Систематизация и хранение документов
Изучение понятия и систематизации документов как важных организационно-технологических процедур документационного обеспечения. Анализ норм формирования и хранения дел, правила подготовки для передачи на архивное хранение. Экспертиза ценности документов.
Подобные документы
Разработка номенклатуры дел в учреждениях с большим объемом документооборота. Порядок оформления, согласования, утверждения и принципы формирования заголовков дел. Экспертиза ценности документов постоянного и временного сроков хранения документов.
контрольная работа, добавлен 25.02.2015Порядок подготовки документов к архивному хранению, упорядочения и хранения исполненных документов. Требования и обязанности при заполнении реквизитов и хранения документов, подлинность и их копийность. Структурные подразделения и ведомственный архив.
реферат, добавлен 11.04.2011Обеспечение сохранности документов архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение документов в хранилище, топографирование, упаковка дел. Необходимость обеспечения длительности физико-химической сохранности архивных документов.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Процедура экспертизы ценности документов: ее основные этапы, состав и задачи экспертной комиссии, классификация и группировка документов по срокам хранения, применение типовых перечней. Организация и порядок работы с внутренними документами предприятия.
курсовая работа, добавлен 17.11.2009Экспертиза ценности документов и ее ход. Критерии оценки документов в делопроизводстве, их обработка для дальнейшего хранения и использования. Оценка происхождения, содержания и внешних особенностей документа. Виды и функции экспертных комиссий.
контрольная работа, добавлен 10.11.2009Понятие систематизации и учета документов в организации. Сущность номенклатуры дел, ее основные задачи. Применение алфавитной систематизации. Работа по формированию и оформлению дел, главные операции. Организация оперативного хранения документов.
курсовая работа, добавлен 01.10.2013Понятие оперативного хранения документов и обзор современных средств его обеспечения. Требования к хранению документов различными способами в структурных подразделениях на примере конкретной организации. Порядок выдачи их во временное пользование.
курсовая работа, добавлен 28.11.2013Виды бухгалтерских документов, с которыми работает бухгалтерия. Ответственность за нарушение порядка и сроков их хранения. Преимущества технологии внеофисного хранения документов. Учет архивных документов, осуществляемый в книге поступлений и выбытий.
курсовая работа, добавлен 17.11.2014Порядок хранения дел в организации и в ее структурных подразделениях. Порядок подготовки документов к последующему хранению и использованию. Способы и традиционные средства хранения документов. Особенности хранения документов на магнитных носителях.
курсовая работа, добавлен 26.09.2011Определение понятия и описание сферы действия конфиденциального делопроизводства. Изучение общего порядка исполнения и обработки конфиденциальной информации. Определение условий хранения секретных документов, ключей и общих правил работы с ними.
курсовая работа, добавлен 08.03.2013Формирование и оформление документов в учреждениях, организациях и на предприятиях. Правила и порядок систематизации документов. Принципы расположения документов в деле. Части делового письма и их расположение. Основные требования к тексту письма.
контрольная работа, добавлен 25.07.2010Создание условий, организация и хранение архивных документов. Основные требования к сохранению документов. Температурно-влажностный режим и санитарно-гигиенические условия. Музейные и архивные фонды. Борьба с плесенью и биологическими вредителями.
курсовая работа, добавлен 05.01.2012Нормативное регулирование порядка экспертизы ценности бухгалтерских документов. Критерии оценки ценности документов на основании принципов историзма, системности и целостности. Организация и порядок проведения работ по экспертизе ценности документов.
курсовая работа, добавлен 25.02.2013Понятие информационно-справочных документов и их классификация по ряду признаков. Роль документационного обеспечения в развитии производства. Систематизация, оформление и хранение информационно-справочных документов, их место в деятельности предприятия.
дипломная работа, добавлен 21.01.2018Система управления вузом и оценка ее качества. Организация экспертизы ценности конфиденциальных документов. Принципы их отбора и критерии оценки. Составление номенклатуры дел, формирование дел и подготовка их к передаче в архив на постоянное хранение.
отчет по практике, добавлен 16.06.2022Контроль за соблюдением правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования архива. Разборка и упорядочение многочисленных фондов, доставшихся советским архивам от дореволюционных учреждений.
реферат, добавлен 25.01.2021Изучение правил хранения дел в структурных подразделениях. Составление внутренней описи в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов. Понятие об оптимальном сроке использования документов в делопроизводстве, экспертная комиссия.
статья, добавлен 23.10.2013Организация работы по упорядочению документов. Критерии экспертизы ценности, порядок проведения. Формирование отдельных категорий дел постоянного и временного хранения. Особенности составления отдельных видов заголовков. Описание подлинности документов.
методичка, добавлен 05.09.2013Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Схема распределения и группировки исполненных документов и дел. Принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению, формирование дел. Примерные и типовые номенклатуры дел.
реферат, добавлен 18.01.2014Оформление и ведение номенклатуры дел. Оперативное хранение документов: понятие, регламентация. Группировка и формирование дел. Сущность документального и архивного фондов. Общие принципы формирования дел. Систематизированный перечень их заголовков.
курсовая работа, добавлен 15.01.2014Экспертиза ценности конфиденциальных документов. Нормативно-правовые основы работы с ними. Особенности подготовки конфиденциальных документов и дел для их изъятия, архивного хранения и уничтожения. Журналы (картотеки) учета конфиденциальных носителей.
реферат, добавлен 18.04.2015Хранение документов, содержащих ценную для научных и практических целей информацию. Критерии и задачи экспертизы важности документации. Порядок проведения исследования значимости деловой бумаги. Проблемы установления сроков хранения электронных данных.
курсовая работа, добавлен 05.05.2014Система и ведение учетных документов в архиве. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации. Регистрация сведений о количестве документов во "внутренних" учетных документах архива.
контрольная работа, добавлен 09.09.2017Сущность и основные характеристики делопроизводства. Описание и использование бланков служебных документов. Современные требования к оформления бланков документов. Реквизиты, оформляемые в процессе подготовки организационно-распорядительных документов.
реферат, добавлен 12.10.2011Перечень управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков их хранения. Хранение бухгалтерских документов, регистров, бухгалтерских отчетов и балансов. Ответственность за нарушение правил хранения.
статья, добавлен 31.03.2019