Системы управления документами
Проблемы организации электронного документооборота. Автоматизация делопроизводства внутри одной организации. Процесс создания, управления и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях. Контроль над потоками документов в организации.
Подобные документы
Описания платформы для создания автоматизированных систем управления документами. Функциональные модули, возможности, достоинства, недостатки Optima Workflow. Архитектура, интерфейс программного продукта. Потоковое сканирование и идентификация документов.
презентация, добавлен 11.09.2016Экономическая эффективность использования систем электронного документооборота. Схемы размещения файлов на сервере. Факторы, способствующие снижению затрат. Хранение документов, движение по организации, с помощью специального программного обеспечения.
реферат, добавлен 15.05.2014Организация и внедрение систем электронного документооборота. Группировка видов документов по подразделениям. "Весовая" схема движения внутренних документов. Основные количественные характеристики при внедрении систем электронного документооборота.
статья, добавлен 10.03.2018Рассмотрение информационной безопасности электронного документооборота организации. Защита документов в современных компьютерных системах. Использование криптосервера и виртуальных частных сетей. Юридическое назначение электронно-цифровой подписи.
курсовая работа, добавлен 03.06.2014Определение необходимости системы электронного документооборота для правильного управления большими объемами физических документов. Характеристика диаграммы классов, которая совпадает с потоком бизнес-процесса. Анализ традиционной системы подачи заявок.
статья, добавлен 25.05.2017Повышение эффективности работы компании за счет организации работы с электронными документами. Средства, с помощью которых происходит обмен данными: информационные системы, компьютерные сети, электронная почта. Обработка управленческих документов.
реферат, добавлен 05.12.2014Характеристика разработки электронного архива. Использование стандартной системы автоматизации делопроизводства и документооборота. Главная особенность организации работы с бумагами, где большинство регистров и операций представлены в электронном виде.
контрольная работа, добавлен 24.12.2021- 33. Практическая реализация организации автоматизированной системы управления в высшем учебном заведении
Анализ уровня автоматизации в университете. Этапы внедрения в исследуемое образовательное учреждение автоматизированной системы управления, антивирусной защиты, электронного документооборота. Принципы реализации реорганизации коммуникационной системы.
статья, добавлен 21.11.2017 Преимущества и недостатки систем электронного документооборота. Особенности внедрения системы электронного документооборота, параметры эффективность его работы. Виды электронной подписи. Характеристика этапов процесса автоматизации делопроизводства.
статья, добавлен 19.12.2017Форма регистрационной карточки для входящих документов. Автоматизация функций регистрации и контроля исполнения. Фиксация факта передачи документа исполнителю. Введение компьютеризованной системы документооборота. Информационно-справочная работа.
доклад, добавлен 25.12.2013Необходимость внедрения на предприятиях комплексных систем управления. Выбор программного продукта. Сравнительный анализ наиболее известных систем электронного документооборота. Программное обеспечение документов, автоматизированное рабочее место.
реферат, добавлен 17.06.2009Комплексный подход к автоматизации управления производством. Методика и выбор программного обеспечения. Внедрение системы электронного документооборота на предприятии. Поддержка цикла создания, согласования, доставки и обработки документации компаний.
статья, добавлен 24.03.2019Характеристика гостинично-ресторанного бизнеса как отрасли деятельности, его положение в России. Схемы информационных потоков, организация делопроизводства и документооборота в данной сфере. Исследование систем управления гостиницей по документам.
курсовая работа, добавлен 01.08.2017Понятие электронного документа и документооборота, его задачи и функции. Сравнительный анализ существующих современных систем электронного документооборота в офисе. Управление потоками работ и контроль этой сферой на примере конкретного предприятия.
курсовая работа, добавлен 30.01.2018Основы формирования электронного документооборота. Его эффективность и правовые особенности. Системы управления документооборотом на основе web-технологий. Использование электронной почты. Маршрутизация документов. Почтовое приложение outlook express.
курсовая работа, добавлен 11.02.2012Применение компьютерных технологий в предпринимательстве. Выбор программного обеспечения для автоматизации предприятия. Изучение систем электронного документооборота. Организация коллективной работы с документами с помощью информационных технологий.
реферат, добавлен 22.11.2014Необходимость автоматизации управления документооборотом и понятие электронного документа. Программные системы автоматизации делопроизводства. Основные системы Lotus Notes. Учет документов в соответствии с положением о документообороте предприятия.
реферат, добавлен 09.12.2013Внедрение системы электронного документооборота. Анализ автоматизированных систем электронного документооборота с целью выбора программного обеспечения, удовлетворяющего потребностям проектной организации, с применением методики анализа иерархии Саати.
статья, добавлен 06.05.2018Определение понятия "система управления документами" и ее классификация. Предпосылки формирования и современные условия ее развития. Общие требования к системе документооборота. Функции, задачи и принципы автоматизации систем управления документами.
курсовая работа, добавлен 17.03.2014База данных и особенности ее управления. Теоретические основы организации электронного архива, его понятие, структура и основные этапы подготовки. Проблемы обеспечения сохранности электронных документов. Особенности выбора технической реализации архива.
курсовая работа, добавлен 07.04.2015Система электронного документооборота как автоматизированная многопользовательская система, оптимизирующая процесс управления работой иерархической организации. Использование СЭДО крупными коммерческими организациями и органами государственной власти.
реферат, добавлен 04.07.2014Разработка автоматизированной информационной системы управления ведением документооборота в организации, анализ использования технических и программных средств на предприятии. Экономический расчет стоимости внедрения автоматизированной системы управления.
курсовая работа, добавлен 05.12.2011Разработка объектно-ориентированнной модели фирмы. Проектирование информационных систем средствами BPwin. Задачи, решаемые системами документооборота. Настройка пользовательского интерфейса и программы. Конфигурирование документов и бизнес-процессов.
курсовая работа, добавлен 12.11.2017Анализ деятельности предприятия, особенностей организации документооборота между рабочими и главным офисом. Автоматизация процесса передачи документов. Настройка почтового клиента Microsoft Outlook Express. Преимущества программного обеспечения и почты.
статья, добавлен 25.03.2019Проведение анализа внедрения автоматизированных систем документооборота в организации и выявление его преимуществ над обычным бумажным движением документов. Описание и классификация программ по автоматизации делопроизводства на основе web-технологий.
курсовая работа, добавлен 15.02.2011