. Аспекты передачи в архив, изъятия и уничтожения документов.
контрольная работа, добавлен 14.08.2010Экспертиза ценности документов как изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. Перечни документов с указанием сроков их хранения, типовых номенклатур дел.
реферат, добавлен 16.03.2016Обеспечение сохранности документов. Анализ статуса и функций ведомственного архива. Правовые аспекты деятельности. История создания и задачи Центрального архива Министерства обороны РФ. Экспертиза ценности документов. Использование архивных материалов.
реферат, добавлен 31.05.2015Изучение этапов документооборота: обработки входящих документов, рассмотрения документов руководством (резолюции). Ознакомление с обязательными реквизитами документов. Анализ особенностей процесса хранения документов и составления номенклатуры дел.
курсовая работа, добавлен 02.06.2016Стадии взаимодействия человека с документацией. Подготовка документов к архивному хранению. Экспертиза документов. Составление номенклатуры, формирование, оформление и передача дел на архивное хранение. Автоматизированные системы хранения документов.
реферат, добавлен 26.02.2009Понятие и значение документирования. Содержание и состав рабочих документов, их классификация. Требования, предъявляемые к составлению рабочих документов. Обеспечение конфиденциальности и сохранности рабочих документов. Сущность и роль архивации.
курсовая работа, добавлен 23.10.2011Общие стандантные положения и требования к оформлению документов. Требования к текстовым документам, содержащим, сплошной текст. Изложение текста документов. Оформление иллюстраций и приложений. Построение таблиц. Подготовка документов на компьютере.
контрольная работа, добавлен 04.02.2009Основные направления аудита учредительных документов и уставного капитала. Источники информации и последовательность проверки первичных документов по расчетам с подотчетными лицами. Аудит учета и сохранности денежных средств и денежных документов.
реферат, добавлен 21.12.2013Изучение порядка работы экспертных комиссий и процедуры оформления дел по экспертизе ценности документов. Проведение экспертизы ценности документов, определение сроков хранения документов и их разделение на группы постоянного и временного хранения.
контрольная работа, добавлен 22.04.2011Порядок использования архивных документов. Изменения объема фондов при выдаче подлинных дел без замены их копиями. Использование документов архива в средствах массовой информации. Порядок и сроки исполнения запросов социально-правового характера.
контрольная работа, добавлен 28.09.2011Понятие технотронных архивов и главные их представители в Казахстане. Специфика хранения и использования документов в них. Основные параметры температурно-влажностного режима в хранилищах. Правила оформления учетных документов. Принципы страхования копий.
реферат, добавлен 03.07.2017Формирование и оформление документов в учреждениях, организациях и на предприятиях. Правила и порядок систематизации документов. Принципы расположения документов в деле. Части делового письма и их расположение. Основные требования к тексту письма.
контрольная работа, добавлен 25.07.2010Перечень управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков их хранения. Хранение бухгалтерских документов, регистров, бухгалтерских отчетов и балансов. Ответственность за нарушение правил хранения.
статья, добавлен 31.03.2019Государственные и ведомственные архивы: общие черты и различия. Формы использования архивных документов. Исполнение запросов социально-правового характера. Использование документов в средствах массовой информации. Цели использования архивных документов.
курсовая работа, добавлен 17.01.2011Организация учета электронных документов, анализ особенностей нормативного и методического обеспечения их архивирования и хранения. Специфика и требования к проведению учета электронных архивных документов в структуре делопроизводства предприятия.
курсовая работа, добавлен 31.08.2015Характеристика нового стандарта - ГОСТ Р 6.30-2004, который устанавливает состав реквизитов управленческих документов, также правила их составления и расположения, а также требования к бланкам документов. Основные правила оформления текста документов.
контрольная работа, добавлен 17.08.2010Проведение исследования технологии и принципов реставрации бумаги. Особенность механизированного восполнения бумажных документов. Анализ восстановления и укрепления документации. Организация хранения и использования особо ценных и уникальных архивов.
дипломная работа, добавлен 26.04.2017