Организация оперативного хранения документов в ОАО "Челябинский завод Теплоприбор"
Определение понятия и исследование документа как системы. Анализ организации оперативного хранения документов. Описание общих особенностей хранения и нормативного регулирования электронной документации. Документирование кадровой деятельности предприятия.
Подобные документы
Обзор системы хранения электронных документов, обеспечивающей надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, быстрый и удобный поиск. Изучение нормативного и методического обеспечения архивного хранения электронных документов.
реферат, добавлен 20.12.2011Понятие систематизации и учета документов в организации. Сущность номенклатуры дел, ее основные задачи. Применение алфавитной систематизации. Работа по формированию и оформлению дел, главные операции. Организация оперативного хранения документов.
курсовая работа, добавлен 01.10.2013Понятие документооборота, его организация и защита текущей информации. Порядок хранения и уничтожения бухгалтерской документации. Ответственность за нарушение правил хранения документов и особенности уничтожения документов с учетом сроков их хранения.
курсовая работа, добавлен 11.03.2014Организация хранения документации на предприятии. Значение номенклатуры дел. Порядок формирования, особенности их обработки для последующего хранения. Проведение экспертизы ценности документов, условия их оформления. Процесс сдачи в ведомственный архив.
курсовая работа, добавлен 30.09.2014Изучение основных понятий документационного обеспечения управления. Характеристика функций документов и процесса их обработки. Определение оценки значимости документов и сроки их хранения. Рассмотрение механизма оперативного и длительного хранения дел.
курсовая работа, добавлен 25.01.2010Правила оформления дел в делопроизводстве. Организация оперативного хранения документов. Подготовка дел к передаче в архив. Хранение документов на примере акционерного общества "Венера". Процесс составления внутренней описи дел на российском предприятии.
курсовая работа, добавлен 26.10.2016Порядок хранения дел в организации и в ее структурных подразделениях. Порядок подготовки документов к последующему хранению и использованию. Способы и традиционные средства хранения документов. Особенности хранения документов на магнитных носителях.
курсовая работа, добавлен 26.09.2011Нормативное и методическое обеспечение архивного хранения электронных документов. Вопросы терминологии электронных документов и проблемы обеспечения их сохранности, аутентичности и экспертизы ценности. Мировая практика хранения электронных документов.
доклад, добавлен 13.10.2012Технология защиты информации от преждевременного разрушения. Характеристика методов, режимов и условий хранения документов. Описание факторов их разрушения. Материалы, средства и оборудование для хранения и упаковки документов, применяемые в архивах.
курсовая работа, добавлен 22.02.2010Перечень управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков их хранения. Хранение бухгалтерских документов, регистров, бухгалтерских отчетов и балансов. Ответственность за нарушение правил хранения.
статья, добавлен 31.03.2019Стадии взаимодействия человека с документацией. Подготовка документов к архивному хранению. Экспертиза документов. Составление номенклатуры, формирование, оформление и передача дел на архивное хранение. Автоматизированные системы хранения документов.
реферат, добавлен 26.02.2009Организация работы современной кадровой службы ЗАО "РТК". Рассмотрение ее структуры и основных функций. Работа с исходящими и входящими документами. Формирование дел в организации. Порядок хранения документов кадровой службы, методы усовершенствования.
дипломная работа, добавлен 07.12.2015Теоретические основы организации документирования хозяйственных операций предприятия. Характеристика обработки и системы хранения бухгалтерских документов. Анализ разработки рабочего плана счетов. Ответственность за соблюдение графика документооборота.
курсовая работа, добавлен 07.04.2016Изучение процесса обработки документов. Рассмотрение механизма оперативного хранения документов, оценка их значимости, а также изучение подготовки документов к длительному хранению дел. Характеристика и анализ основ законодательства по архивному делу.
курсовая работа, добавлен 25.01.2010Организация учета электронных документов, анализ особенностей нормативного и методического обеспечения их архивирования и хранения. Специфика и требования к проведению учета электронных архивных документов в структуре делопроизводства предприятия.
курсовая работа, добавлен 31.08.2015Ознакомление с понятием документации бухгалтерского учета; административная ответственность за ее уничтожение. Рассмотрение порядка и сроков хранения бухгалтерских документов, учетных регистров и отчетности на примере ОАО "Завод "Красный Выборжец".
курсовая работа, добавлен 18.01.2012Процедура экспертизы ценности документов: ее основные этапы, состав и задачи экспертной комиссии, классификация и группировка документов по срокам хранения, применение типовых перечней. Организация и порядок работы с внутренними документами предприятия.
курсовая работа, добавлен 17.11.2009Защищенный документооборот, понятие и структура защищенного конфиденциального документа. Технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов. Традиционная и автоматизированная система обработки и хранения конфиденциальных документов.
курсовая работа, добавлен 19.11.2012Понятие и современные средства оперативного хранения документов. Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях. Изучение основных правил работы ведомственных архивов.
реферат, добавлен 22.12.2014Теоретические основы организации и требования к хранению документов в делопроизводстве. Справочная работа и порядок выдачи документальных материалов во временное пользование в структурные подразделения. Анализ современных средств оперативного хранения.
контрольная работа, добавлен 01.06.2015Порядок комплектования, учета и архивирования документов, возможность их дальнейшего использования. Особенности и сроки хранения документов в бумажном и электронном виде. Понятие архива электронных документов и проблемы обеспечения его сохранности.
реферат, добавлен 13.06.2014Организация работы по упорядочению документов. Критерии экспертизы ценности, порядок проведения. Формирование отдельных категорий дел постоянного и временного хранения. Особенности составления отдельных видов заголовков. Описание подлинности документов.
методичка, добавлен 05.09.2013Понятие инвентаризации, ее цели, задачи и документальное оформление результатов. Организация хранения документов, учетных регистров и отчетности до передачи их в архив. Порядок уничтожения бухгалтерских документов по истечению сроков хранения.
шпаргалка, добавлен 25.07.2011Разработка эффективных методов регистрации, подшивки документации предприятия, их значение в упрощении работы персонала и организации в целом. Необходимость и этапы проведения процесса периодической сортировки папок и удаления из них ненужных документов.
реферат, добавлен 27.01.2010Улучшение условий сохранности документов и создание вновь оборудованных архивохранилищ. Основные понятия нормативно-методического обеспечения архивного хранения на предприятии. Списки источников комплектования. Сроки временного хранения документов.
реферат, добавлен 19.02.2019