Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению
Оценка значимости документов и сроков их хранения. Экспертные делопроизводственные комиссии организаций. Оформление дел и описание документов постоянного и долговременного хранения. Обеспечение сохранности отчетности фирмы. Передача дел в архив компании.
Подобные документы
Организация работы по упорядочению документов. Критерии экспертизы ценности, порядок проведения. Формирование отдельных категорий дел постоянного и временного хранения. Особенности составления отдельных видов заголовков. Описание подлинности документов.
методичка, добавлен 05.09.2013Порядок хранения дел в организации и в ее структурных подразделениях. Порядок подготовки документов к последующему хранению и использованию. Способы и традиционные средства хранения документов. Особенности хранения документов на магнитных носителях.
курсовая работа, добавлен 26.09.2011Виды бухгалтерских документов, с которыми работает бухгалтерия. Ответственность за нарушение порядка и сроков их хранения. Преимущества технологии внеофисного хранения документов. Учет архивных документов, осуществляемый в книге поступлений и выбытий.
курсовая работа, добавлен 17.11.2014Организация хранения документации на предприятии. Значение номенклатуры дел. Порядок формирования, особенности их обработки для последующего хранения. Проведение экспертизы ценности документов, условия их оформления. Процесс сдачи в ведомственный архив.
курсовая работа, добавлен 30.09.2014Анализ физико-химических и биологических факторов разрушения документов. Основные требования к оборудованию и помещениям архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Характеристика требований к стеллажному и противопожарному оборудованиям.
контрольная работа, добавлен 24.10.2013Подготовка документов к архивному хранению. Реквизиты при оформлении обложек дел постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Правила оформления реквизитов. Составление и заключение коммерческих контрактов (договоров).
реферат, добавлен 06.08.2010Экспертиза ценности документов и ее ход. Критерии оценки документов в делопроизводстве, их обработка для дальнейшего хранения и использования. Оценка происхождения, содержания и внешних особенностей документа. Виды и функции экспертных комиссий.
контрольная работа, добавлен 10.11.2009Содержание и основы учета документов в архивах. Принципы организации сохранности документов в архивах. Создание государственного страхового фонда копий документов. Понятие реставрации и консервации архивных документов, виды их специальной обработки.
контрольная работа, добавлен 03.06.2017Улучшение условий сохранности документов и создание вновь оборудованных архивохранилищ. Основные понятия нормативно-методического обеспечения архивного хранения на предприятии. Списки источников комплектования. Сроки временного хранения документов.
реферат, добавлен 19.02.2019Анализ особенностей формирования и текущего хранения дел. Оперативное хранение документов. Номенклатура дел в организации. Оформление дел и передача их в архив. Государственное хранение. Пример актов о выделении документов к уничтожению. Пример описи дел.
реферат, добавлен 14.04.2020Физико-химические, биологические факторы разрушения документов. Санитарно-гигиенические условия их сохранности. Создание и соблюдение нормативных условий хранения в архиве. Проверка наличия и состояния дел, порядок их выдачи дел из архивохранилища.
дипломная работа, добавлен 19.04.2015Рассмотрение необходимости создания номенклатуры дел как специального классификационного справочника, определяющего порядок распределения документов. Изучение основ сохранности бухгалтерских данных в организации, передачи их в архив и процедуры изъятия.
лекция, добавлен 21.10.2013Оптимальные условия хранения документов. Размещение документов в хранилище и топографирование. Порядок выдачи, проверка наличия и состояния дел. Создание страхового фонда особо ценных дел. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов.
курсовая работа, добавлен 27.12.2010Понятие оперативного хранения документов и обзор современных средств его обеспечения. Требования к хранению документов различными способами в структурных подразделениях на примере конкретной организации. Порядок выдачи их во временное пользование.
курсовая работа, добавлен 28.11.2013Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Схема распределения и группировки исполненных документов и дел. Принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению, формирование дел. Примерные и типовые номенклатуры дел.
реферат, добавлен 18.01.2014Понятие документооборота - движения документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработке и передачи в архив. Прием и регистрация документов, контроль за их исполнением, передача в архив и хранение.
реферат, добавлен 25.12.2014Исследование проблемы обеспечения сохранности и выбор стратегии хранения архивных документов как одного из главных направлений работы архивов. Оборудование помещения архива и обеспечение охранного режима. Проверка наличия и порядок выдачи дел из хранилищ.
курсовая работа, добавлен 09.12.2016Подготовка документов для последующего хранения в государственном архиве. Общие правила нотариального делопроизводства. Принятие и возвращение принятых на хранение документов. Оформление нотариальных действий. Правильная постановка делопроизводства.
реферат, добавлен 28.05.2012Ознакомление с понятием документации бухгалтерского учета; административная ответственность за ее уничтожение. Рассмотрение порядка и сроков хранения бухгалтерских документов, учетных регистров и отчетности на примере ОАО "Завод "Красный Выборжец".
курсовая работа, добавлен 18.01.2012Делопроизводство как полный цикл обработки и движения документов. Организация документооборота на предприятии. Задачи и функции документов. Регистрация документов, контроль их исполнения. Формирование дел, подготовка документов к архивному хранению.
реферат, добавлен 23.11.2010Составление тематического плана выставки, выявление и отбор документов и материалов, составление заголовков. Подготовка экспонатов органами управления архивным делом, монтаж и оформление выставки, обеспечение сохранности документов при экспонировании.
контрольная работа, добавлен 06.03.2013Правила оформления дел в делопроизводстве. Организация оперативного хранения документов. Подготовка дел к передаче в архив. Хранение документов на примере акционерного общества "Венера". Процесс составления внутренней описи дел на российском предприятии.
курсовая работа, добавлен 26.10.2016Сущность и основные задачи экспертизы ценности документов в организации. Процесс отбора документов для постоянного хранения. Общие требования к составлению заголовков дел. Хранение документов в оперативной деятельности. Процесс формирования дел.
реферат, добавлен 23.10.2013Руководство бухгалтерским учетом и аудиторской деятельностью в Белоруссии. Организация делопроизводства бухгалтерии, порядок хранения документов, учетных регистров и отчетности. Особенности хранения документов реорганизованных и ликвидируемых организаций.
дипломная работа, добавлен 12.06.2012Понятие о счетах бухгалтерского учета, их содержание и строение. Требования, предъявляемые к оформлению документов. Порядок приемки, проверки и обработки документов. Сроки хранения документов в бухгалтерском архиве, порядок передачи их в общий архив.
контрольная работа, добавлен 21.09.2013