Система електронного документообігу
Комплексна автоматизація розповсюдження, пошуку та архівного зберігання документів організації. Оптимізація інструментів управління документообігом. Підтримка системи контролю якості. Забезпечення кадрової гнучкості та вартості зберігання інформації.
Подобные документы
Діловодство як діяльність, що охоплює питання документування та організації роботи з документами у процесі виконання управлінських дій. Основні вимоги щодо організації та пошуку документів. Зберігання документів у структурних підрозділах установи.
реферат, добавлен 26.10.2010Принципи управління документообігом у системі документаційного менеджменту, маршрут руху документів, доцільність упровадження системи електронного документообігу. Мотиви створення вихідних документів. Функції оперативного регулювання діяльності установ.
статья, добавлен 26.08.2016Взаємодія елементів системи електронного документообігу. Класифікація документів з точки зору переведення в електронну форму. Переваги способів зберігання інформації. Визначення раціональної структури управління, видів діяльності та завдань підприємства.
реферат, добавлен 23.07.2017Інструментальні засоби ефективного забезпечення управлінських процесів. Використання системи електронного документообігу, що якісно змінює організацію контролю виконання документів. Правовий статус електронного цифрового підпису, його призначення.
реферат, добавлен 09.03.2013Опрацювання й відправлення документів поштою. Відправлення електронних повідомлень. Передавання інформації за допомогою телефонограм. Вибір автоматизованих систем управління документами. Автоматизація діловодства та електронного документообігу.
реферат, добавлен 13.07.2017Нормативно-правове забезпечення виконання функцій діловодства. Функціональні можливості систем електронного документообігу. Поняття та етапи документообігу. Порядок контролю за виконанням документів. Організація контролю за розглядом звернень громадян.
курсовая работа, добавлен 25.05.2014Дослідження організаційно-методичних аспектів електронного документообігу. Відмінності електронного та паперового документообігу. Розробка алгоритму впровадження електронного документообігу в організації. Механізм отримання електронного цифрового підпису.
статья, добавлен 11.05.2018Особливості управління інформаційними потоками. Умови інформаційного насичення робочих місць у офісі з інтеграцією повідомлень. Структура і функціональні властивості елементів системи збирання, опрацювання, зберігання і розповсюдження інформації.
практическая работа, добавлен 14.12.2013Дослідження особливостей інструментів оптимізації та покращення процесів управління кадровим потенціалом. Розгляд вигоди електронного документообігу, стратегічного використання HR-аналітики та важливість забезпечення кібербезпеки у цьому контексті.
статья, добавлен 15.02.2024Методичні основи та практичні рекомендації щодо управління витратами авіакомпаній на організацію електронного документообігу. Удосконалення класифікації затрат підприємства. Вивчення ролі системи електронного документообігу в управлінні підприємствами.
автореферат, добавлен 27.07.2015Призначення і поняття систем електронного документообігу, переваги використання. Особливості маршрутизації, відстеження версій і підверсій документів. Впровадження систем електронного документообігу на підприємстві. Очікувані результати впровадження.
реферат, добавлен 06.02.2013Розгляд задач системи управління якістю: організація контролю якості продукції, взаємозв'язок нормативних документів усіх рівнів, відкритість інформації. Аналіз основних аспектів управління процесом контролю якості продукції підприємства харчування.
статья, добавлен 30.01.2016Визначення реінжинірингу документообігу юридичних осіб як системного явища удосконалення організації роботи зі службовими документами. Розробка методичного забезпечення, що базується на теоріях процесного, системного та менеджменту якості управління.
статья, добавлен 29.12.2017Поняття електронного документообігу та його призначення. Технологічні вимоги для побудови електронного документообігу. Схема взаємодії систем електронного документообігу з єдиним сховищем документів органу влади. Аналіз функціональних можливостей системи.
реферат, добавлен 14.12.2015Типи нормативних документів, якими оперує сучасна сфера технічного регулювання якості товарів. Види контролю якості товарів. Аналіз міжнародних і національних стандартів, що застосовуються системами управління і контролю якості більшості товаровиробників.
статья, добавлен 07.09.2022Перспективи застосування системи електронного документообігу "АСКОД" в органах місцевого самоврядування в Україні. Виявлення проблем, що негативно позначаються на функціонуванні цієї сфери системи електронного документообігу. Покращення недоліків системи.
статья, добавлен 23.10.2020Умови віднесення інформації до комерційної таємниці. Заходи щодо захисту комерційної таємниці. Особливості діловодства та зберігання документів, що містять комерційну таємницю. Порядок перевірки наявності документів з грифом "комерційна таємниця".
реферат, добавлен 11.12.2016Системи управління якістю продукції на підприємствах та шляхи забезпечення її ефективного функціонування. Основні чинники міжнародних і національних стандартів систем якості ISO серії 9000. Розробка плану-графіку цієї системи досліджуваної організації.
статья, добавлен 06.05.2015Розробка холістичної моделі розвитку процесу управління знаннями. Основи редукціоналістичної картини світу. Основні засоби розповсюдження, використання та зберігання інформації. Механізми підвищення ефективності взаємодії підсистем споживчої кооперації.
статья, добавлен 02.10.2018Визначення поняття документообігу, характеристика його стадій. Аналіз особливостей складання графіку документообігу з обліку основних засобів. Аналіз правил та порядку зберігання документів. Характеристика інвентаризації, її видів та порядку проведення.
реферат, добавлен 22.07.2017Роль системи електронного діловодства і документообігу. Головне призначення та загальні можливості СЕД, його основні користувачі, проблеми впровадження на підприємстві. Методики формування електроних баз даних. Особливості маршрутизації документів.
реферат, добавлен 01.04.2012Особливості ведення документації в системі управління, види й групи документів. Організація документообігу і забезпечення управлінського процесу документованою інформацією. Вимоги щодо організації діловодства і архівної справи, групування документів.
реферат, добавлен 22.04.2010Аналіз організації електронного документообігу за рахунками АТ "ОТП Банк" фізичних осіб на прикладі автоматизованої банківської системи "Retail" та висвітлення процесів роботи з інтерфейсом системи. Переваги використання документів в системі "Retail".
статья, добавлен 26.08.2016Розгляд питань впровадження електронного документообігу на підприємствах. Аналіз особливостей паперового та переваг електронного документообігу в умовах розвитку інформаційної інфраструктури підприємства. Оптимізація функцій адміністративного персоналу.
статья, добавлен 28.12.2017Стан, нормативне забезпечення та проблеми документаційного забезпечення діяльності органів державного управління і самоврядування в Україні. Пропозиції щодо вдосконалення змісту документів шляхом активнішого впровадження електронного документообігу.
статья, добавлен 27.12.2016