Учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
Содержание и основы учета документов в архивах. Принципы организации сохранности документов в архивах. Создание государственного страхового фонда копий документов. Понятие реставрации и консервации архивных документов, виды их специальной обработки.
Подобные документы
Понятие и значение документирования. Содержание и состав рабочих документов, их классификация. Требования, предъявляемые к составлению рабочих документов. Обеспечение конфиденциальности и сохранности рабочих документов. Сущность и роль архивации.
курсовая работа, добавлен 23.10.2011Основные направления аудита учредительных документов и уставного капитала. Источники информации и последовательность проверки первичных документов по расчетам с подотчетными лицами. Аудит учета и сохранности денежных средств и денежных документов.
реферат, добавлен 21.12.2013Понятие о документе, его свойства, информационная сущность. Принципы классификации документов по различным основаниям. Учет документов в делопроизводственных службах предприятий. Регистрация документов. Пример оформления заявления о приеме на работу.
статья, добавлен 19.10.2016Система электронного архива: функции, виды и этапы создания. Принципы архивного хранения электронных документов. Система электронного архива в ЧТПУП "Эйлинол". Архив организации: задачи, функции. Проблемы обеспечения сохранности электронных документов.
курсовая работа, добавлен 10.04.2012Исследование организации документации и дел в пределах архивного фонда России. Анализ государственных и ведомственных архивов. Сущность комплектования и экспертизы ценности деловых бумаг. Характеристика учета и обеспечения сохранности документов.
курсовая работа, добавлен 01.06.2017Архивный фонд Российской Федерации как исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов. Знакомство с критериями определения источников комплектования государственных архивов. Особенности группировки документов.
лекция, добавлен 24.11.2013Экспертиза ценности конфиденциальных документов. Нормативно-правовые основы работы с ними. Особенности подготовки конфиденциальных документов и дел для их изъятия, архивного хранения и уничтожения. Журналы (картотеки) учета конфиденциальных носителей.
реферат, добавлен 18.04.2015Улучшение условий сохранности документов и создание вновь оборудованных архивохранилищ. Основные понятия нормативно-методического обеспечения архивного хранения на предприятии. Списки источников комплектования. Сроки временного хранения документов.
реферат, добавлен 19.02.2019Проблемы в области учета и сохранности документов в архиве. Виды информационных технологий. Основные аспекты применения информационных технологий при учете документов. Источники и критерии комплектования архива. Особенности автоматизированного учета.
курсовая работа, добавлен 26.02.2015Значение верного оформления документов для организации. Правила хранения бухгалтерской и управленческой документации, их регламентация, обеспечение сохранности и сроки. Особые отметки и их роль. Аспекты передачи в архив, изъятия и уничтожения документов.
контрольная работа, добавлен 14.08.2010Исследование проблемы обеспечения сохранности и выбор стратегии хранения архивных документов как одного из главных направлений работы архивов. Оборудование помещения архива и обеспечение охранного режима. Проверка наличия и порядок выдачи дел из хранилищ.
курсовая работа, добавлен 09.12.2016Государственные и ведомственные архивы: общие черты и различия. Формы использования архивных документов. Исполнение запросов социально-правового характера. Использование документов в средствах массовой информации. Цели использования архивных документов.
курсовая работа, добавлен 17.01.2011Обеспечение физико-химической сохранности документов. Понятие проверки физического и биологического состояния, реставрация, консервация, дезинфекция документов. Соблюдение порядка выдачи дел из хранилища. Проверка наличия и состояния дел в архиве.
курсовая работа, добавлен 10.03.2017Виды бухгалтерских документов, с которыми работает бухгалтерия. Ответственность за нарушение порядка и сроков их хранения. Преимущества технологии внеофисного хранения документов. Учет архивных документов, осуществляемый в книге поступлений и выбытий.
курсовая работа, добавлен 17.11.2014Группа организационных документов. Виды распорядительных и информационных справочных документов. Служебная переписка организации. Понятие, функции и виды процессуальных документов. Виды документов по личному составу. Принципы составления делового письма.
лекция, добавлен 14.01.2018Составление тематического плана выставки, выявление и отбор документов и материалов, составление заголовков. Подготовка экспонатов органами управления архивным делом, монтаж и оформление выставки, обеспечение сохранности документов при экспонировании.
контрольная работа, добавлен 06.03.2013Классификация бухгалтерских документов и их назначение. Обеспечение сохранности документов отчетности и документооборота. Виды затрат на производство: по экономическим элементам и по статьям калькуляции. Характеристика основных хозяйственных процессов.
реферат, добавлен 18.11.2014Разработка и оформление документов организации, их движение, учет и хранение. Ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Правила оформления писем, протоколов, указаний, приказов.
контрольная работа, добавлен 28.09.2012Понятие о маркетинге архивных документов и архивной информации. Стоимостная оценка архивных документов в СССР и Российской Федерации и ее критерии. Ценообразование на документную информацию. Подделки исторических документов как объект купли-продажи.
курсовая работа, добавлен 09.09.2017Анализ физико-химических и биологических факторов разрушения документов. Основные требования к оборудованию и помещениям архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Характеристика требований к стеллажному и противопожарному оборудованиям.
контрольная работа, добавлен 24.10.2013Понятие о счетах бухгалтерского учета, их содержание и строение. Требования, предъявляемые к оформлению документов. Порядок приемки, проверки и обработки документов. Сроки хранения документов в бухгалтерском архиве, порядок передачи их в общий архив.
контрольная работа, добавлен 21.09.2013Формирование, классификация и номенклатура документов предприятия, организация их хранения до передачи в архив. Процедура оформления дел. Использование электронных хранилищ. Составление архивных описей. Основные задачи центральной экспертной комиссии.
курсовая работа, добавлен 12.02.2014Теоретические аспекты копирования документации. Организация работы и обработка документов и их копий. Нормативное регулирование выдачи и свидетельствования копий документов, касающихся прав граждан. Порядок рассмотрения заявлений граждан о выдаче копий.
реферат, добавлен 25.03.2010Оценка значимости документов и сроков их хранения. Экспертные делопроизводственные комиссии организаций. Оформление дел и описание документов постоянного и долговременного хранения. Обеспечение сохранности отчетности фирмы. Передача дел в архив компании.
курсовая работа, добавлен 12.05.2016Классификация документов по способу фиксации информации, степени сложности, срокам исполнения. Обязательные реквизиты организационных, распорядительных, справочно-информационных документов. Технология обработки входящих, исходящих, внутренних документов.
контрольная работа, добавлен 27.12.2012