Организация оперативного хранения документов
Понятие оперативного хранения документов и обзор современных средств его обеспечения. Требования к хранению документов различными способами в структурных подразделениях на примере конкретной организации. Порядок выдачи их во временное пользование.
Подобные документы
Организация архивного хранения документов в РФ. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Составление описи. Обеспечение сохранности документов в электронной форме. Примеры использования систем электронного документооборота.
курсовая работа, добавлен 21.06.2011Понятие инвентаризации, ее цели, задачи и документальное оформление результатов. Организация хранения документов, учетных регистров и отчетности до передачи их в архив. Порядок уничтожения бухгалтерских документов по истечению сроков хранения.
шпаргалка, добавлен 25.07.2011Виды бухгалтерских документов, с которыми работает бухгалтерия. Ответственность за нарушение порядка и сроков их хранения. Преимущества технологии внеофисного хранения документов. Учет архивных документов, осуществляемый в книге поступлений и выбытий.
курсовая работа, добавлен 17.11.2014Организация работы по упорядочению документов. Критерии экспертизы ценности, порядок проведения. Формирование отдельных категорий дел постоянного и временного хранения. Особенности составления отдельных видов заголовков. Описание подлинности документов.
методичка, добавлен 05.09.2013Систематизация и система хранения документов. Признаки группировок документной информации. Основное требование к номенклатуре дел, работа по их формированию. Подготовка документов к архивному хранению. Передача их в архив, экспертиза ценности документов.
доклад, добавлен 08.11.2012Сущность и основные задачи экспертизы ценности документов в организации. Процесс отбора документов для постоянного хранения. Общие требования к составлению заголовков дел. Хранение документов в оперативной деятельности. Процесс формирования дел.
реферат, добавлен 23.10.2013Организация учета электронных документов, анализ особенностей нормативного и методического обеспечения их архивирования и хранения. Специфика и требования к проведению учета электронных архивных документов в структуре делопроизводства предприятия.
курсовая работа, добавлен 31.08.2015Экспертиза ценности документов как изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. Перечни документов с указанием сроков их хранения, типовых номенклатур дел.
реферат, добавлен 16.03.2016Понятие системы учета документов в государственном архиве. Особенности ведения и система учетных документов. Учет и обеспечение сохранности документов в Центральном государственном архиве республики Тыва. Организация хранения документов в архиве.
курсовая работа, добавлен 17.05.2016Процедура по изучению состава и содержания документов организации на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их отбора для дальнейшего хранения. Рассмотрение проектов номенклатур дел учреждения и его структурных подразделений.
статья, добавлен 02.04.2016Понятие о счетах бухгалтерского учета, их содержание и строение. Требования, предъявляемые к оформлению документов. Порядок приемки, проверки и обработки документов. Сроки хранения документов в бухгалтерском архиве, порядок передачи их в общий архив.
контрольная работа, добавлен 21.09.2013Организация работы с документами в структурных подразделениях открытого акционерного общества "Нижнетагильский металлургический комбинат" и порядок передачи их на хранение в архив. Рассмотрение проблем архивного дела в России. Учет документов в архиве.
курсовая работа, добавлен 19.02.2015Технология защиты информации от преждевременного разрушения. Характеристика методов, режимов и условий хранения документов. Описание факторов их разрушения. Материалы, средства и оборудование для хранения и упаковки документов, применяемые в архивах.
курсовая работа, добавлен 22.02.2010Обеспечение сохранности документов архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение документов в хранилище, топографирование, упаковка дел. Необходимость обеспечения длительности физико-химической сохранности архивных документов.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Изучение порядка работы экспертных комиссий и процедуры оформления дел по экспертизе ценности документов. Проведение экспертизы ценности документов, определение сроков хранения документов и их разделение на группы постоянного и временного хранения.
контрольная работа, добавлен 22.04.2011Система электронного архива: функции, виды и этапы создания. Принципы архивного хранения электронных документов. Система электронного архива в ЧТПУП "Эйлинол". Архив организации: задачи, функции. Проблемы обеспечения сохранности электронных документов.
курсовая работа, добавлен 10.04.2012Понятие о бухгалтерских документах. Требования к их содержанию и оформлению. Порядок приемки, проверки и обработки документов. Организация на предприятии документооборота. Порядок хранения и передачи бухгалтерских дел в архив. Уничтожение документов.
лекция, добавлен 28.03.2020Изучение этапов документооборота: обработки входящих документов, рассмотрения документов руководством (резолюции). Ознакомление с обязательными реквизитами документов. Анализ особенностей процесса хранения документов и составления номенклатуры дел.
курсовая работа, добавлен 02.06.2016Понятие и назначение экспертизы ценности документов в делопроизводстве, организация и порядок ее проведения. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Нормативно-методическая база экспертизы ценности документов на современном этапе.
реферат, добавлен 03.03.2012Делопроизводство как полный цикл обработки и движения документов. Организация документооборота на предприятии. Задачи и функции документов. Регистрация документов, контроль их исполнения. Формирование дел, подготовка документов к архивному хранению.
реферат, добавлен 23.11.2010Характеристика документов в бухгалтерском учете и их классификация. Понятие первичных документов и содержание учетных регистров, виды и последовательность записи в них. Особенности и правила составления налоговой отчетности, порядок хранения документов.
курсовая работа, добавлен 10.09.2014Обработка документов с момента их создания или получения до завершения исполнения и отправки. Основные положения по составлению номенклатуры дел. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Подготовка их к последующему хранению и использованию.
реферат, добавлен 26.07.2014Система и ведение учетных документов в архиве. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации. Регистрация сведений о количестве документов во "внутренних" учетных документах архива.
контрольная работа, добавлен 09.09.2017Номенклатура дел как один из основных инструментов организации делопроизводства, перечень основных требований к ней. Основные этапы обработки дел для хранения. Порядок и особенности передачи бухгалтерских документов в архив для длительного хранения.
контрольная работа, добавлен 23.05.2015Классификация бухгалтерской документации, этапы ее оборота в организации. Требования к оформлению документов по хозяйственным операциям, унифицированные формы учета. Сроки хранения первичных документов, регистров и отчетности, порядок их уничтожения.
контрольная работа, добавлен 31.05.2010