Проектирование системы электронного хранения документов
Электронный архив как альтернативный способ хранения документов. Сравнительный анализ методов проектирования информационных систем. Нормативно-методическая база документоведения. Учет особенностей электронного архива в конфигурации 1С:Документооборот.
Подобные документы
Необходимость автоматизации управления документооборотом и понятие электронного документа. Программные системы автоматизации делопроизводства. Основные системы Lotus Notes. Учет документов в соответствии с положением о документообороте предприятия.
реферат, добавлен 09.12.2013Определение необходимости системы электронного документооборота для правильного управления большими объемами физических документов. Характеристика диаграммы классов, которая совпадает с потоком бизнес-процесса. Анализ традиционной системы подачи заявок.
статья, добавлен 25.05.2017Раскрытие содержания и характеристика основных возможностей электронного документооборота. Оценка проблем и анализ преимуществ перехода на электронный документооборот. Основные принципы построения и требования к системе электронного документооборота.
контрольная работа, добавлен 13.03.2012Задачи и основные принципы современного делопроизводства. Документооборот в мире безбумажных технологий. Структура и компоненты системы электронного документооборота. Ключевые особенности систем электронного документооборота на примере СЭД iTs-Office.
контрольная работа, добавлен 26.09.2012Возможности перехода на "безбумажное" делопроизводство. История появления и законодательное определение "электронного документа". Проблема правового регулирования электронного документооборота. Формы визуального отображения электронных документов.
реферат, добавлен 18.02.2017Основные понятия электронного документооборота. Картотеки – виртуальное подмножество документов. Возможность взаимосвязанного функционирования нескольких систем автоматизации. Классификация средств электронного документооборота. Принципы технологии.
курсовая работа, добавлен 02.04.2012Изучение нормативно–методической базы системы современных средств, используемых для хранения, обработки и выдачи информации. Понятие автоматизированной информационной системы и ее структурные компоненты. Определение автоматизированного документооборота.
курсовая работа, добавлен 30.09.2014Анализ развития холдингов в современной России. Информационные системы, автоматизирующие документооборот холдинговых компаний. Документационная среда холдингов Российской Федерации. Постановка работы архивов, проблемы обеспечения сохранности документов.
автореферат, добавлен 05.03.2018Автоматизация делопроизводства и технологии электронного документооборота. Системы управления документооборотом на основе web-технологий: использование электронной почты и корпоративного архива. Работа в справочно-поисковой системе "Консультант Плюс".
курсовая работа, добавлен 23.04.2011Регистрация, контроль жизненного цикла и составление отчетов при помощи компьютерных программ. Выбор системы ведения клиентской базы, архивов обращений граждан. Критерии оценки стоимости электронного документооборота. Получение пользовательских лицензий.
контрольная работа, добавлен 22.03.2016Введение электронного документооборота. Использование Directum для обучения студентов. Параллельная, последовательная или сложная маршрутизация. Отладка типового маршрута согласования командировочных документов. Контроль за исполнением документов.
статья, добавлен 24.07.2018Управление внешней корреспонденцией. Автоматизация процессов создания, обработки и хранения входящих и исходящих документов. Ввод электронных документов в систему при помощи шаблонов и потокового сканирования. Создание, отправка и контроль резолюций.
реферат, добавлен 12.03.2015Принципы создания электронного архива: учета, единства, доступности, удобства, оперативности, конфиденциальности, надежности. Электронные хранилища данных: их возникновение, строительство, пример их реализации на примере русской нефтяной компании.
реферат, добавлен 25.06.2014Основы формирования электронного документооборота. Его эффективность и правовые особенности. Системы управления документооборотом на основе web-технологий. Использование электронной почты. Маршрутизация документов. Почтовое приложение outlook express.
курсовая работа, добавлен 11.02.2012Преимущества электронного над бумажным документооборотом, проблемы внедрения. Форматы и стандарты обмена. Обеспечение гарантированной доставки. Аутентификация документов и конфиденциальность их передачи. Электронно-цифровая подпись электронного документа.
реферат, добавлен 14.09.2019Анализ структуры современных CASE средств. Методология CASE-средств объектно-ориентированного и структурного проектирования. Сравнительная характеристика СУЭДО, созданных с помощью CASE-средств. Основные понятия о системах электронного документооборота.
курсовая работа, добавлен 19.08.2017Разработка объектно-ориентированнной модели фирмы. Проектирование информационных систем средствами BPwin. Задачи, решаемые системами документооборота. Настройка пользовательского интерфейса и программы. Конфигурирование документов и бизнес-процессов.
курсовая работа, добавлен 12.11.2017Основные понятия информационных систем. Объектные методики моделирования предметной области. Системы кодирования экономической информации. Технология проектирование информационной базы. Особенности проектирования форм первичных и результатных документов.
курс лекций, добавлен 26.09.2017Понятие информационных технологий, их видов и специфики. Структура рынка программных продуктов в области электронного управления документацией. Классификация систем делопроизводства, документооборота и корпоративных систем управления документами.
реферат, добавлен 13.11.2015Проблемы организации электронного документооборота. Автоматизация делопроизводства внутри одной организации. Процесс создания, управления и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях. Контроль над потоками документов в организации.
курсовая работа, добавлен 24.12.2012Проблемы оперативного доступа к информации и наличия возможности одновременного использования документа. Основные функции бумажного документа. Программные системы автоматизации делопроизводства. Функции и основные особенности электронного архива "Евфрат".
реферат, добавлен 23.11.2017Основные понятия и принципы электронного документооборота. Классификация современных систем. Специфика внедрения по федеральным округам и в компаниях разной численности. Проектирование системы "Дивизионная структура". Развитие Интернет-ориентированности.
реферат, добавлен 23.12.2013Концепция реализации Электронного правительства в Республике Казахстан. Системы электронного документооборота на территории СНГ. Снижение информационного неравенства, понятие инфраструктуры открытых ключей. Единая система электронного документооборота.
дипломная работа, добавлен 07.11.2015Анализ существующих информационных систем и информационных технологий. Функциональные особенности и структура электронного документа. Обеспечение необходимого уровня качества управленческих решений. Программная и аппаратная реализация СМС-сервера.
отчет по практике, добавлен 12.02.2020- 50. Реализация бизнес-процессов предприятия в системе электронного документооборота "Уралсвязьинформ"
Анализ предпосылок автоматизации документооборота предприятия. Характеристика временных и территориальных рамок развития системы электронного документооборота предприятия. Анализ бизнес-процессов, функциональных возможностей и типов документов в системе.
презентация, добавлен 04.08.2016