Особенности документооборота предприятия
Характеристика документа, его классификация, унификация и стандартизация. Принципы оформления информационных и организационных документов, их основные реквизиты и требования к содержанию. Особенности регистрации и номенклатуры, хранение и архивирование.
Подобные документы
Понятие и содержание делопроизводства, его виды, задачи, функции. Экспертиза ценности документов. Правила составления и оформления документов. Характеристики потоков, которые учитываются при организации документооборота. Учет объема документооборота.
реферат, добавлен 27.10.2015Термины "документированная информация" и "документ" как синонимы. Понятие документа и его реквизитов, эволюция этих понятий в документоведении. Обзор разновидностей документов, их свойства и функции. Основные способы документирования информации.
реферат, добавлен 04.09.2017Сущность регистрации документов как фиксации факта создания или поступления в организацию документа. Основные правила их приемов, регистрации и хранения. Состав обязательных регистрационных реквизитов. Процесс построения поисковой системы на предприятии.
реферат, добавлен 23.10.2013Классификация организационно-распорядительных документов, их обязательные реквизиты. Порядок оформления устава общества с ограниченной ответственностью и учредительного договора. Особенности составления приказа, распоряжения, указания и постановления.
реферат, добавлен 28.10.2013Особенности оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения. Рассмотрение основных реквизитов документа и особенностей их заполнения. Обзор видов формуляров. Характеристика процесса приобретения документом юридической силы.
контрольная работа, добавлен 22.12.2015Понятие документооборота - движения документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработке и передачи в архив. Прием и регистрация документов, контроль за их исполнением, передача в архив и хранение.
реферат, добавлен 25.12.2014Документооборот как движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправления. Особенности системы регистрации учета документов, их виды и значение. Организация контроля за исполнением. Специфика хранения документов.
контрольная работа, добавлен 27.02.2011- 108. Ввод остатков
Особенности регистрации бухгалтерских операций в программе "1С: Бухгалтерия предприятия". Порядок ввода начальных остатков по счетам. Реквизиты табличной части документа "Операция". Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету". Ввод остатков по счетам.
статья, добавлен 15.06.2016 Анализ понятий "документ" и "служебный документ". Классификация служебных документов на основе признаков, сферы их применения. Проведение унификации и стандартизации документов. Обязательные качества служебных документов, особенности их оформления.
реферат, добавлен 25.01.2013Понятие номенклатуры в делопроизводстве. Систематизация документов, признаки группировок документной информации. Принципы составления номенклатуры дел предприятия. Участники процедуры формирования номенклатур. Индексация структурных подразделений.
реферат, добавлен 04.12.2016Формирование и оформление документов в учреждениях, организациях и на предприятиях. Правила и порядок систематизации документов. Принципы расположения документов в деле. Части делового письма и их расположение. Основные требования к тексту письма.
контрольная работа, добавлен 25.07.2010Потоки документов в организации. Рассмотрены принципы управления информационными потоками. Использование компьютерных технологий в офисной деятельности. Особенности нормативного регулирования электронного документооборота во Франции, Германии, США.
статья, добавлен 30.04.2019Особенности и организация систем электронного документооборота. Функции электронно-цифровой подписи, схема процесса подписывания и проверки. Особенности хранения документов. Назначение, возможности, свойства, классификация и примеры реализации СЭД.
реферат, добавлен 02.02.2011Классификация документов ограниченного доступа, особенности их уничтожения. Систематизация документов архивных коллекций, формирование единиц хранения, экспертиза ценности и учет, режимные помещения. Информационные технологии государственных архивов.
курсовая работа, добавлен 01.03.2015Особенности предварительного определения перечня документов, образующихся в деятельности бухгалтерии предприятия. Основы разработки номенклатуры впервые. Аспекты заполнения графов в составе табличной части документа. Изучение присвоения делам индексов.
реферат, добавлен 30.03.2016Становление и развитие государственного делопроизводства России XV-XVII вв. Принципы коллегиального и единоличного управления. Роль приказных судей. Материал для письма, форма документов. Формуляр (реквизиты документа). Процедура подготовки документа.
реферат, добавлен 09.09.2012Развитие документооборота. Правила организации документооборота ОАО "Банк Капитал". Система управления документооборотом на основе web-технологий. Классификация средств, принципы технологии электронного документооборота. Использование электронной почты.
курсовая работа, добавлен 03.12.2008Хранение, комплектование и использование архивных документов. Правила оформления архивного дела. Нумерация листов дела. Выписка из протокола. Отметка об исполнителе, об исполнении документа и направлении его в дело, о поступлении документа в организацию.
курсовая работа, добавлен 19.01.2016Понятие и содержание делопроизводства. Формирование дел как отнесение документов к определенному делу и систематизация документов внутри него, основные требования, предъявляемые к данному процессу. Подготовка документов к хранению и использованию.
реферат, добавлен 05.06.2012Сущность и назначение инструкции по делопроизводству, унификация состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними. Организация электронного документооборота и основные положения инструкции по делопроизводству на ГПО "Белэнерго".
курсовая работа, добавлен 10.01.2013Информационные ресурсы и конфликтность их использования. Условия функционирования документов в системе управления. Повышение эффективности функционирования документации. Обязательные реквизиты делового письма. Специфика организации документирования.
курсовая работа, добавлен 05.03.2012- 122. Исходящие документы
Исходящая корреспонденция: официальные документы, отправляемые из организации, этапы обработки, правила составления, реквизиты. Способы отправления исходящих документов, порядок регистрации в журнале, содержание индекса документа; примеры деловых писем.
контрольная работа, добавлен 09.01.2012 Значение верного оформления документов для организации. Правила хранения бухгалтерской и управленческой документации, их регламентация, обеспечение сохранности и сроки. Особые отметки и их роль. Аспекты передачи в архив, изъятия и уничтожения документов.
контрольная работа, добавлен 14.08.2010Единые требования и правила оформления документов. Проставление реквизитов, установленных правилами документирования. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Расположение реквизитов и заголовка текста на бланке документа.
контрольная работа, добавлен 22.08.2013Оформление и ведение номенклатуры дел. Оперативное хранение документов: понятие, регламентация. Группировка и формирование дел. Сущность документального и архивного фондов. Общие принципы формирования дел. Систематизированный перечень их заголовков.
курсовая работа, добавлен 15.01.2014