Использование документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
Цели и направления использования документов. Формы использования архивных документов. Доступ к документам Национального архивного фонда Республики Казахстан. Этапы поиска документной информации. Учетные документы по использованию материалов архива.
Подобные документы
Система хранения информации, формирование системы деловой письменности. Ценность различных категорий документов, сроки их хранения. Начало общегосударственной системы архивного дела в России. Методика описи дел. Составление заголовков документов.
реферат, добавлен 18.10.2011Изучение сущности делопроизводства – отрасли деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными документами. Рассмотрение особенностей архивного хранения документов и дел. Анализ правил оформления управленческих документов.
курсовая работа, добавлен 20.11.2014Архивариус – сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в архивных подразделениях предприятий и организаций. Участие персонала в случае проведения экспертизы. Разработка основных правил, касательно архивных документов.
реферат, добавлен 25.09.2016Учет и обеспечение сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации, особенности организации учета. Распределение дел в соответствии со схемой классификации. Составление самостоятельной архивной описи. Характеристика фондов в путеводителе.
реферат, добавлен 20.10.2013Проблемы экспертизы ценности документов при формировании архивных фондов. Критерии происхождения, содержания, внешних особенностей электронных документов. Определение видовой принадлежности баз данных. Документы по личному составу и проблема их утраты.
курсовая работа, добавлен 17.10.2009Историко-теоретический аспект экспертизы ценности документов. Решение вопросов сохранности документов под руководством государственных архивных органов. Процесс выработки критериев оценки бумаг. Изменение источников комплектования архивных учреждений.
курсовая работа, добавлен 16.12.2013Прием, обработка и распределение входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация документов, контроль исполнения и организация поисковой системы по документам. Практические аспекты, сущность и основные направления автоматизации делопроизводства.
реферат, добавлен 17.06.2015Процедура регистрации документов, их основные реквизиты и формы. Методика предварительного рассмотрения документации. Составление номенклатуры дел. Организация контроля исполнения документов, его задачи и сроки. Форма образца справки и заявлений.
контрольная работа, добавлен 14.12.2012Структура и назначение номенклатурных дел. Требования к формированию дел. Экспертиза ценности документов. Порядок передачи дел в архив. Оформление, составление описи дел. Правила хранения дел. Особенности архивного хранение документов в электронной форме.
курсовая работа, добавлен 30.12.2010Создание и миграция электронных документов и образов, оперативный поиск и отображение документов. Аналоги программного обеспечения, которые соответствуют современным требованиям. Использование технологий, способных автоматизировать работу с документами.
статья, добавлен 22.02.2019Юридическая трактовка понятия "документ". Перечень документов, не относящихся к категории международных (внутрироссийский оборот). Международные и дипломатические документы. Классификация документов. Требования, предъявляемые к оформлению документов.
реферат, добавлен 18.03.2012Понятие и назначение экспертизы ценности документов, основные этапы данного процесса и его нормативно-правовое обоснование. Используемые принципы и критерии. Система методических пособий по отбору документов, особенности и закономерности использования.
курсовая работа, добавлен 20.10.2014Определение термина "архивоведение", его задачи и объекты. Принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению. Определение термина "документ", его классификация в зависимости от носителя. Понятие архивного фонда личного происхождения.
реферат, добавлен 03.07.2017Регулирование и координация деятельности организаций путем использования распорядительных документов. Процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиального и единоличного принятия решений. Правила оформления распорядительных документов.
курсовая работа, добавлен 30.09.2015Принципы и критерии ценности документов. Экспертная комиссия. Организация проведения экспертизы ценности документов. Целесообразность использования традиционных средств оперативного хранения. Изъятие документов из дел постоянных сроков хранения.
реферат, добавлен 04.05.2013Основные системы документации. Документ как основа для принятия управленческих решений. Главные требования к первичным документам, порядок их разработки. Формы результатных документов. Проектирование экранных форм. Примеры заполненных документов.
презентация, добавлен 06.09.2015История формирования архивов. Принцип систематизации документов по происхождению. Принятие в 1918 г. декрета "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР". Источники комплектования государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.
контрольная работа, добавлен 27.08.2012- 43. Влияние отрицательных физико-химических и биологических факторов на сохранность архивных документов
Физико-химические факторы разрушения документов. Химические преобразования во время старения пленочных материалов. Методы профилактики и борьбы с физико-химическими и биологическими причинами старения документов. Меры предотвращения светового старения.
контрольная работа, добавлен 06.09.2016 Определение понятия оперативного хранения документов, описание современных средств их хранения. Изучение методов и требований обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях. Рассмотрение порядка выдачи документов во временное пользование.
курсовая работа, добавлен 28.05.2014Контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Содействие качественному исполнению документов, получение информации об уровне исполнительской дисциплины структурных подразделений и сотрудников.
статья, добавлен 30.04.2019Отнесение документов к составу Архива Российской Федерации на основании экспертизы их ценности в установленном порядке. Принципы отбора и организация материалов, подлежащих архивному хранению. Способы, обеспечивающие полную сохранность материалов.
реферат, добавлен 22.06.2015Изучение нормативно-правовой базы, регламентирующей организацию регистрации документов в организациях. Понятие, назначение и принцип регистрации документов. Понятие индексирования документов, его роль и значение. Основные формы регистрации документов.
курсовая работа, добавлен 21.11.2020Зрительная работа за компьютером и ее последствия. Обеспечение сохранности документов. Требования к зданиям и помещениям архива. Режимы хранения документов: световой, охранный. Размещение документов в хранилище, порядок их расположения в архиве.
отчет по практике, добавлен 17.06.2015Порядок создания и движения документов, оценка роли и значения данного процесса в деятельности предприятия, нормативно-правовое обоснование и этапы. Принципы архивной и электронной обработки документов, использование современных технических средств.
курсовая работа, добавлен 15.11.2013Выявление роли документов в стабильной деятельности любой организации, выяснение их управленческих функций. Рассмотрение документов как источников социологической информации и проблем их достоверности. Классификация видов документальной информации.
контрольная работа, добавлен 24.05.2014