Использование архивных документов (на примере Государственного архива научно-технической и специальной документации Свердловской области)
Рассмотрение истории создания, структуры и основных направлений деятельности архива. Изучение справочно-информационного фонда. Обслуживание пользователей в читальном зале. Порядок выполнения запросов на документы. Проведение выставочной деятельности.
Подобные документы
Общие понятия об Архивном фонде РФ и архивах. Порядок комплектования и использования документов архивного фонда РФ. Комплектование и учет документов Архивного фонда РФ. Понятие архива электронных документов (ЭД). Проблемы обеспечения сохранности ЭД.
курсовая работа, добавлен 16.05.2017Цели и направления использования документов. Формы использования архивных документов. Доступ к документам Национального архивного фонда Республики Казахстан. Этапы поиска документной информации. Учетные документы по использованию материалов архива.
реферат, добавлен 03.06.2017Краткая история архива, состав и структура фондов. Хранение документов в ведомственном архиве и его структурных подразделениях. Состав (основные виды) документов. Основные задачи и функции архива: комплектование, учет, обеспечение сохранности и пр.
отчет по практике, добавлен 06.01.2015Суть и предназначение архива – учреждения (организации), осуществляющего прием, комплектование и хранение архивных документов в интересах пользователей. Составление и оформление описей дел. Экспертиза ценности документов. Учет и выдача дел из хранилища.
курсовая работа, добавлен 23.12.2011Место архива в организационной структуре предприятия, ее особенности и основные направления в повседневной деятельности, нормативное обоснование работы. Должностные инструкции работников. Требования и порядок обеспечения сохранности документов архива.
курсовая работа, добавлен 05.12.2014Сущность управленческой деятельности и порядок информационного обеспечения. Характеристика основных систем документации: организационно-правовая, распорядительная и справочно-информационная. Процесс предварительного рассмотрения документов в службе ДОУ.
курсовая работа, добавлен 27.10.2013Должностные инструкции работников архива, условия труда, организация рабочих мест, использование работниками архива офисной и вычислительной техники в работе с документами. Подготовка и порядок передачи документов в архив, обеспечение их сохранности.
курсовая работа, добавлен 10.04.2014Нормативно-правовая основа работы ведомственных архивов. Понятие и правовые основы учета документов архива, их целевое назначение и требования к ведению. Учетные базы данных. Понятие, задачи, а также сфера деятельности и статус ведомственного архива.
курсовая работа, добавлен 20.05.2013Особенности организации временного хранения дел предприятия в архивных учреждениях за пределами предприятия. Место архива в организационной структуре организации. Должностные инструкции работников архива, условия труда, организация рабочих мест.
курсовая работа, добавлен 27.04.2015Определение особенностей научно-технической обработки документов, которая является одной из важнейших задач деятельности архивов. Ознакомление с требованиями к формированию дел. Характеристика основных методов формирования однотипных документов.
курсовая работа, добавлен 16.01.2015Обобщение основных функций государственных архивов - специализированных учреждений, которые являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда РФ. Изучение системы учета документов архивного фонда и порядка введения учетных документов.
курсовая работа, добавлен 26.05.2012Структура "Муниципального архива города Омска", история и причины его образования. Характеристика и особенности основных направлений деятельности государственной организации. Регулирование развития архивного дела, состав и предназначение фондов.
дипломная работа, добавлен 21.05.2016Определение факторов, позволяющих разделить все документы на отдельные типы и виды. Изучение структуры и содержания служебных документов. Сущность справочно-информационных и справочно-аналитических документов. Правила официальной деловой переписки.
курсовая работа, добавлен 13.03.2016Дата основания Национального исторического архива Беларуси. Руководство архива. Состав фондов. Материалы, посвященные национально-освободительному, рабочему и аграрному движению в Беларуси. Документы о строительстве и деятельности Слуцкой фабрики.
доклад, добавлен 18.12.2012Cостояние современного архивного законодательства Российской Федерации и нормативной базы деятельности архивов. Порядок его создания и работы. Анализ особенностей работы с персоналом. Понятие и содержание маркетинговой деятельности архивной организации.
курсовая работа, добавлен 04.05.2015Составление и оформление документации. Организация хранения архивных документов. Формы использования архивных документов. Цели использования архивных документов в архиве. Ответы на запросы граждан или юридических лиц. Составление карты заместителя дела.
отчет по практике, добавлен 09.04.2021Создание и миграция электронных документов и образов, оперативный поиск и отображение документов. Аналоги программного обеспечения, которые соответствуют современным требованиям. Использование технологий, способных автоматизировать работу с документами.
статья, добавлен 22.02.2019Документы и правила их оформления, виды управленческой документации. Требования к оформлению реквизитов. Документы кадровой службы. Организационно-правовые документы. Оформление информационно–справочной документации и документов коллегиальных органов.
курс лекций, добавлен 27.11.2013Документы, относящиеся к системе организационно-распорядительной документации. Классификация информации и документов конфиденциального характера, порядок их регистрации, архивное хранение. Применяемые грифы и пометки. Устав учредительных документов.
контрольная работа, добавлен 03.05.2011История создания архивов и их место в организационной структуре предприятия. Подготовка и порядок передачи документов в архив. Учет и экспертиза ценности документов. Классификация документов в пределах архива организации. Документальный и архивный фонд.
курсовая работа, добавлен 17.04.2013Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение документов в хранилище, топографирование. Порядок выдачи дел из хранилищ, проверка их наличия и физического состояния. Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования.
курсовая работа, добавлен 16.02.2015Основные направления совершенствования документации, унификация и стандартизация. Официальные документы и их юридическая сила, порядок обработки поступающих и отправляемых документов. Организационно-распорядительные документы, задачи службы контроля.
контрольная работа, добавлен 28.01.2010Назначение и состав справочно-информационных документов. Структура текста служебной записки. Форма гарантийного письма. Особая форма, по которой пишется телекс. Заполнение полей телеграммы: адрес, текст и подпись. Справки информационного характера.
реферат, добавлен 28.01.2016Характеристика документации кадровых служб. Нормативно-правовое регулирование архивного хранения документов. Особенности оформления и хранения документов отдела оплаты труда и мотивации персонала ООО "РН-Бурение". Разработка концепции электронного архива.
курсовая работа, добавлен 10.06.2018Зрительная работа за компьютером и ее последствия. Обеспечение сохранности документов. Требования к зданиям и помещениям архива. Режимы хранения документов: световой, охранный. Размещение документов в хранилище, порядок их расположения в архиве.
отчет по практике, добавлен 17.06.2015