Реєстрація документів. Номенклатура справ
Характеристика порядку реєстрації документів, яка відбувається з метою забезпечення їх обліку, контролю виконання і оперативного використання наявної в них інформації. Здійснення контролю за виконанням документів. Типова та приблизна номенклатура справ.
Подобные документы
Систематизація та вивчення основних аспектів порядку оброблення та проходження вхідних документів у контексті сучасного управління. Аналіз вимог до реєстрації вхідних документів та визначення найбільш ефективних стратегій контролю за їх виконанням.
реферат, добавлен 15.12.2023Дослідження процесу складання та використання номенклатури справ. Ознайомлення із дефініцією поняття "номенклатура справ". Аналіз видів та форми номенклатур, характеристика основних вимог до їх складання. Підготовка документів до зберігання, використання.
курсовая работа, добавлен 17.09.2014Нормативно-правове забезпечення виконання функцій діловодства. Функціональні можливості систем електронного документообігу. Поняття та етапи документообігу. Порядок контролю за виконанням документів. Організація контролю за розглядом звернень громадян.
курсовая работа, добавлен 25.05.2014Документ як інструмент управління, що забезпечує процеси систематизації, реєстрації та контролю за їх виконанням. Терміни зберігання документів, контроль якості управлінських послуг. Автоматизація процесів, пов’язаних із документуванням і документообігом.
статья, добавлен 18.11.2015Загальне поняття та розвиток типологізації документів. Класифікація документів: за змістом, рівнем узагальнення інформації, характером знакових засобів фіксації інформації. Загальна методика систематизації документів. Способи документування інформації.
реферат, добавлен 04.10.2013Простеження історії розвитку керування документацією. Описання технології, нормативних та теоретичних засад його реалізації. Розгляд основних реєстраційних форм: книги обліку надходження та вибуття документів, списку фондів, номенклатури і опису справ.
курсовая работа, добавлен 30.03.2015Зміст поняття "конфіденційна інформація, що є власністю держави". Порядок приймання, обліку, розмноження, розсилання і використання документів для службового користування. Складання номенклатури справ. Відбір відомостей для зберігання і знищення.
лекция, добавлен 06.12.2017Забезпечення належної організації інформаційного забезпечення системи оперативного контролю з метою прискорення одержання поточної інформації керівництвом підприємства. Спрощення процесу формування та обробки інформації згідно зі змінами їх характеру.
статья, добавлен 21.04.2018Класифікація документів: основні завдання та особливості класифікування документів. Характеристика класифікації документів за різними ознаками. Функції документів, їх практичне застосування та особливості використання в різних сферах діяльності.
курсовая работа, добавлен 15.05.2015Характеристика процедури передавання документів до архіву. Етапи експертизи цінності документів, встановлення конкретних термінів їх зберігання. Формування справ та складання описів. Зміст формуляра-зразка правил внутрішнього розпорядку підприємства.
контрольная работа, добавлен 25.09.2013Класифікація науково-інформаційних документів. Види аналітико-синтетичної обробки інформації. Забезпечення ідентифікації документів обов'язковими елементами бібліографічного опису. Соціальне призначення бібліографічного опису. Композиція реферату.
реферат, добавлен 07.04.2015Огляд особливостей ефективного використання інформації для прийняття управлінських рішень. Організація пошукової системи. Традиційна форма пошуку документів. Інформаційно-довідкова робота та реєстрація документів. Порядок формування контрольної картотеки.
реферат, добавлен 07.07.2017Облік і узагальнення результатів контролю за виконанням документів. Формування та ведення контрольної картотеки. Інформування керівництва про роботу підприємства. Підсумки праці служби діловодства. Зведення відомостей про стан виконавської дисципліни.
реферат, добавлен 07.07.2017Розробка класифікації документів - пріоритетний напрям документознавства як науки. Характеристика варіантів класифікації документів у різних галузях знань на основі виділення їх головних ознак і критеріїв розкриття, закріплення, передачі інформації в них.
статья, добавлен 26.08.2016Аналіз організаційних та методичних підходів до формування системи внутрішнього та оперативного контролю на промислових підприємствах. Розробка механізму здійснення оперативного контролю, визначення виконавців та затвердження регламентного забезпечення.
статья, добавлен 16.10.2018Поняття "номенклатури справ" як обов'язкового для кожної юридичної особи систематизованого переліку назв справ, що формуються у діловодстві, із зазначенням строків зберігання. Методичні рекомендації з розробки, оформлення і застосування номенклатур справ.
контрольная работа, добавлен 17.05.2011Інструментальні засоби ефективного забезпечення управлінських процесів. Використання системи електронного документообігу, що якісно змінює організацію контролю виконання документів. Правовий статус електронного цифрового підпису, його призначення.
реферат, добавлен 09.03.2013Відображення в документах управлінської діяльності. Система документації - сукупність документів. Призначення документів, їх класифікація ознаками схожості й відмінності. Документи як матеріальні носії інформації, їх складання за генеральними формулярами.
реферат, добавлен 17.10.2012Вимоги до виготовлення організаційно-розпорядчих документів, склад реквізитів. Вимоги до виготовлення бланків, текстів службових документів. Оформлення постанов, рішень, розпоряджень, вказівок, інструкцій, статутів. Мова і стиль організаційних документів.
реферат, добавлен 05.12.2013Класифікація документів, вимоги до бланків. Правила і порядок складання та оформлення службових документів. Вимоги до додатків до розпорядчого документа, розміщення підписів керівництва. Порядок розмноження документів засобами розмножувальної техніки.
реферат, добавлен 27.02.2013Основні вимоги до формування справ. Розподіл документів за змістом і терміном зберігання. Групування документів засідань колегіальних органів. Документування прийняття працівника на роботу, звільнення та переведення. Вимоги до оформлення трудової книжки.
контрольная работа, добавлен 04.01.2014Розкриття сутності оперативного контролю (ОК) як функції управління і самостійного виду господарського контролю. Значення оперативного контролю для обґрунтованого прийняття управлінських рішень. Схема механізму здійснення ОК за часовими інтервалами.
статья, добавлен 28.10.2016Діловодство як діяльність, що охоплює питання документування та організації роботи з документами у процесі виконання управлінських дій. Основні вимоги щодо організації та пошуку документів. Зберігання документів у структурних підрозділах установи.
реферат, добавлен 26.10.2010Номенклатура справ установи, принцип її внутрішньої побудови, порядок розробки та затвердження. Правила написання супровідного листа до резюме. Поняття листка обліку кадрів. Заповнення анкети при прийомі на роботу. Форма подання електронного резюме.
контрольная работа, добавлен 23.11.2013Оглядові документи як вторинні документи, що є результатом аналітико-синтетичної обробки сукупності документів із певної теми. Створення оглядових документів, методика управління, аналізу і синтезу фактів та даних з відкиданням зайвої інформації.
доклад, добавлен 19.10.2015