Анализ сохранности архивных документов на бумажной основе в МДОБУ "Сулпылар" с. Аскарово
Теоретические основы хранения и обеспечения сохранности документов на бумажной основе в Российской Федерации. Нормативная база обеспечения сохранности архивных документов. Характеристика деятельности учреждения и сотрудника, ответственного за хранение.
Подобные документы
Принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению. Организация всестороннего использования документальной информации. Передача документов Архивного фонда России на постоянное хранение. Сроки хранения и учет документов в архивах.
контрольная работа, добавлен 16.02.2015Значение и практическая ценность документов предприятия. Обязательный состав реквизитов документов. Подготовки документов к архивному хранению. Контроль исполнения документов. Систематизация, формирование и группировка дел со сроками их хранения.
реферат, добавлен 04.06.2012Принципы и критерии ценности документов. Экспертная комиссия. Организация проведения экспертизы ценности документов. Целесообразность использования традиционных средств оперативного хранения. Изъятие документов из дел постоянных сроков хранения.
реферат, добавлен 04.05.2013Понятие и нормативно-правовая база комплектования архивов. Нормативно-правовая база отнесения документов к уникальным и особо ценным. Критерии отнесения документов к уникальным. Проблемы, возникающие при отнесении документов к категории особо ценных.
курсовая работа, добавлен 17.06.2015Осуществление первоначальной и экспедиционной обработки входящих документов. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов предприятия. Разработка и проектирование бланков документов. Организация хранения документов в структурных подразделениях.
отчет по практике, добавлен 17.03.2017Документирование управленческой деятельности общеобразовательного учреждения. Прием и регистрация документов, контроль сроков их исполнения. Рекомендации по делопроизводству, составление номенклатуры и формирование дел, обеспечение их сохранности.
реферат, добавлен 28.05.2014Место архива в организационной структуре предприятия, ее особенности и основные направления в повседневной деятельности, нормативное обоснование работы. Должностные инструкции работников. Требования и порядок обеспечения сохранности документов архива.
курсовая работа, добавлен 05.12.2014Организация и основные принципы оперативного хранения документов. Подготовка дел к последующему хранению и использованию. Описание документов постоянного и долговременного хранения. Оформление дел, составление описей и передача дел в архив на хранение.
курсовая работа, добавлен 10.09.2014Обработка и движение документов, экспертиза их ценности. Описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, документов по личному составу. Предархиварная подготовка и порядок передачи дел в архив. Хранение документов в электронной форме.
реферат, добавлен 25.12.2009Исследование организации деловых поездок руководителя, приема командированных работников и посетителей. Анализ приема, регистрации и обеспечения сохранности документов. Описания дресс-кода формы одежды, требуемой при посещении определённых мероприятий.
реферат, добавлен 10.06.2011Учёт и сохранность документов в архиве. Приём и регистрация поступающей корреспонденции, направление её в структурные подразделения организации. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Составление и оформление служебных документов.
отчет по практике, добавлен 19.01.2018Теоретические основы формирования и оформления дел. Передача дел в архив организации. Систематизация и хранение документов учреждения. Экспертиза ценности документов. Составление описи дел для передачи дел в архив учреждения. Разработка номенклатуры дел.
дипломная работа, добавлен 25.01.2024Специфика хранения документов. Выработка долговременной документационной политики. Принципы отбора документов. Процесс принятия документов на хранение в ведомственном и государственном архивах. Приблизительный макет должностных инструкций архивариуса.
контрольная работа, добавлен 25.06.2013Порядок использования архивных документов. Нормативно-правовая база, номенклатура платных услуг и структура архивных учреждений и организаций. Свободный и ограниченный доступ к архивным документам. Документы, имеющие конфиденциальную информацию.
шпаргалка, добавлен 19.06.2014Учет и обеспечение сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации, особенности организации учета. Распределение дел в соответствии со схемой классификации. Составление самостоятельной архивной описи. Характеристика фондов в путеводителе.
реферат, добавлен 20.10.2013Необходимость систематизации документов и содержащейся в них информации. Правила хранения документов. Организация оперативного хранения документов. Основные правила работы ведомственных архивов. Особенности оформления и обязательные реквизиты актов.
контрольная работа, добавлен 04.04.2016Экспертиза ценности документов как важнейшая задача работника сферы делопроизводства и архивиста. Принятие решений по отбору документов на постоянное или временное хранение, уничтожение документов с истекшими сроками хранения в МБДОУ "Колокольчик".
дипломная работа, добавлен 16.10.2014Анализ движения первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Сроки хранения первичных документов. Исследование организационных мер по оптимизации документооборота. Маршрут документов. Табель форм документов.
реферат, добавлен 17.04.2014Основные документы, регламентирующие порядок хранения документов в РФ. Основные сроки хранения документов в том или ином учреждении (примеры). Ответственность за нарушение правил хранения документов. Применение штрафных санкций (административного штрафа).
доклад, добавлен 20.05.2015Особенности хранения документов в современных организациях, требования к данному процессу и его нормативно-правовое обеспечение. Правила формирования дел, их номенклатура и типы, хранение. Особенности и принципы хранения документов в электронной форме.
контрольная работа, добавлен 20.02.2012Проблемы экспертизы ценности документов при формировании архивных фондов. Критерии происхождения, содержания, внешних особенностей электронных документов. Определение видовой принадлежности баз данных. Документы по личному составу и проблема их утраты.
курсовая работа, добавлен 17.10.2009Использование документов как одна из важнейших функций архивов всех уровней. Общие черты и различия между государственными и ведомственными архивами. Основные формы использования архивных документов. Исполнение запросов социально-правового характера.
курсовая работа, добавлен 26.03.2014Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Распределение и группировка документов в дела по характерным признакам. Подготовка исполненных документов к последующему хранению. Составление описи постоянного и долговременного хранения в архиве.
реферат, добавлен 14.04.2016Сущность и теоретические аспекты проведения экспертизы ценности документов. Состав и порядок формирования экспертной комиссии, ее главные задачи и функции. Правила составления акта о выделении дел к уничтожению. Создание архивных фондов для научных целей.
курсовая работа, добавлен 11.06.2014Электронный документооборот в системе информационного обеспечения организации. Принципы рациональной организации документооборота. Должностные обязанности сотрудника, ответственного за делопроизводство. Рекомендации по модернизации делопроизводства.
курсовая работа, добавлен 15.05.2017