Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации
Понятие и значение Архивного фонда Российской Федерации, его структура. Особенности учета документов в архивах, ответственность сотрудников. Специфика выявления и учета особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации и страховых копий.
Подобные документы
Характеристика Архивного фонда РФ. Понятие архивного фонда и его разновидности. Определение фондовой принадлежности архивных документов. Определение хронологических границ архивного фонда. Характеристика организации документов в пределах архивного фонда.
контрольная работа, добавлен 28.07.2008Передача документов Архивного фонда на постоянное хранение. Сроки временного хранения документов РФ до их передачи на постоянное хранение. Сроки хранения документов (письма, переписка), образующихся в деятельности организации. Учет документов в архивах.
курсовая работа, добавлен 19.03.2015Типология электронных документов. Комплектование библиотечного фонда электронными документами: организация учета. Оформление выбытия электронных документов на съемных носителях информации из библиотечного фонда, электронных сетевых удаленных документов.
реферат, добавлен 04.10.2016Определение основных целей информатизации архивного дела как процесса усовершенствования технологий обработки архивных документов. Исследование основных этапов информатизации архивного дела в России. Изучение направлений информатизации архивного дела РФ.
контрольная работа, добавлен 28.05.2012Главная задача архивных фондов. Принципы организации хранения, учета, комплектования и использования документов в государственных архивах. Нормативные условия хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих условия хранения.
контрольная работа, добавлен 25.06.2010Организация работы архивного учреждения. Принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению. Общая характеристика способов и условий хранения, обеспечивающих полную сохранность документов. Анализ использования документальной информации.
отчет по практике, добавлен 07.06.2012Понятие, формы и правовые основы использования документов архива. Виды запросов и обеспечение пользователей в соответствии с их ними. Оформление и выдача архивных справок, выписок и копий. Организация по подготовки выставок и презентаций документов.
реферат, добавлен 08.11.2012Признаки особо ценных документов, которым относятся документы, содержащие информацию о важнейших фактах и явлениях жизни общества, имеющие непреходящее значение для государства. Выявление, учет, хранение, экспертиза особо ценных и уникальных документов.
реферат, добавлен 07.04.2011История создания Государственного архива. Этапы его развития в советское время, новейшая история, современное состояние. Структура, центры комплектования и хранения документов. Архивы по истории Российской Империи, временного правительства, СССР и РФ.
курсовая работа, добавлен 16.11.2016Основные принципы описания архивных документов и дел на уровне фонда и единицы хранения документа. Требования к составлению и оформлению заголовка дел и правила их систематизации. Установление сроков хранения дел. Задачи экспертизы ценности документов.
курсовая работа, добавлен 13.01.2023Становление архивного дела в РФ. Понятия архивной деятельности. Роль архива в структуре предприятия. Организация движения документов внутри архива. Программное обеспечение для архивных учреждений. Автоматизированный научно-справочный аппарат архива.
курсовая работа, добавлен 19.05.2014Понятие и требования к оформлению документов по личному составу: заявление, характеристика, автобиография, контракт. Особенности используемого стиля и структура служебных документов. Специфика употребления слов и оборотов речи в официальной переписке.
контрольная работа, добавлен 07.09.2009Значение и понятие регистрации документов, определение обязательного состава реквизитов при регистрации. Основные формы регистрации документов: журнальная и карточная. Документооборот организации. Нормативная база и требования к регистрации документов.
контрольная работа, добавлен 25.06.2010Понятие документооборота, его сущность и особенности, история становления и развития. Виды документов и проверка их на предприятии. Порядок обработки поступающих документов, обязательные реквизиты, регистрация и индексирование, контроль за исполнением.
реферат, добавлен 13.02.2009Контроль исполнения задания, его цели, значение, виды, структура, технология ведения. Контроль сроков исполнения документов и сроковая картотека. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов. Работа с письмами и обращениями граждан.
реферат, добавлен 18.05.2009Направления использования архивных документов. Информационные запросы общества, защита прав и интересов граждан. Порядок выдачи дел из хранилища. Предоставление документов через читальный зал. Программы для обеспечения использования архивных документов.
дипломная работа, добавлен 21.06.2022Общие и отличительные черты между государственными и ведомственными архивами. Исполнение запросов социально-правового характера. Использование документов в средствах массовой информации, предоставление пользователям и публикация, функции архива.
курсовая работа, добавлен 13.11.2010Понятие делопроизводства, порядок подготовки исполненных документов к хранению и использованию. Проведение экспертизы ценности документов, составление описи и оформления дел. Изучение порядка передачи дел в архив и хранения документов в электронной форме.
реферат, добавлен 26.09.2009Физико-химические и биологические факторы разрушения документов, способы борьбы с ними. Санитарно-гигиенические условия сохранности документов. Требования к помещению и оборудованию архива. Оптимальные условия хранения документов и работы с ними.
контрольная работа, добавлен 22.11.2010- 20. Общие принципы составления деловой корреспонденции. Правила оформления управленческих документов
Работа с документами. Документооборот и деловая документация. Требования к оформлению документов. Функции документов. Унификация, стандарт и классификация документов по признакам. Правила оформления реквизитов. Грифы утверждения и согласования.
реферат, добавлен 19.11.2008 Необходимость систематизации документов в процессе делопроизводства. Экспертиза ценности документов. Подготовка электронных документов. Работа с делами, подлежащими уничтожению. Составление номенклатуры дел. Требования к оформленному делу. Описи дел.
контрольная работа, добавлен 21.08.2008Понятие и признаки справочно-информационных документов, которые подразделяются по административным вопросам, материально-техническому снабжению, оперативной деятельности, бухгалтерскому учету. Юридическая сила, оригинальность, подлинность документов.
курсовая работа, добавлен 06.03.2014Понятие информационно-справочных документов и их применение. Характеристика основных видов: справки, докладные и объяснительный записки, служебные письма, телеграммы, телефонограммы и факсы, их типы, структура и реквизиты. Общие правила оформления.
контрольная работа, добавлен 01.12.2009Изучение порядка оформления документов по правилам делопроизводства. Примеры документов: приказ по основной деятельности, распоряжение, акт, краткий протокол, объяснительная записка, служебная справка, рекламация, коммерческое предложение, телефонограмма.
контрольная работа, добавлен 24.10.2009Структура, задачи, функции ОАО НГРЭС. Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии НГРЭС. Порядок оформления и работа с документами, требования к систематизации документации. Подготовка документов к архивному хранению.
лабораторная работа, добавлен 17.04.2009