Системы автоматизации документооборота
Понятие документооборота, требования к системе, задачи статических архивов. Организация хранения и учета электронных документов. Исследование и анализ информационных потоков ВУза, разработка программного обеспечения автоматизации документооборота.
Подобные документы
Изучение понятия документооборота - движения документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки. Характеристика документов, которые передаются на рассмотрение руководству. Анализ особенностей контрольной картотеки.
реферат, добавлен 23.10.2014Теоретические основы делопроизводства. Организационно–экономическая характеристика УКСП Совхоз "Заветы Ленина". Анализ организации делопроизводства и документооборота в хозяйстве. Технические средства для автоматизации делопроизводственных процессов.
курсовая работа, добавлен 22.11.2016Изучение понятия графика документооборота - графика или схемы, которые описывают движение первичных документов на предприятии. Ознакомление с сущностью таксировки, группировки и контировки. Характеристика особенностей хранения бланков строгой отчетности.
доклад, добавлен 25.05.2015Изучение понятия системы электронного документооборота. Определение особенностей хранения информации в организациях. Анализ ключевых показателей качества электронного документооборота. Разделение информации на структурированную и неструктурированную.
реферат, добавлен 03.08.2011История автоматизации делопроизводства и документационного обеспечения управления. Сравнение характеристик автоматизированных информационных систем управленческого документооборота. Критерии выбора в соответствии со стратегическими и оперативными целями.
презентация, добавлен 13.12.2014Анализ документооборота и структуры секретариата на ФГУП "Ленинградский северный завод". Направления и технологии совершенствования службы документационного управления. Процесс организации документооборота. Процедура контроля и исполнения документов.
дипломная работа, добавлен 28.12.2012Общие понятия документооборота. Актуальность внедрения решения для оптимизации документооборота. Теоретико-методологическая база для внедрения MS SharePoint. Оптимизация производственных процессов и сокращение издержек по хранению и обработке документов.
курсовая работа, добавлен 04.09.2016Изучение сущности, значение и основные задачи электронного документооборота, его классификация, принципы и обзор систем документооборота. Анализ проблем внедрения и характеристика основных систем электронного документооборота, применяемых на предприятии.
курсовая работа, добавлен 08.08.2011Определение предпосылок и современных условий развития автоматизированных систем управления документацией в канцелярии. Выявление положительных и отрицательных стороны работы с различными программными средства автоматизации документооборота в канцелярии.
курсовая работа, добавлен 12.05.2014Необходимость разработки автоматизированных систем документооборота. Развитие информационного менеджмента. Анализ эффективности внедрения систем электронного документооборота. Экономия затрат на оплату труда пользователей СЭД и оплату машинного времени.
курсовая работа, добавлен 21.03.2013Организация движения документов в структуре отдела внутренних дел. Осуществление информационного обмена. Процесс документооборота в органах внутренних дел. Закономерности в колебаниях объема документооборота и диспропорции между документопотоками.
реферат, добавлен 27.12.2016Понятие, этапы, план и правильная организация документооборота. Взаимосвязь канцелярии с остальными подразделениями организации. Технология работы с документами. Основные процедуры обработки входящих и исходящих документов. Структура архива организации.
реферат, добавлен 29.08.2009Теоретические подходы к организации документооборота. Организация движения внутренних документов. Прохождение исполнения входящих, исходящих документов. Документирование внутреннего аудита. Значение документированного процесса управленческой деятельности.
дипломная работа, добавлен 11.09.2016Организационное проектирование: цель и задачи. Принципы проектирования структуры управления. Роль и место службы документационного обеспечения управления в системе управления. Методы совершенствования ДОУ. Информационная поддержка документооборота.
курсовая работа, добавлен 27.02.2009Упорядочение документооборота - одна из основных целей государственной системы документационного обеспечения управления в Российской Федерации. Характеристика ключевых требований, предъявляемых к корпоративной системе автоматизации деловых процедур.
курсовая работа, добавлен 20.01.2015Система электронного документооборота как компьютерная программа, которая позволяет организовать работу с электронными документами, а также взаимодействие между сотрудниками. Сокращение затрат на бумажные документы. Ускорение информационных потоков.
статья, добавлен 24.02.2019Особенности использования Digital-инструмента в HR-практике современных компаний. Специфика кадрового документооборота до внедрения автоматизированной системы (на примере процесса предоставления ежегодного отпуска). Оптимизация кадрового документооборота.
дипломная работа, добавлен 16.07.2020Период нахождения конфиденциальных документов в деле. Понятие и структура защищенного документооборота. Технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов. Автоматизированная система обработки и хранения конфиденциальных документов.
контрольная работа, добавлен 18.04.2015Методы управления документооборотом в организации. Основные принципы организации канцелярской работы. Типы канцелярских документов, их классификация и взаимосвязи. Общие атрибуты документов и типовые процессы канцелярии. Оценки объемов документооборота.
реферат, добавлен 02.12.2015Особенности использования особого класса информационных систем - систем электронного документооборота (СЭД). Спектр программных решений СЭД как "контролирующего органа" над потоками документов, обращающимися в организации. Распространенные СЭД в России.
реферат, добавлен 01.07.2013Проблемы информатизации в стратегическом менеджменте и обеспечения качества информации. Состояние информационного инструментария в России. Проектирование информационных потоков в системе планирования. Принципы внедрения электронного документооборота.
диссертация, добавлен 26.07.2017Анализ электронного документооборота как прогрессивного подхода к существенному повышению эффективности работы органов государственной власти. Назначение и особенности электронного документооборота. Электронно-цифровая подпись электронного документа.
курсовая работа, добавлен 26.04.2018Интенсивное развитие сферы информационно-коммуникационных технологий. Ускорение процесса принятия решений, создания и подписания важных документов. Разработка совместных решений в развитии систем электронного документооборота. Цикл делопроизводства.
презентация, добавлен 26.01.2016Служба документационного обеспечения управления. Требования к организации документооборота. Состав организационно-распорядительных документов организации и порядок их подготовки. Структура текста устава предприятия. Справочно-информационные документы.
отчет по практике, добавлен 04.07.2013Исследование технологий электронного документооборота. Характеристика основных направлений инновационного развития систем электронного документооборота. Выявление ключевых проблем, с которыми сталкиваются органы власти при внедрении этих технологий.
статья, добавлен 12.12.2024