Процесс передачи дел в архив
Теоретические основы формирования и оформления дел. Передача дел в архив организации. Систематизация и хранение документов учреждения. Экспертиза ценности документов. Составление описи дел для передачи дел в архив учреждения. Разработка номенклатуры дел.
Подобные документы
Обобщение основных функций государственных архивов - специализированных учреждений, которые являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда РФ. Изучение системы учета документов архивного фонда и порядка введения учетных документов.
курсовая работа, добавлен 26.05.2012Понятие и назначение экспертизы ценности документов, основные этапы данного процесса и его нормативно-правовое обоснование. Используемые принципы и критерии. Система методических пособий по отбору документов, особенности и закономерности использования.
курсовая работа, добавлен 20.10.2014Понятие и цели делопроизводства. Составление и оформление справочно-информационных документов – внутренняя и внешняя докладные записки, заявление. Подготовка дел к архивному хранению: составление описи и акта о выделении документов к уничтожению.
контрольная работа, добавлен 19.02.2015Составление описей дел постоянного и долговременного хранения. Оперативное хранение и использование документов. Изъятие из дел и выдача владельцам по письменным заявлениям с разрешения руководства организации подлинных личных документов, трудовых книжек.
реферат, добавлен 26.11.2013Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления. Распорядительные и информационно-справочные документы. Организационная структура службы делопроизводства. Подготовка дел к сдаче в архив. Работа с обращениями граждан в органы власти.
курс лекций, добавлен 20.05.2012Цели и направления использования документов. Формы использования архивных документов. Доступ к документам Национального архивного фонда Республики Казахстан. Этапы поиска документной информации. Учетные документы по использованию материалов архива.
реферат, добавлен 03.06.2017Описание принципов организации работы архивных учреждений. Анализ документов, регулирующих деятельность архивов и вопросов маркетинга архивной информации, а также правил организации труда и эффективного использования материально-технических ресурсов.
реферат, добавлен 30.06.2017Принципы формирования дел. Номенклатура дел организации. Оценка значимости документов и сроков их хранения. Оформление документов и дел к уничтожению, на длительное и постоянное хранение. Опись и оформление дел, акты о выделении документов к уничтожению.
курсовая работа, добавлен 07.02.2010Особенности и правила хранения документов в соответствии с действующим законодательством. Современные подходы к обеспечению сохранности документов. Описание документов постоянного и долговременного хранения. Архивные описи дел структурных подразделений.
курсовая работа, добавлен 01.10.2014Проблемы экспертизы ценности документов при формировании архивных фондов. Критерии происхождения, содержания, внешних особенностей электронных документов. Определение видовой принадлежности баз данных. Документы по личному составу и проблема их утраты.
курсовая работа, добавлен 17.10.2009История становления экспертизы ценности документов в России с 1917 года. Современная законодательная и методическая регламентация проведения экспертизы ценности документов. Принципы и критерии экспертизы ценности документов и порядка ее проведения.
дипломная работа, добавлен 21.08.2017Участие архивов РФ в разработке нормативно-правового и методического обеспечения работы с электронными документами, включая все правительственные программы и проекты. Возможность организации долговременного и постоянного хранения электронных документов.
реферат, добавлен 14.09.2017Понятие и нормативно-правовая база комплектования архивов. Нормативно-правовая база отнесения документов к уникальным и особо ценным. Критерии отнесения документов к уникальным. Проблемы, возникающие при отнесении документов к категории особо ценных.
курсовая работа, добавлен 17.06.2015Понятие и содержание комплектования архива. Структура бюро технической инвентаризации. Основные принципы научной классификации документов в системе комплектования государственных архивов. Определение возможности стандартизации классификационных систем.
курсовая работа, добавлен 14.02.2011Социальная функция документа по личному составу. Практическая значимость деятельности государственных городских и районных архивов. Особенности их функционирования в Белоруссии. Перспективы использования и хранения документов в этих учреждениях.
курсовая работа, добавлен 02.10.2017Анализ движения первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Сроки хранения первичных документов. Исследование организационных мер по оптимизации документооборота. Маршрут документов. Табель форм документов.
реферат, добавлен 17.04.2014Делопроизводство как отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Выравнивание документов по высоте и ширине. Передача документов для их последующего использования, систематизация документов.
отчет по практике, добавлен 22.02.2019Понятие, этапы, план и правильная организация документооборота. Взаимосвязь канцелярии с остальными подразделениями организации. Технология работы с документами. Основные процедуры обработки входящих и исходящих документов. Структура архива организации.
реферат, добавлен 29.08.2009Значение и практическая ценность документов предприятия. Обязательный состав реквизитов документов. Подготовки документов к архивному хранению. Контроль исполнения документов. Систематизация, формирование и группировка дел со сроками их хранения.
реферат, добавлен 04.06.2012Характеристика основных правил составления и оформления организационно-распорядительных документов. Анализ особенностей оформления бланков и реквизитов документов. Изучение особенностей оформления копий, приложений, ссылок, а также кадровых документов.
реферат, добавлен 21.09.2016Признаки группировки документов в дела. Анализ методики составления номенклатуры дел организации. Ее разделы, правила оформления. Выявление значимости номенклатуры в системе делопроизводства. Пример ведения номенклатуры дел на предприятии РУП "Строй-КА".
курсовая работа, добавлен 30.03.2011Виды деятельности фирмы, процесс управления и функционирования фирмы с помощью различной документации. Назначение и структура номенклатуры дел, оформление номенклатуры в виде приложения. Особенности составления, подписания и оформления документов.
контрольная работа, добавлен 09.12.2017Общие вопросы ведения личных дел работников. Выдача личных дел работников во временное пользование. Использование факсимиле установленных образцов. Оформление личных дел работников при передаче в архив. Табели и наряды работников вредных профессий.
контрольная работа, добавлен 22.06.2012Дата основания Национального исторического архива Беларуси. Руководство архива. Состав фондов. Материалы, посвященные национально-освободительному, рабочему и аграрному движению в Беларуси. Документы о строительстве и деятельности Слуцкой фабрики.
доклад, добавлен 18.12.2012Определение архивных описей и справочников, их характеристика и отличительные черты. Описание порядка составления справочного аппарата к описи, анализ документов и дел в архивах. Сущность, особенности организации дел и документов в пределах описи.
курсовая работа, добавлен 28.10.2015