Основы документального обеспечения управления
Подготовка и передача дел в архив. Порядок прохождения исходящих документов. Формирование дел как группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Особенности предварительного рассмотрения поступившей корреспонденции.
Подобные документы
Обеспечение физико-химической сохранности документов. Понятие проверки физического и биологического состояния, реставрация, консервация, дезинфекция документов. Соблюдение порядка выдачи дел из хранилища. Проверка наличия и состояния дел в архиве.
курсовая работа, добавлен 10.03.2017Понятие, назначение, принцип регистрации документов, их индексирование и формы. Организация информационно-справочной системы. Регистрация документов в государственном архиве современной истории Чувашской Республики. Краткая характеристика учреждения.
реферат, добавлен 11.06.2014Характеристики и принципы организации документооборота. Движение входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация документов. Информационно-справочная работа. Контроль исполнения документов. Работа с информацией, содержащей коммерческую тайну.
реферат, добавлен 22.05.2018Определение основных понятий документационного обеспечения управления. Характеристика основных функций документов. Изучение понятий документационного обеспечения управления и процесса обработки документации, а также обеспечения сохранности документов.
реферат, добавлен 08.05.2016Особенности и условия хранения документов предприятия перед сдачей в архив, особенности быстрого доступа к ним, размещение и уничтожение. Схема работы с входящими документами, основные реквизиты и их значение. Принципы документооборота и его контроля.
контрольная работа, добавлен 24.09.2014Организация работы по упорядочению документов. Критерии экспертизы ценности, порядок проведения. Формирование отдельных категорий дел постоянного и временного хранения. Особенности составления отдельных видов заголовков. Описание подлинности документов.
методичка, добавлен 05.09.2013Создание условий, организация и хранение архивных документов. Основные требования к сохранению документов. Температурно-влажностный режим и санитарно-гигиенические условия. Музейные и архивные фонды. Борьба с плесенью и биологическими вредителями.
курсовая работа, добавлен 05.01.2012Основные функции архивов, их характеристика и государственный учет документов. Нормативно-правовая основа работы ведомственных архивов, правила хранения и главные задачи. Общие требования к ведению основных учетных документов, характеристика функций.
курсовая работа, добавлен 20.05.2013Порядок хранения дел в организации и в ее структурных подразделениях. Порядок подготовки документов к последующему хранению и использованию. Способы и традиционные средства хранения документов. Особенности хранения документов на магнитных носителях.
курсовая работа, добавлен 26.09.2011Нормативно-методические и правовые основы учета документов в Архивном фонде России. Применение автоматизированных технологий в области учета и обеспечения сохранности документов. Ведение работы по приему присылаемых данных, их проверке и корректированию.
курсовая работа, добавлен 15.05.2014- 111. Номенклатура дел
Структура и назначение номенклатуры дел. Подшивка и нумерация листов. Составление заверительной надписи, внутренней описи. Оформление обложки дела. Указание крайних дат и правила хранения, экспертиза ценности документов. Порядок передачи дел в архив.
курсовая работа, добавлен 21.09.2015 Общие стандантные положения и требования к оформлению документов. Требования к текстовым документам, содержащим, сплошной текст. Изложение текста документов. Оформление иллюстраций и приложений. Построение таблиц. Подготовка документов на компьютере.
контрольная работа, добавлен 04.02.2009Физико-химические, биологические факторы разрушения документов. Санитарно-гигиенические условия их сохранности. Создание и соблюдение нормативных условий хранения в архиве. Проверка наличия и состояния дел, порядок их выдачи дел из архивохранилища.
дипломная работа, добавлен 19.04.2015Система документационного обеспечения на предприятии. Экспертиза ценности электронных документов: теоретические аспекты. Оформление результатов работы экспертной комиссии. Организация, порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
курсовая работа, добавлен 22.03.2017Порядок использования архивных документов. Изменения объема фондов при выдаче подлинных дел без замены их копиями. Использование документов архива в средствах массовой информации. Порядок и сроки исполнения запросов социально-правового характера.
контрольная работа, добавлен 28.09.2011- 116. Исходящие документы
Этапы обработки исходящих документов. Регистрация и присвоение номера документу. Использование регистрационно-контрольных карточек и специальных журналов. Экспедиционная обработка, сортировка и способы отправки документации. Отправка корреспонденции.
презентация, добавлен 20.04.2021 Унификация в системе организационно-распорядительной документации. Совершенствование состава документов. Принцип разделения труда в процессе управления документацией. Особенности оформления основных видов документов. Основные требования к оформлению дел.
шпаргалка, добавлен 31.01.2012Изучение пути документа от момента определения его в дело до размещения этого дела в архивном хранилище. Классификация документов и характеристика номенклатуры дел. Обзор методов систематизации документов. Требования к библиографическому описанию.
контрольная работа, добавлен 13.04.2013Характеристика документов в бухгалтерском учете и их классификация. Понятие первичных документов и содержание учетных регистров, виды и последовательность записи в них. Особенности и правила составления налоговой отчетности, порядок хранения документов.
курсовая работа, добавлен 10.09.2014Общее понятие организационных документов. Инструкции и характеристика их разновидностей. Требования к тексту документа. Порядок заверения соответствия копии документа подлиннику. Обязательные реквизиты при оформлении документов, основные требования к ним.
контрольная работа, добавлен 29.11.2013Характеристики и принципы организации документооборота. Движение входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация документов, информационно-справочная работа и контроль исполнения документов. Работа с информацией, содержащей коммерческую тайну.
реферат, добавлен 11.10.2018Порядок подготовки дел для сдачи в архив. Общие требования к составлению и оформлению документов. Группы подразделения организационно-распределительной документации. Рассмотрение основных видов служебных писем, порядка их составления и оформления.
реферат, добавлен 04.04.2014Обеспечение сохранности документов. Анализ статуса и функций ведомственного архива. Правовые аспекты деятельности. История создания и задачи Центрального архива Министерства обороны РФ. Экспертиза ценности документов. Использование архивных материалов.
реферат, добавлен 31.05.2015Организация системы контроля за ведением и хранением документов. Типовые и индивидуальные сроки исполнения. Цели, этапы и формы контроля. Правовые основы и порядок использования документов. Обеспечение доступа пользователей к архивным документам.
контрольная работа, добавлен 16.05.2010Теоретические основы делопроизводства на предприятии. Подготовка, составление и оформление распорядительных документов (приказов, распоряжений и решений), их отличительные особенности, регистрация и контроль за исполнением, правила текущего хранения.
контрольная работа, добавлен 12.09.2010