Обов'язки кваліфікованого секретаря
Реєстрація, індексація та систематизація документів, довідкова картотека. Інформаційно-пошукова система для роботи з документами. Етикет прийому відвідувачів і ведення службового засідання. Раціональна організація робочого місця офісу працівника.
Подобные документы
Організація праці менеджера підприємства і процесів управління у підпорядкованому апараті. Довгострокове й оперативне планування і складання переліку найважливіших робіт року, кварталу, місяця. Аналіз робочого часу менеджера та організації робочого місця.
реферат, добавлен 22.01.2013Постановка та ведення діловодства в органах місцевого самоврядування. Провадження посади особистих секретарів перших керівників. Система документаційного забезпечення управління. Види робіт з документами. Значення класифікації документа організації.
реферат, добавлен 15.03.2012Характеристика сучасних професійних особливостей роботи секретаря. Вивчення алгоритмів роботи з таблицями в Microsoft Word. Аналіз структури, видів, основних функцій розпорядчих документів, основних правил їх оформлення. Етика телефонного спілкування.
реферат, добавлен 03.11.2014Визначення змісту і методів роботи, створення продуктивного робочого місця, удосконалення виробничих систем. Загальна характеристика трудових процесів. Сутність інженерної психології. Оптимізація предметного змісту, знарядь, умов і процесів праці.
реферат, добавлен 24.10.2012Особливості ведення документації в системі управління, види й групи документів. Організація документообігу і забезпечення управлінського процесу документованою інформацією. Вимоги щодо організації діловодства і архівної справи, групування документів.
реферат, добавлен 22.04.2010Функції службового протоколу та етикету у структурі публічно-управлінських відносин. Визначення форм діяльності, характеру взаємодії людей, форм обміну інформацією в організації. Комплексні реформи у сфері публічного управління, адміністрування в Україні.
статья, добавлен 11.07.2018Организация работы с документами секретаря. Общие правила регистрации и порядок фиксирования деловых бумаг. Хранение отчетности, составление номенклатуры дел. Основные направления совершенствования навыков работы референта, должностная инструкция.
курсовая работа, добавлен 21.05.2014Функції служби діловодства, вдосконалення методів роботи з внутрішніми нормативними документами. Розроблення табеля форм та альбому уніфікованих текстів. Примірники інструкцій для структурних підрозділів фірми. Анкетна форма уніфікації облікових форм.
реферат, добавлен 19.07.2017Дослідження впливу розвитку корпоративної культури на вибір місця роботи працівником. Аналіз діяльності компаній світу з найкращою корпоративною культурою. Найважливіші критерії для працівників при виборі робочого місця. Філософія корпоративної культури.
статья, добавлен 12.10.2018Роль секретаря в организации, его основные личные и деловые качества, требования к базовой подготовке, порядок организации работ. Типовые функции секретаря-референта, секретаря руководителя, офис-менеджера (администратора офиса), секретаря-машинистки.
курсовая работа, добавлен 03.03.2010Рассмотрение вопроса практической организации секретарского обслуживания исследуемом предприятия. Аналитические функции секретаря. Организация работы с документами. Правила и приемы деловых взаимоотношений. Компьютерные технологии в работе секретаря.
дипломная работа, добавлен 21.09.2018Загальна схема підпорядкованості персоналу готелю. Критерії відповідності готелю національним стандартам. Обслуговування гостей службою прийому та розміщення. Робоче місце адміністратора – реєстраційна стійка. Організація робочих змін робітників служби.
отчет по практике, добавлен 12.03.2015Документування та організація роботи з документами на підприємстві. Дослідження документаційного забезпечення управління компанією. Властивості та ознаки документа. Набір реквізитів і порядок їхнього розташування в документації згідно формуляра-зразка.
курсовая работа, добавлен 29.09.2014Поняття та зміст організації праці на підприємстві. Принципи та форми поділу праці, робочий час та причини порушення трудової дисципліни. Організація та автоматизація робочого місця менеджера. Шляхи підвищення ефективності розумової праці керівника.
курсовая работа, добавлен 05.10.2010Забезпечення кожної посади і робочого місця персоналом належної кваліфікації - одне з найбільш важливих завдань кадрової політики. Ефективно побудована система взаємовідносин між працівниками та роботодавцем - запорука стабільної роботи підприємства.
статья, добавлен 21.04.2018Загальне поняття та розвиток типологізації документів. Класифікація документів: за змістом, рівнем узагальнення інформації, характером знакових засобів фіксації інформації. Загальна методика систематизації документів. Способи документування інформації.
реферат, добавлен 04.10.2013Характеристика структури інформаційного забезпечення, баз даних та принципи організації обліку трудових ресурсів. Порядок організації збору та передачі інформації. Шляхи автоматизації робочого місця працівника відділу кадрів, розробка алгоритму програми.
дипломная работа, добавлен 22.10.2013Особливості організації праці військового керівника. Розподіл функцій між військовим керівником і підлеглими. Планування особистої роботи військового керівника. Особисті контакти військового керівника з підлеглими. Приймання підлеглих і відвідувачів.
курсовая работа, добавлен 07.02.2011Работа секретаря референта с документами, содержащими коммерческую тайну. Формирование документов, имеющих гриф "Коммерческая тайна". Обязанности и права обладателя информации. Основные способы защиты информации. Порядок размножения документации.
реферат, добавлен 21.09.2013Многочисленные и многообразные обязанности современного секретаря-референта. Выполнение функций по документационному обеспечению управления. Функции секретаря по бездокументному обслуживанию. Прием посетителей как одна из важнейших функций секретаря.
презентация, добавлен 19.02.2020Обов’язкові атрибути, якими повинна володіти організація. Формулювання місії підприємства, процес встановлення цілей. Mетод "батога і пряника" як сама перша концепція мотивації, її основний зміст. Загальні передумови теорії "Z", функції працівника.
контрольная работа, добавлен 27.05.2014Характеристика досліджуваного підприємства: юридичний статус, права і обов’язки, виробництво продукції. Роль, значення, групи та риси організації. Функції управління та структурна побудова організації. Розробка заходів по вдосконаленню системи управління.
курсовая работа, добавлен 28.03.2011Сутність організації, планування та оснащення робочих місць. Організація робочого місця слюсаря-складальника. Обґрунтування кількості робочих місць на потоковій лінії збиральної ділянки механоскладального цеху. Заходи щодо удосконалення робочих місць.
курсовая работа, добавлен 11.09.2015Сутність управління персоналом в сфері інформаційних технологій. Визначення пріоритетності чинників, що впливають на вибір місця роботи українськими IT-фахівцями. Особливості корпоративної культури на ІТ-підприємствах в сучасних умовах ведення бізнесу.
статья, добавлен 18.06.2024Рациональное планирование времени и работы секретаря. Назначение графика, разделение ответственности с руководителем за соблюдение сроков. Организация рабочего места секретаря. Работа секретаря по бездокументному обслуживанию, его деловые контакты.
реферат, добавлен 12.03.2013