Внедрение и использование электронных документов в государственных и муниципальных учреждениях (на примере Алтайского государственного университета)
Теоретические основы изучения понятия "электронный документ", его сущностные характеристики. Способы их защиты и требование к хранению. Основные проблемы работы с электронными документами в организации. Предложения по повышению эффективности работы.
Подобные документы
Состав и направления защиты конфиденциальной информации. Обработка поступивших и отправляемых документов, имеющих гриф "КТ". Учет и хранение служебных дел. Формирование справочно-информационного банка данных. Порядок работы персонала с деловыми бумагами.
лекция, добавлен 21.10.2013Понятия делопроизводства, оформление реквизитов и виды бланков. Регистрация и контроль исполнения документов, номенклатура дел. Экспертиза ценности документов, передача дел в архив. Организация работы с конфиденциальными документами и обращениями граждан.
книга, добавлен 02.12.2014Делопроизводство как отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование, организацию работы с офисными документами. Классификация и типы документов, их функциональные особенности. Основные правила составления и оформления современных документов.
реферат, добавлен 03.05.2011Создание и миграция электронных документов и образов, оперативный поиск и отображение документов. Аналоги программного обеспечения, которые соответствуют современным требованиям. Использование технологий, способных автоматизировать работу с документами.
статья, добавлен 22.02.2019Особенности организации работы с конфиденциальными документами (документы с грифом ограничения доступа). Виды документов по личному составу. Регистрационный индекс. Структура приказа по личному составу. Состав реквизитов и требования к их оформлению.
реферат, добавлен 08.12.2012Основные этапы подготовки документов к архивному хранению. Методы проведения экспертизы ценности документов и ее задачи. Анализ сроков хранения документа. Понятие оформления дела как подготовки дела к хранению в соответствии с установленными правилами.
контрольная работа, добавлен 06.03.2012Особенности организации работы с документами в бухгалтерском учете. Влияние документооборота на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Прием и регистрация документов, контроль за их исполнением.
курсовая работа, добавлен 10.09.2012Организация работы с документами как управленческий процесс. Анализ содержания и методы совершенствования деятельности отдела государственной службы по организации работы с кадровыми документами Аппарата Законодательного Собрания Оренбургской области.
курсовая работа, добавлен 09.04.2019Рассмотрены теоретические аспекты планирования высвобождения персонала, основные понятия к определению сущности и проблемы в аспекте социальных и экономических проблем. Рекомендации по повышению эффективности работы в кадровой политике предприятия.
дипломная работа, добавлен 24.04.2014Основные функции документов, их рассмотрение, контроль исполнения и регистрация. Образец оформления докладной записки, заявления, приказа, номенклатуры дел. Три формы организации делопроизводства: централизованная, децентрализованная и смешанная.
контрольная работа, добавлен 21.03.2015Отбор документов на хранение или уничтожение. Основные правила работы ведомственных архивов. Экспертиза научной и практической ценности, полное оформление. Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения. Акты о выделении дел к уничтожению.
курсовая работа, добавлен 15.10.2014Рассмотрение сущности коммерческой тайны. Определение сферы деятельности конфиденциального делопроизводства. Особенности организации работы с конфиденциальными документами в бумажном и электронным варианте, их хранения. Характеристика системы доступа.
курсовая работа, добавлен 26.07.2015Проблемы экспертизы ценности документов при формировании архивных фондов. Критерии происхождения, содержания, внешних особенностей электронных документов. Определение видовой принадлежности баз данных. Документы по личному составу и проблема их утраты.
курсовая работа, добавлен 17.10.2009Изучение Устава предприятия, Положения о структурном подразделении (организации, учреждения). Анализ роли работы с документами в повышении эффективности управления. Предоставление образцов оформления акта приемки-передачи, а также выписки из протокола.
контрольная работа, добавлен 13.11.2015Рассмотрение основной цели информационной безопасности. Выявление сложностей работы с конфиденциальными документами. Характеристика особенностей правильной и грамотной обработки, хранения и последующего использования конфиденциальных документов.
контрольная работа, добавлен 23.11.2014Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам. Особенности организации работы с документами. Распорядительный документ: приказ в кадровой документации. Процедура составления и оформления распорядительных документов.
реферат, добавлен 04.12.2011Правила оформления документов. Механизация и автоматизация работы с документами. Части и основные требования к тексту делового письма. Реквизиты инструкции, правила оформления автобиографии. Составление письма-предложения и письма-подтверждения продажи.
контрольная работа, добавлен 16.05.2012Прием и первичная обработка документов. Предварительное рассмотрение, распределение и регистрация поступивших документов. Контроль исполнения документов. Обработка и отправка исходящих документов. Рекомендации по совершенствованию делопроизводства.
реферат, добавлен 28.03.2020Виды бланков для оформления организационно-распорядительных документов, отправляемых из организации. Требования к изготовлению, учёту, использованию и хранению бланков служебных документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
контрольная работа, добавлен 03.02.2017Сущностные характеристики предприятия ОАО "Ростеле-ком": функции, принципы работы, роль экономиста-менеджера. Основные требования профессиональной подготовки экономиста-менеджера. Анализ Moodle - системы на основе управления электронными ресурсами.
доклад, добавлен 30.10.2011Общие принципы организации документационного обеспечения. Порядок ведения номенклатуры дел, создание архива организации. Основные этапы документооборота. Обработка поступающей корреспонденции, формы регистрации. Блок-схема работы с исходящими документами.
реферат, добавлен 13.03.2010Теоретические основы понятия "инвестиционная стратегия" и ее роль в развитии предприятия. Основные принципы и этапы разработки. Общая характеристика Алтайского края, анализ ключевых направлений и перспектив инвестиционной стратегии этого региона.
курсовая работа, добавлен 22.02.2010Документирование управленческой деятельности. Состав, унификация и стандартизация управленческих документов. Организация работы с документами. Информационно-поисковая система по документам организации. Механизация и автоматизация работы с документами.
курсовая работа, добавлен 18.10.2009Характеристика предприятия и регламентация документационного обеспечения управления. Правовой статус службы ДОУ в организационной структуре предприятия. Структура документопотоков МУП "ЕРКЦ г. Саратов". Анализ процессов организации работы с документами.
дипломная работа, добавлен 12.11.2010Социальная функция документа по личному составу. Практическая значимость деятельности государственных городских и районных архивов. Особенности их функционирования в Белоруссии. Перспективы использования и хранения документов в этих учреждениях.
курсовая работа, добавлен 02.10.2017