Должностная инструкция секретаря
Оптимальные условия деятельности секретаря, организация его рабочего места. Контроль за исполнением документов и принятых решений. Выдача архивных справок и копий документов. Правила оформления реквизитов. Требования к проведению заседаний и совещаний.
Подобные документы
Сущность, виды, задачи управленческих документов в деятельности предприятия. Порядок разработки и оформления документированной информации. Особенности организационно-распорядительных документов, оформление их реквизитов. Правила административного этикета.
лекция, добавлен 30.09.2013Современные способы и техника создания документов, специфические функции документа. Правила оформления документов и их учет в организации. Контроль исполнения документов и составление описей дел. Критерии оценки и задачи экспертизы ценности документов.
курсовая работа, добавлен 19.04.2015Изучение особенностей оформления управленческих документов: устава, учредительного договора, должностных инструкций и штатного расписания. Анализ правил снятий и выдачи копий, подготовки, оформления и хранения документов, организации документооборота.
отчет по практике, добавлен 10.06.2011Описание задач и периодичности их решения. Рассмотрение обязанностей секретаря руководителя организации. Анализ неэффективного использования рабочего времени. Применение принципов Эйзенхауэра и Парето, метода "Альпы" для планирования рабочего времени.
презентация, добавлен 27.06.2015Понятие и функции процессуальных документов, их вид и признаки. Значение процессуальной формы, элементы и требования к содержанию, правила оформления процессуальных документов. Классификация процессуальных документов по назначению и форме деятельности.
контрольная работа, добавлен 29.01.2015Место и значение секретаря в структуре предприятия. Обязанности секретаря по организации и ведению делопроизводства в приёмной. Функции по документированию и технология работы с документами. Совершенствование делопроизводственной деятельности секретаря.
дипломная работа, добавлен 23.08.2011Нормативно-методическая база и нормирование труда в области секретарского обслуживания. Организация рабочего места и труда секретаря. Ведение телефонных переговоров, культура речи и этикет. Подготовка обслуживание совещаний и конферентных мероприятий.
шпаргалка, добавлен 19.07.2011Рассмотрение организационно-распорядительной документации, применяемой при деятельности аппарата управления. Описание реквизитов управленческих документов, правил их оформления и подготовки к передаче на архивное хранение. Требования к бланкам документов.
учебное пособие, добавлен 28.12.2013Организация рабочего места секретаря и интерьер приёмной. Оснащение и оборудование рабочих мест. Основные задачи секретаря и приём посетителей в приёмной. Обеспечение устойчивой связи между руководителем, внешним миром и прочими сотрудниками фирмы.
курсовая работа, добавлен 03.05.2014Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан. Требования, предъявляемые к оформлению реквизитов согласно ГОСТ р 6.30-2003. Состав реквизитов документов и требования к оформлению реквизитов документов. Составление гарантийного письма.
контрольная работа, добавлен 14.03.2017Сущность работы руководителя секретаря. Функции секретаря руководителя предприятия в современных условиях хозяйствования, механизм и особенности их взаимодействия. Особенности и улучшение взаимодействия руководителя и секретаря в судебной практике.
курсовая работа, добавлен 17.11.2013Многочисленные и многообразные обязанности современного секретаря-референта. Выполнение функций по документационному обеспечению управления. Функции секретаря по бездокументному обслуживанию. Прием посетителей как одна из важнейших функций секретаря.
презентация, добавлен 19.02.2020Перечень организационных документов и рассмотрение правил их оформления на основании государственных стандартов. Правила оформления реквизита "Адресат". Примеры составления приказов по предприятию и составления справок о размере заработной платы.
контрольная работа, добавлен 22.10.2011Понятие бланка документов как набора реквизитов, идентифицирующих автора официального документа. Функциональное назначение бланков. Краткая характеристика и требования бланка должностного лица, структурного подразделения. Оформление реквизитов документов.
реферат, добавлен 28.01.2014Совершенствование документирования управленческой деятельности. Контроль за исполнением документов. Информационно-справочная работа и подготовка документов. Понятия и определения, используемые в области документирования управленческой деятельности.
контрольная работа, добавлен 03.12.2013Перечень документов, имеющих гриф утверждения. Система справочно-информационных документов. Оформление справок, актов, предложений. Документирование деятельности коллегиальных органов. Анализ требований и правил составления резюме, анкет и заявлений.
шпаргалка, добавлен 27.11.2017Понятие "документ", "управленческий документ". Юридическая сила документа и его функции. Основные правила составления и оформления документов. Состав реквизитов для системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению реквизитов.
курсовая работа, добавлен 30.05.2016Необходимость систематизации документов и содержащейся в них информации. Правила хранения документов. Организация оперативного хранения документов. Основные правила работы ведомственных архивов. Особенности оформления и обязательные реквизиты актов.
контрольная работа, добавлен 04.04.2016Требования к текстовым документам, содержащим основной текст. Правила изложение текста документов. Принципы оформления иллюстраций и приложений. Схема построения и редактирования таблиц. Подготовка документов на компьютере и используемые программы.
контрольная работа, добавлен 24.11.2012Трудовой договор, личные дела персонала организации - одни из основных документов, которые регламентируют вопросы трудоустройства, учета и работы с кадрами. Ведение делопроизводства фирмы - должностная обязанность помощника руководителя предприятия.
курсовая работа, добавлен 03.02.2021Основная задача аптечного учреждения. Требования санитарного режима аптеки. Правила оформления и приема рецептов. Общие требования к отпуску лекарственных средств. Единые правила оформления лекарств. Организация рабочего места провизора-технолога.
отчет по практике, добавлен 30.11.2015Понятие должностной инструкции, ее назначение, порядок составления и оформления. Основные правила составления штатного расписания, порядок его оформления. Организационные документы, регламентирующие разграничение обязанностей и прав между сотрудниками.
контрольная работа, добавлен 29.02.2020Бланк документа и требования к его разработке. Реквизиты документов и их расположение, юридическое значение. Перечень документов, на которых ставится печать. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Правила хранения документации.
лекция, добавлен 21.10.2013Сущность понятий "документ" и "управленческий документ". Юридическая сила официального документа. Основные правила составления документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Содержание бланков организационно-распорядительных документов.
реферат, добавлен 21.04.2015Регистрация поступающих и создаваемых документов: журнальная, карточная и автоматизированная. Состав основных реквизитов регистрации. Рассмотрение документов руководством (резолюция). Контроль исполнения документов. Формирование и текущее хранение дел.
контрольная работа, добавлен 24.05.2009