Регистрация документов: виды, цель и задачи
Общие требования к документам и службам справочного обеспечения. Этапы обработки поступающей корреспонденции. Рассмотрение основных компьютерных офисных программ. Состав реквизитов регистрации. Организация электронных контрольно-справочных картотек.
Подобные документы
Учёт и сохранность документов в архиве. Приём и регистрация поступающей корреспонденции, направление её в структурные подразделения организации. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Составление и оформление служебных документов.
отчет по практике, добавлен 19.01.2018Понятие индексации корреспонденции в делопроизводстве. Применения индексов и соответствующих реквизитов в регистрационных входных формах. Сведения о журнальной, карточной и электронной форме регистрации. Порядок контроля за сроками исполнения документов.
курсовая работа, добавлен 20.11.2017Общие принципы организации документационного обеспечения. Порядок ведения номенклатуры дел, создание архива организации. Основные этапы документооборота. Обработка поступающей корреспонденции, формы регистрации. Блок-схема работы с исходящими документами.
реферат, добавлен 13.03.2010Общие требования и задачи, решаемые системами документооборота. Структурная организация управления информатизации. Документирование управленческой деятельности. Применение бланков при подготовке документов. Прием и обработка поступающей корреспонденции.
реферат, добавлен 25.09.2012Правила написания реквизитов. Оформление и этапы обработки поступающей корреспонденции, отправляемых документов, реквизита "резолюция". Значительные положительные изменения в современной системе делопроизводства, связанные с использованием компьютеров.
реферат, добавлен 28.10.2009Требования к оформлению документов. Формуляр-образец его назначение и состав реквизитов. Процесс подготовки и издания приказов. Составление и оформление деловых писем. Регистрация документов, ее функции, виды. Регистрируемые и нерегистрируемые документы.
курсовая работа, добавлен 11.10.2009Определение термина "документооборот", понятие потока входящей корреспонденции и потока внутренней документации. Видовой состав документов, технология их обработки при поступлении. Экспедиционная обработка поступающей корреспонденции сотрудниками.
реферат, добавлен 24.01.2016Общие положения организации документооборота. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции. Регистрация внутренней документации. Учет наблюдательных производств. Особенности рассмотрения и исполнения правовых документов в Республике Казахстан.
реферат, добавлен 29.03.2011Правила регистрации документов в "Инструкции по делопроизводству" организации. Информационно-поисковая система по документам. Проставление порядковых номеров и определенных условных обозначений, указывающих место составления, исполнения и хранения.
курсовая работа, добавлен 07.11.2014Основные понятия документационного обеспечения управления. Прием, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Правила оформления и набор реквизитов. Требования к бланкам предприятия. Сдача дел в архив и организация их архивного хранения.
курс лекций, добавлен 28.12.2013Понятие, назначение и принципы регистрации документов. Необходимость индексирования данных в делопроизводстве. Характеристика журнальной, карточной и автоматизированной формы регистрации документов. Требования к информационно-поисковой системе информации.
курсовая работа, добавлен 02.02.2017Значение записи учетных данных о документе по установленной форме. Рассмотрение функций делопроизводства. Характеристика различных форм регистрации документов. Определение их основных назначений и задач. Определение общего правила регистрации документов.
лабораторная работа, добавлен 17.02.2015Ведение управленческой документации организации. Оформление журнала регистрации входящей корреспонденции, состав реквизитов. Организация поисковой системы. Составление информационно-справочной, организационно-правовой и распорядительной документации.
отчет по практике, добавлен 03.10.2015Требования к оформлению реквизитов служебных документов. Формы организации делопроизводства. Основные этапы документооборота. Регистрация форм и их заполнение. Обработка исходящих и входящих документов. Контроль и исполнение поручений. Формирование дел.
курсовая работа, добавлен 01.10.2014Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан. Требования, предъявляемые к оформлению реквизитов согласно ГОСТ р 6.30-2003. Состав реквизитов документов и требования к оформлению реквизитов документов. Составление гарантийного письма.
контрольная работа, добавлен 14.03.2017Прием и первичная обработка документации, ее регистрация. Процедура рассмотрения документов, подготовка к докладу. Организация контроля исполнения. Порядок и этапы подготовки исходящей корреспонденции. Осуществление внутреннего документооборота.
презентация, добавлен 27.02.2016Понятие и признаки документооборота. Формы, порядок и автоматизация регистрации документов, их индексация. Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации. Организация справочно-информационной работы.
контрольная работа, добавлен 25.03.2015Исследование особенностей документационного обеспечения управления и архивоведения организации. Определение состава реквизитов регистрации документов. Характеристика журнальной системы регистрации. Анализ методов правильного составления картотеки.
курсовая работа, добавлен 20.05.2015Понятие и этапы документооборота. Регистрация почтовых пересылок и письменной корреспонденции. Применение компьютерных технологий при движении документов. Общая характеристика ОАО "Покровский рудник", анализ организации делопроизводства на предприятии.
контрольная работа, добавлен 10.10.2014Рассмотрение состава и особенностей оформления реквизитов организационно-распорядительных документов на предприятии. Требования к оформлению документации. Принцип документального воздействия на работников организации и координация их деятельности.
контрольная работа, добавлен 22.09.2015Документ: понятие, виды, стандартизация, правила документирования, документированная информация; требования к оформлению реквизитов и бланкам. Требования к документам на международном уровне. Основные правила составления и оформления документов.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Изучение нормативно-правовой базы, регламентирующей организацию регистрации документов в организациях. Понятие, назначение и принцип регистрации документов. Понятие индексирования документов, его роль и значение. Основные формы регистрации документов.
курсовая работа, добавлен 21.11.2020Процедура регистрации документов, их основные реквизиты и формы. Методика предварительного рассмотрения документации. Составление номенклатуры дел. Организация контроля исполнения документов, его задачи и сроки. Форма образца справки и заявлений.
контрольная работа, добавлен 14.12.2012Понятие, содержание, значение входящих документов, стадии работы с ними. Прием и первичная обработка корреспонденции, поступающей в организацию. Организация движения документации внутри организации. Исполнение и контроль за исполнения входящих документов.
реферат, добавлен 19.04.2013Понятия делопроизводства, оформление реквизитов и виды бланков. Регистрация и контроль исполнения документов, номенклатура дел. Экспертиза ценности документов, передача дел в архив. Организация работы с конфиденциальными документами и обращениями граждан.
книга, добавлен 02.12.2014