Особенности технотронных и электронных архивов
Формирование электронных и технотронных архивов. Термин "технотронные документы" в архивоведении и источниковедении, основные требования к их хранению. Особенности организации электронного и технотронного архива в организации "Магазин "Инструмент"".
Подобные документы
Понятие технотронных архивов и главные их представители в Казахстане. Специфика хранения и использования документов в них. Основные параметры температурно-влажностного режима в хранилищах. Правила оформления учетных документов. Принципы страхования копий.
реферат, добавлен 03.07.2017Виды архивов в зависимости от компетенции (функций) организации и от состава документации. Статус архива организации, его задачи, функции, права и ответственность, состав хранимых документов согласно "Положению об Архивном фонде Российской Федерации".
контрольная работа, добавлен 27.06.2013Классификация документов по срокам хранения. Основные задачи и функции архивов организаций. Комплекс работ по передаче документов в архив. Система мер по организации хранения. Автоматизированный научно-справочный аппарат архива. Права архивов организаций.
контрольная работа, добавлен 29.03.2012Система электронного архива: функции, виды и этапы создания. Принципы архивного хранения электронных документов. Система электронного архива в ЧТПУП "Эйлинол". Архив организации: задачи, функции. Проблемы обеспечения сохранности электронных документов.
курсовая работа, добавлен 10.04.2012Материальные носители механической звукозаписи. Художественные, хроникально-документальные, научно-популярные и научные фотодокументы. Электронные технологии в традиционном делопроизводстве. Основные преимущества использования электронных документов.
реферат, добавлен 20.04.2015Система мероприятий по комплектованию архивов. Учет и обеспечение сохранности документальных материалов. Создание научно-справочного аппарата. Использование хранящихся документов. Устройство государственных архивов и их публикационная деятельность.
реферат, добавлен 22.03.2018Актуальность вопросов документационного обеспечения управления. Основные понятия документационного обеспечения организации деятельности архивов. Развитие системы обеспечения сохранности документов. Регламентация процесса записи информации на носителе.
статья, добавлен 17.02.2019Архивный фонд и Государственное управление архивным делом в РФ. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Комплектование архивов в современных условиях. Составление и оформление описей дел. Проблемы комплектования архивов.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Организационно-экономическая характеристика муниципальной организации "Управление культуры архивов и документации Карагандинской области". Основные качественные характеристики бюджетной отчетности. Порядок проведения инвентаризации основных средств.
отчет по практике, добавлен 12.09.2015Понятие электронного документа. Проблемы обеспечения сохранности электронных документов. Обеспечение сохранности и целостности файлов, условий для считывания информации в долговременной перспективе. Проблемы экспертизы ценности электронных документов.
реферат, добавлен 02.05.2012Основные функции архивов, их характеристика и государственный учет документов. Нормативно-правовая основа работы ведомственных архивов, правила хранения и главные задачи. Общие требования к ведению основных учетных документов, характеристика функций.
курсовая работа, добавлен 20.05.2013Функции и права архивов предприятий. Анализ использования архивных документов, в частности при организации современных российских экспозиций, электронных выставок. Исследование и описание Российских архивных Интернет-технологий на современном этапе.
статья, добавлен 30.01.2019Понятие и характеристика элементов электронного документооборота как высокотехнологичного метода работы с документацией организации. Обеспечение подготовки и порядок документооборота официальных документов. Формирование электронных баз документации.
статья, добавлен 11.11.2013Особенности составления и оформления электронных документов, а так же изучение типов их носителей. Характеристика требований к оформлению и составлению организационно-распорядительной документации. Регламентация оформления электронных документов.
курсовая работа, добавлен 29.01.2013Понятие, сфера деятельности, статус ведомственного архива. Задачи, функции ведомственного архива, права, ответственность, нормативно–правовая основа работы. Организация работы ведомственных архивов (на примере Центрального архива Министерства обороны РФ).
статья, добавлен 21.12.2023Обзор системы хранения электронных документов, обеспечивающей надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, быстрый и удобный поиск. Изучение нормативного и методического обеспечения архивного хранения электронных документов.
реферат, добавлен 20.12.2011Основные требования, предъявляемые к электронному документу. Повышение эффективности и способствование автоматизированному управлению туристической фирмой. Создание распределенных архивов, управление проектами, корпоративного делопроизводства в компании.
реферат, добавлен 05.12.2014Понятие и основные принципы электронного документооборота. Средства и системы внутриофисной транспортировки документов (электронных и на традиционных носителях). Описание требований к хранению микрофильмов общего пользования, проблемы микрографии.
контрольная работа, добавлен 29.09.2017Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций. Порядок работы с системами электронного документооборота. Вопросы передачи электронных документов на постоянное хранение.
статья, добавлен 14.06.2021Организация работ по автоматизации средств поиска в архивных учреждениях. Тенденции и перспективы развития законодательно-нормативной базы электронных архивов в России. Разработка методики обеспечения сохранности и государственного учёта документов.
курсовая работа, добавлен 24.07.2014Организация учета электронных документов, анализ особенностей нормативного и методического обеспечения их архивирования и хранения. Специфика и требования к проведению учета электронных архивных документов в структуре делопроизводства предприятия.
курсовая работа, добавлен 31.08.2015Понятие архивных фондов и архивных документов, их значимость в деятельности организации. Изучение научных основ организации документных архивов на предприятии. Разработка рекомендаций по совершенствованию организации архивного фонда в ООО "Ротор".
курсовая работа, добавлен 15.08.2015Понятие, сфера деятельности и статус ведомственного архива РФ, его основные задачи и функции. Архивы вооруженных сил Российской Федерации. Экспертиза ценности документов в ЦАМО. Организационная и практическая работа сотрудников архивных учреждений.
контрольная работа, добавлен 27.05.2012Предпосылки создания советской архивной системы. Декреты власти в области архивов. История советского ведения документации. Архивное дело в России. Создание государственного фонда архивов. Рассмотрение результатов реорганизации и централизации архивного д
курсовая работа, добавлен 01.10.2018Нормативное и методическое обеспечение архивного хранения электронных документов. Вопросы терминологии электронных документов и проблемы обеспечения их сохранности, аутентичности и экспертизы ценности. Мировая практика хранения электронных документов.
доклад, добавлен 13.10.2012