Хранение документов
Изучение правил хранения дел в структурных подразделениях. Составление внутренней описи в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов. Понятие об оптимальном сроке использования документов в делопроизводстве, экспертная комиссия.
Подобные документы
Особенности и условия хранения документов предприятия перед сдачей в архив, особенности быстрого доступа к ним, размещение и уничтожение. Схема работы с входящими документами, основные реквизиты и их значение. Принципы документооборота и его контроля.
контрольная работа, добавлен 24.09.2014Административная ответственность за нарушение порядка ведения бухгалтерского учета и правил хранения бухгалтерских документов, иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Правила организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности.
реферат, добавлен 18.02.2013Характеристика основных задач учета документации. Правила описи дел, определение функций и задач. Рассмотрение нормативно-методических документов в Архивном фонде РФ. Основные правила работы государственных архивов. Классификация документной информации.
реферат, добавлен 14.12.2013Оформление служебных документов в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003. Формы организации делопроизводства. Прием и первичная обработка документов. Обработка исходящих и входящих документов. Контроль и исполнение поручений. Оперативное хранение документации.
курсовая работа, добавлен 05.02.2011Использование документов Архивного фонда РФ в информационных целях. Характеристика хранения и условий доступа к архивным документам федеральной, муниципальной, частной собственности, собственности субъекта РФ. Основные направления их использования.
контрольная работа, добавлен 01.02.2012Оптимальные условия хранения документов. Размещение документов в хранилище и топографирование. Порядок выдачи, проверка наличия и состояния дел. Создание страхового фонда особо ценных дел. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов.
курсовая работа, добавлен 27.12.2010Изучение основных понятий документационного обеспечения управления. Характеристика функций документов и процесса их обработки. Определение оценки значимости документов и сроки их хранения. Рассмотрение механизма оперативного и длительного хранения дел.
курсовая работа, добавлен 25.01.2010Сущность и основные задачи экспертизы ценности документов в организации. Процесс отбора документов для постоянного хранения. Общие требования к составлению заголовков дел. Хранение документов в оперативной деятельности. Процесс формирования дел.
реферат, добавлен 23.10.2013Проведение исследования технологии и принципов реставрации бумаги. Особенность механизированного восполнения бумажных документов. Анализ восстановления и укрепления документации. Организация хранения и использования особо ценных и уникальных архивов.
дипломная работа, добавлен 26.04.2017Изучение структуры и назначения номенклатурных дел. Экспертиза ценности документов. Порядок передачи дел в архив. Обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения. Общие требования к номенклатуре.
курсовая работа, добавлен 27.02.2014Роль и значение архивов в сохранении исторической памяти народа. Составление каталога и реестра технотронных документов Национального музея Республики Тыва. Правила соблюдения температурно-влажностного режима хранилищ для сохранности фонодокументов.
статья, добавлен 18.05.2021Понятие документооборота, его организация и защита текущей информации. Порядок хранения и уничтожения бухгалтерской документации. Ответственность за нарушение правил хранения документов и особенности уничтожения документов с учетом сроков их хранения.
курсовая работа, добавлен 11.03.2014Опись как архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда для их учета и раскрытия содержания. Общие понятия описи и этапы ее составления. Справочный аппарат описи и организация дел и документов в ее пределах.
реферат, добавлен 15.03.2014Понятие номенклатуры в делопроизводстве. Систематизация документов, признаки группировок документной информации. Принципы составления номенклатуры дел предприятия. Участники процедуры формирования номенклатур. Индексация структурных подразделений.
реферат, добавлен 04.12.2016Изучение процесса обработки документов. Рассмотрение механизма оперативного хранения документов, оценка их значимости, а также изучение подготовки документов к длительному хранению дел. Характеристика и анализ основ законодательства по архивному делу.
курсовая работа, добавлен 25.01.2010Виды организационно-распорядительных документов (устав, положение, инструкция) и их характеристика. Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях. Штатное расписание.
контрольная работа, добавлен 24.03.2012Архивный фонд и Государственное управление архивным делом в РФ. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Комплектование архивов в современных условиях. Составление и оформление описей дел. Проблемы комплектования архивов.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Изучение специфического направления деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранению. Рассмотрение порядка и правил согласования документов, видов их утверждения. Оценка принципов датирования документов.
курсовая работа, добавлен 22.01.2018- 69. Организация хранения документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
Распределение документов Архивного фонда Российской Федерации по хранилищам. Формы собственности документов и категории сроков их хранения. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации". Развитие понятия "Архивный фонд" в России ХХ века.
дипломная работа, добавлен 09.09.2017 Подготовка документов к сдаче в ведомственный архив, ее нормативно-методическое регулирование. Экспертиза и принципы оценки ценности документов. Оформление и формирование дел, составление их описей. Составление актов о выделении документов к уничтожению.
реферат, добавлен 02.02.2011Определение понятия и исследование документа как системы. Анализ организации оперативного хранения документов. Описание общих особенностей хранения и нормативного регулирования электронной документации. Документирование кадровой деятельности предприятия.
курсовая работа, добавлен 26.09.2012Обзор системы хранения электронных документов, обеспечивающей надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, быстрый и удобный поиск. Изучение нормативного и методического обеспечения архивного хранения электронных документов.
реферат, добавлен 20.12.2011Процедура по изучению состава и содержания документов организации на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их отбора для дальнейшего хранения. Рассмотрение проектов номенклатур дел учреждения и его структурных подразделений.
статья, добавлен 02.04.2016Создание условий, организация и хранение архивных документов. Основные требования к сохранению документов. Температурно-влажностный режим и санитарно-гигиенические условия. Музейные и архивные фонды. Борьба с плесенью и биологическими вредителями.
курсовая работа, добавлен 05.01.2012Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Схема распределения и группировки исполненных документов и дел. Принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению, формирование дел. Примерные и типовые номенклатуры дел.
реферат, добавлен 18.01.2014