Оперативне зберігання документів
Дослідження процесу складання та використання номенклатури справ. Ознайомлення із дефініцією поняття "номенклатура справ". Аналіз видів та форми номенклатур, характеристика основних вимог до їх складання. Підготовка документів до зберігання, використання.
Подобные документы
Вивчення порядку реєстрації, обліку і зберігання документів службою діловодства в установах. Організація контролю за виконанням документів з метою забезпечення своєчасного та належного їх виконання. Наведення методики складання номенклатури справ.
контрольная работа, добавлен 02.03.2015Зміст поняття "конфіденційна інформація, що є власністю держави". Порядок приймання, обліку, розмноження, розсилання і використання документів для службового користування. Складання номенклатури справ. Відбір відомостей для зберігання і знищення.
лекция, добавлен 06.12.2017Характеристика порядку реєстрації документів, яка відбувається з метою забезпечення їх обліку, контролю виконання і оперативного використання наявної в них інформації. Здійснення контролю за виконанням документів. Типова та приблизна номенклатура справ.
контрольная работа, добавлен 20.07.2011Характеристика процедури передавання документів до архіву. Етапи експертизи цінності документів, встановлення конкретних термінів їх зберігання. Формування справ та складання описів. Зміст формуляра-зразка правил внутрішнього розпорядку підприємства.
контрольная работа, добавлен 25.09.2013Визначення поняття документообігу, характеристика його стадій. Аналіз особливостей складання графіку документообігу з обліку основних засобів. Аналіз правил та порядку зберігання документів. Характеристика інвентаризації, її видів та порядку проведення.
реферат, добавлен 22.07.2017Порядок оформлення справ з обмеженим доступом. Передача документів в архів. Зберігання справ у державних архівних установах. Документування процесів кадрового руху в середині підприємства. Організація комп’ютеризованого робочого місця документознавця.
дипломная работа, добавлен 23.10.2015Діловодство як діяльність, що охоплює питання документування та організації роботи з документами у процесі виконання управлінських дій. Основні вимоги щодо організації та пошуку документів. Зберігання документів у структурних підрозділах установи.
реферат, добавлен 26.10.2010Розгляд поняття та ознак розпорядчих документів. Сутність об’єкту та предмету актів, що здійснюють розпорядчу діяльність та оперативне управління діловодством у певній організації. Класифікація видів та особливості складання розпорядчих документів.
курсовая работа, добавлен 07.11.2013Основні напрями роботи кафедри управління персоналом та економіки праці. Поняття документообігу підприємства. Складання номенклатури та формування справ. Приймання розгляд та реєстрація документів. Робота з листами, пропозиціями, заявами та скаргами.
отчет по практике, добавлен 28.05.2015Загальна характеристика документів. Складання і оформлення службових записок. Довідки: їхні види та правила оформлення. Документальне оформлення протоколів, витягу з протоколу. Написання службових листів, актів. Порядок складання телеграми, телефонограми.
практическая работа, добавлен 25.10.2012Визначення ролі електронних документів у формуванні фондів особового походження, їхньої сутності та значення, процесів комплектування такими документами архівів, наукового описування й зберігання. Використання методів бібліографічного пошуку документів.
статья, добавлен 14.06.2023Основні вимоги до формування справ. Розподіл документів за змістом і терміном зберігання. Групування документів засідань колегіальних органів. Документування прийняття працівника на роботу, звільнення та переведення. Вимоги до оформлення трудової книжки.
контрольная работа, добавлен 04.01.2014Простеження історії розвитку керування документацією. Описання технології, нормативних та теоретичних засад його реалізації. Розгляд основних реєстраційних форм: книги обліку надходження та вибуття документів, списку фондів, номенклатури і опису справ.
курсовая работа, добавлен 30.03.2015Електронний архів як система структурованого зберігання документів, що забезпечує зберігання, конфіденційність і розмежування прав доступу, відстеження історії використання документа, швидкий і зручний пошук. Правові норми у сфері діяльності архівів.
реферат, добавлен 07.04.2015Класифікація документів, вимоги до бланків. Правила і порядок складання та оформлення службових документів. Вимоги до додатків до розпорядчого документа, розміщення підписів керівництва. Порядок розмноження документів засобами розмножувальної техніки.
реферат, добавлен 27.02.2013Види організаційних та розпорядчих управлінських документів, основні вимоги до їх складання. Оформлення назви, заголовків, розділів тексту, додатків. Відмінності в складанні розпоряджень, постанов, наказів, рішень, положень, інструкцій, статутів, правил.
реферат, добавлен 18.04.2015Умови віднесення інформації до комерційної таємниці. Заходи щодо захисту комерційної таємниці. Особливості діловодства та зберігання документів, що містять комерційну таємницю. Порядок перевірки наявності документів з грифом "комерційна таємниця".
реферат, добавлен 11.12.2016Розгляд питань складання якісних оглядових документів різного рівня складності з використанням різних прийомів викладу опрацьованого матеріалу. Загальна характеристика труднощів, які виникають у процесі підготовки означених вторинних документів.
статья, добавлен 08.04.2019Історія поняття архівознавства. Розроблення теоретико-методологічних і практичних проблем, пов'язаних з осмисленням історичного досвіду, удосконаленням підходів до відбору, експертизи цінності документів, їхньої класифікації, зберігання та використання.
курсовая работа, добавлен 14.12.2012Відображення в документах управлінської діяльності. Система документації - сукупність документів. Призначення документів, їх класифікація ознаками схожості й відмінності. Документи як матеріальні носії інформації, їх складання за генеральними формулярами.
реферат, добавлен 17.10.2012- 21. Використання інформаційно-пошукової системи в менеджменті архівної справи закладами вищої освіти
Інформаційно-пошукова система - сукупність методів і засобів, призначених для зберігання та пошуку документів, відомостей про них чи певних фактів. Діаграми потоків даних - один з засобів моделювання функціональних вимог інформаційного комплексу.
статья, добавлен 23.09.2020 Мова та стиль організаційно-розпорядчих документів. Правила скорочень у текстах. Специфіка організаційних і розпорядчих документів: постанови, рішення, розпорядження, вказівки, інструкції та статуту. Їх призначення, зміст, реквізити та структура.
реферат, добавлен 06.12.2010Дослідження документальної комунікаційної системи, що забезпечує цикл життєдіяльності документів, їх виробництво, транспортування, збирання, зберігання та використання. Основні функції торговельної документації в комунікаційному просторі комерції.
статья, добавлен 04.03.2019Класифікація документів: основні завдання та особливості класифікування документів. Характеристика класифікації документів за різними ознаками. Функції документів, їх практичне застосування та особливості використання в різних сферах діяльності.
курсовая работа, добавлен 15.05.2015Умови засвідчення вірності копій документів та виписок. Нормативно-правові акти органів виконавчої влади. Оформлення реквізитів відповідно до формуляра зразка. Індексація як присвоєння умовних позначень. Текстова частина — одна з найважливіших операцій.
курсовая работа, добавлен 07.02.2014