Организация хранения, учета, комплектования и использования документов в государственных архивах
Главная задача архивных фондов. Принципы организации хранения, учета, комплектования и использования документов в государственных архивах. Нормативные условия хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих условия хранения.
Подобные документы
Основные принципы описания архивных документов и дел на уровне фонда и единицы хранения документа. Требования к составлению и оформлению заголовка дел и правила их систематизации. Установление сроков хранения дел. Задачи экспертизы ценности документов.
курсовая работа, добавлен 13.01.2023Направления использования архивных документов. Информационные запросы общества, защита прав и интересов граждан. Порядок выдачи дел из хранилища. Предоставление документов через читальный зал. Программы для обеспечения использования архивных документов.
дипломная работа, добавлен 21.06.2022Организация работы архивного учреждения. Принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению. Общая характеристика способов и условий хранения, обеспечивающих полную сохранность документов. Анализ использования документальной информации.
отчет по практике, добавлен 07.06.2012Физико-химические и биологические факторы разрушения документов, способы борьбы с ними. Санитарно-гигиенические условия сохранности документов. Требования к помещению и оборудованию архива. Оптимальные условия хранения документов и работы с ними.
контрольная работа, добавлен 22.11.2010Понятие и значение Архивного фонда Российской Федерации, его структура. Особенности учета документов в архивах, ответственность сотрудников. Специфика выявления и учета особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации и страховых копий.
контрольная работа, добавлен 23.09.2010Общие и отличительные черты между государственными и ведомственными архивами. Исполнение запросов социально-правового характера. Использование документов в средствах массовой информации, предоставление пользователям и публикация, функции архива.
курсовая работа, добавлен 13.11.2010Биологическое поражение документов. Способы дезинфекции и санитарно-гигиенической обработки пораженных материалов. Полистная дезинфекция тампонами или салфетками. Обработка средств хранения, стеллажей и архивов. Правила безопасности при дезинфекции.
реферат, добавлен 13.11.2011Понятие, формы и правовые основы использования документов архива. Виды запросов и обеспечение пользователей в соответствии с их ними. Оформление и выдача архивных справок, выписок и копий. Организация по подготовки выставок и презентаций документов.
реферат, добавлен 08.11.2012Понятие делопроизводства, порядок подготовки исполненных документов к хранению и использованию. Проведение экспертизы ценности документов, составление описи и оформления дел. Изучение порядка передачи дел в архив и хранения документов в электронной форме.
реферат, добавлен 26.09.2009История создания Государственного архива. Этапы его развития в советское время, новейшая история, современное состояние. Структура, центры комплектования и хранения документов. Архивы по истории Российской Империи, временного правительства, СССР и РФ.
курсовая работа, добавлен 16.11.2016Организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации. Комплектование и экспертиза ценности файлов, сроки их хранения. Составление учетных документов в архиве, обеспечение их сохранности. Санитарно-гигиенические нормы и охрана хранилища.
курсовая работа, добавлен 13.11.2010Место компьютерных технологий в делопроизводстве, их роль в упорядочении и хранении документов. Надежность хранения документов в электронной форме, факторы их сохранности. Пакет прикладных программ Microsoft Office, функции текстовых процессоров.
контрольная работа, добавлен 03.02.2009Исследование системы научно-справочного аппарата архива. Классификация и характеристика архивных указателей. Повышения информационно-поискового уровня обработки документов. Характеристика указателей к фондам государственного архива России по истории СССР.
контрольная работа, добавлен 01.05.2015Характеристика Архивного фонда РФ. Понятие архивного фонда и его разновидности. Определение фондовой принадлежности архивных документов. Определение хронологических границ архивного фонда. Характеристика организации документов в пределах архивного фонда.
контрольная работа, добавлен 28.07.2008Типология электронных документов. Комплектование библиотечного фонда электронными документами: организация учета. Оформление выбытия электронных документов на съемных носителях информации из библиотечного фонда, электронных сетевых удаленных документов.
реферат, добавлен 04.10.2016- 16. Общие принципы составления деловой корреспонденции. Правила оформления управленческих документов
Работа с документами. Документооборот и деловая документация. Требования к оформлению документов. Функции документов. Унификация, стандарт и классификация документов по признакам. Правила оформления реквизитов. Грифы утверждения и согласования.
реферат, добавлен 19.11.2008 Значение и понятие регистрации документов, определение обязательного состава реквизитов при регистрации. Основные формы регистрации документов: журнальная и карточная. Документооборот организации. Нормативная база и требования к регистрации документов.
контрольная работа, добавлен 25.06.2010Становление архивного дела в РФ. Понятия архивной деятельности. Роль архива в структуре предприятия. Организация движения документов внутри архива. Программное обеспечение для архивных учреждений. Автоматизированный научно-справочный аппарат архива.
курсовая работа, добавлен 19.05.2014Необходимость систематизации документов в процессе делопроизводства. Экспертиза ценности документов. Подготовка электронных документов. Работа с делами, подлежащими уничтожению. Составление номенклатуры дел. Требования к оформленному делу. Описи дел.
контрольная работа, добавлен 21.08.2008Понятие документооборота, его сущность и особенности, история становления и развития. Виды документов и проверка их на предприятии. Порядок обработки поступающих документов, обязательные реквизиты, регистрация и индексирование, контроль за исполнением.
реферат, добавлен 13.02.2009Изучение порядка оформления документов по правилам делопроизводства. Примеры документов: приказ по основной деятельности, распоряжение, акт, краткий протокол, объяснительная записка, служебная справка, рекламация, коммерческое предложение, телефонограмма.
контрольная работа, добавлен 24.10.2009Контроль исполнения задания, его цели, значение, виды, структура, технология ведения. Контроль сроков исполнения документов и сроковая картотека. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов. Работа с письмами и обращениями граждан.
реферат, добавлен 18.05.2009Понятие и признаки справочно-информационных документов, которые подразделяются по административным вопросам, материально-техническому снабжению, оперативной деятельности, бухгалтерскому учету. Юридическая сила, оригинальность, подлинность документов.
курсовая работа, добавлен 06.03.2014Определение основных целей информатизации архивного дела как процесса усовершенствования технологий обработки архивных документов. Исследование основных этапов информатизации архивного дела в России. Изучение направлений информатизации архивного дела РФ.
контрольная работа, добавлен 28.05.2012Понятие и требования к оформлению документов по личному составу: заявление, характеристика, автобиография, контракт. Особенности используемого стиля и структура служебных документов. Специфика употребления слов и оборотов речи в официальной переписке.
контрольная работа, добавлен 07.09.2009