Основные функции архивов организаций
Классификация документов по срокам хранения. Основные задачи и функции архивов организаций. Комплекс работ по передаче документов в архив. Система мер по организации хранения. Автоматизированный научно-справочный аппарат архива. Права архивов организаций.
Подобные документы
- 76. Указатели как самостоятельные архивные справочники: их местов системе НСА архива, роль и значение
Система научно-справочного аппарата архива. Принципы построения системы НСА. Понятие об архивных указателях, характеристика их разновидностей, место в системе научно-справочного аппарата архива. Роль и значение указателей в организации архивной работы.
контрольная работа, добавлен 29.03.2012 История создания и функции Архивного фонда Российской Федерации. Правила регистрации и государственного учёта поступивших в хранилище документов. Порядок экспертизы научной и практической ценности информации. Направления использования архивных материалов.
курсовая работа, добавлен 17.04.2014Понятие, задачи и функции архива. Требования, предъявляемые к архивным помещениям. Факторы, оказывающие неблагоприятное воздействие на физико-химическое состояние документов в хранилищах. Обеспечение их сохранности. Проект реконструкции архивохранилища.
дипломная работа, добавлен 21.03.2015Определение понятия и исследование документа как системы. Анализ организации оперативного хранения документов. Описание общих особенностей хранения и нормативного регулирования электронной документации. Документирование кадровой деятельности предприятия.
курсовая работа, добавлен 26.09.2012Стадии взаимодействия человека с документацией. Подготовка документов к архивному хранению. Экспертиза документов. Составление номенклатуры, формирование, оформление и передача дел на архивное хранение. Автоматизированные системы хранения документов.
реферат, добавлен 26.02.2009Экспертиза ценности документов как изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. Перечни документов с указанием сроков их хранения, типовых номенклатур дел.
реферат, добавлен 16.03.2016Изучение порядка работы экспертных комиссий и процедуры оформления дел по экспертизе ценности документов. Проведение экспертизы ценности документов, определение сроков хранения документов и их разделение на группы постоянного и временного хранения.
контрольная работа, добавлен 22.04.2011Особенности и условия хранения документов предприятия перед сдачей в архив, особенности быстрого доступа к ним, размещение и уничтожение. Схема работы с входящими документами, основные реквизиты и их значение. Принципы документооборота и его контроля.
контрольная работа, добавлен 24.09.2014Движение документов на предприятии от их создания и получения от других организаций до принятия к учету, обработке и передачи в архив. Бухгалтерский документ как письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций.
реферат, добавлен 20.04.2021Понятие о бухгалтерских документах. Требования к их содержанию и оформлению. Порядок приемки, проверки и обработки документов. Организация на предприятии документооборота. Порядок хранения и передачи бухгалтерских дел в архив. Уничтожение документов.
лекция, добавлен 28.03.2020Организация государственного контроля соблюдения законодательства об архивном деле. Его правовое регулирование. Нормативная регламентация деятельности архива администрации. Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
дипломная работа, добавлен 17.01.2022Подготовка документов для последующего хранения в государственном архиве. Общие правила нотариального делопроизводства. Принятие и возвращение принятых на хранение документов. Оформление нотариальных действий. Правильная постановка делопроизводства.
реферат, добавлен 28.05.2012Комплектование архива и экспертиза ценности документов. Информатизация архивного дела. Научно-справочный аппарат к делам архивного фонда. Система каталогов в архиве. Описание документной информации на каталожных карточках, особенности их систематизации.
отчет по практике, добавлен 26.05.2016Понятие, назначение, принцип регистрации документов, их индексирование и формы. Организация информационно-справочной системы. Регистрация документов в государственном архиве современной истории Чувашской Республики. Краткая характеристика учреждения.
реферат, добавлен 11.06.2014Понятие документооборота, основные этапы. Особенности общих правил составления документов. Подпись как наиболее важный способ удостоверения документов. Основные потоки документации на предприятии. Ключевые этапы передачи важных документов в архив.
курсовая работа, добавлен 22.05.2012Теоретические основы организации документирования хозяйственных операций предприятия. Характеристика обработки и системы хранения бухгалтерских документов. Анализ разработки рабочего плана счетов. Ответственность за соблюдение графика документооборота.
курсовая работа, добавлен 07.04.2016Защищенный документооборот, понятие и структура защищенного конфиденциального документа. Технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов. Традиционная и автоматизированная система обработки и хранения конфиденциальных документов.
курсовая работа, добавлен 19.11.2012Понятие архивных фондов и архивных документов, их значимость в деятельности организации. Изучение научных основ организации документных архивов на предприятии. Разработка рекомендаций по совершенствованию организации архивного фонда в ООО "Ротор".
курсовая работа, добавлен 15.08.2015Понятие и содержания процедуры комплектования как систематического пополнения архива документами в соответствии с его профилем. Источники комплектования и система управления архивом. Проведение экспертизы ценности документов на основе научных критериев.
курсовая работа, добавлен 25.07.2013Архивный фонд Российской Федерации (АФ РФ) как постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов. Организация документов и дел в пределах АФ РФ. Отнесение документов к составу АФ РФ. Комплектование и учёт документов. Архив электронных документов.
контрольная работа, добавлен 17.02.2014Определение направлений, описание форм и изучение целей использования архивных документов. Порядок информирования подразделений организации и других предприятий о наличии и содержании документов архива. Документы в СМИ, их выставки и выдача оригинала.
курсовая работа, добавлен 25.11.2012Понятие документооборота, его организация и защита текущей информации. Порядок хранения и уничтожения бухгалтерской документации. Ответственность за нарушение правил хранения документов и особенности уничтожения документов с учетом сроков их хранения.
курсовая работа, добавлен 11.03.2014Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций. Порядок работы с системами электронного документооборота. Вопросы передачи электронных документов на постоянное хранение.
статья, добавлен 14.06.2021Экспертиза ценности конфиденциальных документов. Нормативно-правовые основы работы с ними. Особенности подготовки конфиденциальных документов и дел для их изъятия, архивного хранения и уничтожения. Журналы (картотеки) учета конфиденциальных носителей.
реферат, добавлен 18.04.2015Экспертиза ценности документов и ее ход. Критерии оценки документов в делопроизводстве, их обработка для дальнейшего хранения и использования. Оценка происхождения, содержания и внешних особенностей документа. Виды и функции экспертных комиссий.
контрольная работа, добавлен 10.11.2009