Система электронного документооборота. Понятие, виды, преимущества внедрения
Анализ системы электронного документооборота как компьютерной программы, позволяющей организовать работу с электронными документами и взаимодействие между сотрудниками. Ряд преимуществ системы электронного документооборота по сравнению с бумажным.
Подобные документы
- 26. Использование электронной почты, Internet, и других систем в целях рационализации документооборота
Классификация средств, принципы технологии электронного документооборота. Определение роли использования систем автоматизации делопроизводства и документооборота. Значение сетевых средств на базе WEB-технологий (Internet). Система корпоративного архива.
курсовая работа, добавлен 08.11.2017 История делопроизводства в России. Требования к электронному документу, порядок его регистрации и обработки. Использование электронной цифровой подписи. Служба штампов времени. Регистрация корреспонденции. Анализ основных функций электронного архива.
курсовая работа, добавлен 29.04.2012Построение защищенного документооборота. Сохранение важнейших документов организации. Внедрение систем электронного документооборота. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Основы построения и организации защищенного документооборота.
курсовая работа, добавлен 27.12.2011Понятие процессов делопроизводства и документооборота как документального отражения и обеспечения управленческих процессов. Изучение целей и особенностей автоматизации процессов документооборота. Характеристика специализированных систем документооборота.
курсовая работа, добавлен 04.12.2009Цифровизация и внедрение информационно-коммуникационных технологий в государственных и муниципальных организациях. История возникновения и развития систем электронного документооборота. Анализ программного обеспечения Минобрнауки Российской Федерации.
курсовая работа, добавлен 02.05.2024Анализ кадрового делопроизводства в районном медицинском учреждении. Внедрение автоматизированной системы с целью повышения производительности труда работников кадрового отдела. Анализ преимуществ использования системы электронного документооборота.
статья, добавлен 28.08.2018Особенности организации электронного документооборота в кредитных организациях. Ответственность за правильную организацию и соблюдение установленного порядка хранения бухгалтерских документов. Специально оборудованные архивы. Редакция закона базы данных.
реферат, добавлен 04.12.2014Технология внедрения систем электронного документооборота в организации. Прозрачность бизнес-процессов, повышение исполнительской дисциплины. Пути сокращения затрат времени руководителей и сотрудников. Предотвращение утечки информации на предприятии.
доклад, добавлен 26.04.2013Специфика вопросов внедрения системы автоматизированного документооборота в высших учебных заведениях. Анализ и определение особенностей проблем, корневых и функциональных. Подходы к их решению с учетом наличия функционирующей системы управления.
статья, добавлен 27.09.2021Общие сведения о предприятии ООО "МТУ Телеком-С", основные направления деятельности предприятия, информационные потоки. Анализ существующей системы документооборота. Рекомендации по обеспечению безопасности коммерческой тайны в системе документооборота.
отчет по практике, добавлен 12.09.2012Теоретические и практико-прикладные аспекты организации документооборота в современных учреждениях и организациях. Анализ основных характеристик документооборота в ООО "Уралдомнаремонт". Разработка и оптимизация документооборота промышленного предприятия.
дипломная работа, добавлен 28.02.2012Особенности и принципы автоматизации делопроизводства. Принципы технологии электронного документооборота. Формы автоматизации регистрации документов. Практическое применение систем автоматизации делопроизводства и документооборота на современном этапе.
курсовая работа, добавлен 15.02.2010Понятия электронного документооборота и его преимущество над бумажным. Электронно-цифровая подпись документа. Управление электронным документооборотом. Форматы и стандарты обмена, обеспечение гарантированной доставки, аутентификация и конфиденциальность.
реферат, добавлен 09.10.2013Понятие и основные принципы электронного документооборота. Средства и системы внутриофисной транспортировки документов (электронных и на традиционных носителях). Описание требований к хранению микрофильмов общего пользования, проблемы микрографии.
контрольная работа, добавлен 29.09.2017Обеспечение функционирования процесса документооборота как одна из главнейших задач предприятия. Основные принципы организации документооборота. Направления рационализации документооборота. Построение оперограммы движения входящих документов организации.
контрольная работа, добавлен 18.01.2020Использование автоматизированных информационных систем на предприятии. Рассмотрение особенностей документооборота на складе. Документы, используемые при работе с товарами. Рекомендации по совершенствованию системы учета и документооборота на складе.
курсовая работа, добавлен 16.09.2015Особенность управления информационно-аналитическими потоками и электронной проектно-сметной документацией сотрудниками инжиниринговой компании. Анализ повышения оперативности и качества принимаемых управленческих решений работниками предприятия.
статья, добавлен 18.12.2017Простой пользовательский интерфейс как одно из основных преимуществ программы "Налогоплательщик ЮЛ". Алгоритм копирования документа в другой отчетный период. Организация электронного документооборота с применением программного комплекса "СБИС++".
учебное пособие, добавлен 09.05.2016Определение значения понятия и раскрытие сущности основных характеристик документооборота. Описание структуры и изучение основных этапов процесса документооборота. Исследование общей системы документооборота предприятия на примере МБОУ "Охтеурская ОСШ".
курсовая работа, добавлен 16.09.2012Система автоматизации документационного обеспечения управления. Рынок программных систем в области автоматизации делопроизводства и документооборота. Основные проблемы, стоящие на пути внедрения автоматизированных систем документооборота на предприятии.
курсовая работа, добавлен 18.05.2014Сущность документооборота как движения документов с момента их получения или создания до завершения исполнения. Характеристика основных этапов: экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение. Методы учета и сокращения документооборота на фирме.
реферат, добавлен 23.10.2013Анализ системы оснащения аэропорта электронным документооборотом в процессе обслуживания воздушных судов. Создание системы для электронной передачи информации и контроля обслуживания воздушных судов. Совершенствование автоматизации обмена информации.
статья, добавлен 27.01.2019Понятие документооборота, его организация. Прием, обработка и распределение поступающих документов. Правила обработки исходящих документов. Проблема совершенствования документооборота. Анализ движения документов и структуры документооборота предприятия.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Обзор возможностей "БОСС-Референт" — системы электронного документооборота (СЭД), предназначенной для автоматизации управленческого делопроизводства, доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины.
реферат, добавлен 13.02.2011Разработка динамических структур сопровождения деятельности организации. В связи со стремительным развитием технологий и их повсеместным использованием разработка методологии внедрения на предприятиях и учреждениях системы электронного документооборота.
статья, добавлен 29.01.2019