Составление описи дел
Система хранения информации, формирование системы деловой письменности. Ценность различных категорий документов, сроки их хранения. Начало общегосударственной системы архивного дела в России. Методика описи дел. Составление заголовков документов.
Подобные документы
Необходимость систематизации документов и содержащейся в них информации. Правила хранения документов. Организация оперативного хранения документов. Основные правила работы ведомственных архивов. Особенности оформления и обязательные реквизиты актов.
контрольная работа, добавлен 04.04.2016Теоретические основы формирования и оформления дел. Передача дел в архив организации. Систематизация и хранение документов учреждения. Экспертиза ценности документов. Составление описи дел для передачи дел в архив учреждения. Разработка номенклатуры дел.
дипломная работа, добавлен 25.01.2024Понятие архива, архивного фонда, фондообразователя. Классификационные принципы группировки единиц хранения. Отдельные структурные элементы описи дела. Отличия государственного и частного архивов. Виды, значение и типизация фондов личного происхождения.
реферат, добавлен 22.03.2018Дифференцированный подход к созданию справочно-поисковых средств в архиве. Методика составления описи дел и документов. Построение системы каталогов и путеводителей. Функции обзоров документов, указателей, их тематических перечней и базы данных.
методичка, добавлен 09.09.2017Обобщение основных функций государственных архивов - специализированных учреждений, которые являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда РФ. Изучение системы учета документов архивного фонда и порядка введения учетных документов.
курсовая работа, добавлен 26.05.2012Специфика хранения документов. Выработка долговременной документационной политики. Принципы отбора документов. Процесс принятия документов на хранение в ведомственном и государственном архивах. Приблизительный макет должностных инструкций архивариуса.
контрольная работа, добавлен 25.06.2013Современные способы и техника создания документов, специфические функции документа. Правила оформления документов и их учет в организации. Контроль исполнения документов и составление описей дел. Критерии оценки и задачи экспертизы ценности документов.
курсовая работа, добавлен 19.04.2015Понятие и задачи экспертизы ценности документов. Ее критерии и этапы проведения. Система экспертизы ценности документов. Классификация документов по срокам хранения. Порядок проведения экспертизы ценности документов, особенности оформления ее результатов.
курсовая работа, добавлен 08.02.2013Изучение сущности делопроизводства – отрасли деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными документами. Рассмотрение особенностей архивного хранения документов и дел. Анализ правил оформления управленческих документов.
курсовая работа, добавлен 20.11.2014Прием и обработка поступающих (входящих) документов, осуществляемая секретарем-референтом или работником службы делопроизводства. Понятие и виды номенклатуры дел. Составление заголовков дел. Передача документов в архив, экспертиза ценности документов.
контрольная работа, добавлен 26.03.2024Определение понятия оперативного хранения документов, описание современных средств их хранения. Изучение методов и требований обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях. Рассмотрение порядка выдачи документов во временное пользование.
курсовая работа, добавлен 28.05.2014Документ как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Классификация документов по видам, форме, содержанию, а также их происхождению. Сроки хранения и средства фиксации различных документов.
презентация, добавлен 18.10.2013Принципы, методы отбора и организации документов, подлежащих архивному хранению. Нормативные условия хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов. Система сведений о содержании документов. Организация использования документной информации.
шпаргалка, добавлен 26.12.2013Ознакомление с процессом группировки управленческих документов. Рассмотрение и анализ правил разработки и ведения номенклатуры дел. Исследование и характеристика особенностей делопроизводственных служб учреждения. Определение срока хранения дела.
контрольная работа, добавлен 26.03.2017Изучение функций документов. Потребность в запечатлении информации с целью сохранения и передачи при помощи документов. Использование различных материальных объектов для закрепление и хранения на них речевой, звуковой и изобразительной информации.
реферат, добавлен 28.11.2014Оформление личных дел. Регистрация документов, рассмотрение руководством и направление документов в структурные подразделения. Исполнение документов, их обработка и движение. Составление текстов приказов о приеме на работу, увольнении, переводе.
контрольная работа, добавлен 29.06.2014Пример составления приказа об утверждении инструкции по бухгалтерскому учёту. Технология составления коммерческого предложения о поставке материалов. Пример оформления формы внутренней описи документов дела и формы регистрации исходящих документов.
контрольная работа, добавлен 02.10.2010Составление описей дел постоянного и долговременного хранения. Оперативное хранение и использование документов. Изъятие из дел и выдача владельцам по письменным заявлениям с разрешения руководства организации подлинных личных документов, трудовых книжек.
реферат, добавлен 26.11.2013Анализ движения первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Сроки хранения первичных документов. Исследование организационных мер по оптимизации документооборота. Маршрут документов. Табель форм документов.
реферат, добавлен 17.04.2014Структура и назначение номенклатурных дел, порядок удостоверения номенклатуры. Требования к формированию дел и правила их хранения. Экспертиза ценности документов. Составление описей. Порядок передачи дел в архив, хранение документов в электронной форме.
курсовая работа, добавлен 10.03.2014Основные этапы подготовки документов к архивному хранению. Методы проведения экспертизы ценности документов и ее задачи. Анализ сроков хранения документа. Понятие оформления дела как подготовки дела к хранению в соответствии с установленными правилами.
контрольная работа, добавлен 06.03.2012Требования, которые гарантируют решение задач защиты документов от различных угроз. Защита управленческой документации, технологических, научно-технических документов, публикаций, нормативных материалов. Исполнение электронных конфиденциальных документов.
реферат, добавлен 10.05.2015Понятие и основные задачи экспертизы. Принципы и критерии ценности документов, её экспертиза как важный этап хранения документов в делопроизводстве. Порядок организации проведения экспертизы ценности документов и проблемы, возникающие при её проведении.
курсовая работа, добавлен 27.11.2012Этапы формирования и развития библиотечной документации. Система записывания управленческой деятельности библиотек в структуре документационного менеджмента. Особенность архивного хранения деловых бумаг. Основные инструменты унификации документов.
диссертация, добавлен 17.05.2017Общие положения и понятийный аппарат федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации". Хранение и учет архивных документов, доступ и принципы использования. Контроль за соблюдением законодательства и ответственность за его нарушение.
курсовая работа, добавлен 16.01.2014