Основные задачи и функции архива
Ознакомление с организацией работы архивного учреждения. Принципы и методы отбора документов, подлежащих хранению. Изучение системы научно-справочного аппарата административного архива. Организация всестороннего использования документальной информации.
Подобные документы
Сущность понятия "научно-справочный архив аппарата". Система справочно-поисковых средств. Каталоги, путеводители, указатель. Описи дел и каталоги, картотеки документальных материалов, исторические справки, обзоры фондов и тематические как основа архива.
презентация, добавлен 31.05.2020- 52. Организация хранения документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
Распределение документов Архивного фонда Российской Федерации по хранилищам. Формы собственности документов и категории сроков их хранения. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации". Развитие понятия "Архивный фонд" в России ХХ века.
дипломная работа, добавлен 09.09.2017 Стадии взаимодействия человека с документацией. Подготовка документов к архивному хранению. Экспертиза документов. Составление номенклатуры, формирование, оформление и передача дел на архивное хранение. Автоматизированные системы хранения документов.
реферат, добавлен 26.02.2009История становления архивного делопроизводства времен Киевской Руси, его вклад во внешнюю и внутреннюю политику государства. Изменения основных тенденций документооборота в дореволюционной России. Этапы создания современного архивохранилища в организации.
курсовая работа, добавлен 07.01.2014Формирование электронных и технотронных архивов. Термин "технотронные документы" в архивоведении и источниковедении, основные требования к их хранению. Особенности организации электронного и технотронного архива в организации "Магазин "Инструмент"".
контрольная работа, добавлен 29.05.2013Архивный фонд Российской Федерации (АФ РФ) как постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов. Организация документов и дел в пределах АФ РФ. Отнесение документов к составу АФ РФ. Комплектование и учёт документов. Архив электронных документов.
контрольная работа, добавлен 17.02.2014Оформление и ведение номенклатуры дел. Оперативное хранение документов: понятие, регламентация. Группировка и формирование дел. Сущность документального и архивного фондов. Общие принципы формирования дел. Систематизированный перечень их заголовков.
курсовая работа, добавлен 15.01.2014Изучение процесса обработки документов. Рассмотрение механизма оперативного хранения документов, оценка их значимости, а также изучение подготовки документов к длительному хранению дел. Характеристика и анализ основ законодательства по архивному делу.
курсовая работа, добавлен 25.01.2010История создания и функции Архивного фонда Российской Федерации. Правила регистрации и государственного учёта поступивших в хранилище документов. Порядок экспертизы научной и практической ценности информации. Направления использования архивных материалов.
курсовая работа, добавлен 17.04.2014Разработка и оформление документов организации, их движение, учет и хранение. Ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Правила оформления писем, протоколов, указаний, приказов.
контрольная работа, добавлен 28.09.2012Устройство и оборудование государственных архивов. Нормативные условия и значения оптимального устройства архива для обеспечения сохранности документов. Материалы оборудования и внутренней отделки помещений хранилищ. Приборы климатического контроля.
контрольная работа, добавлен 28.01.2013Понятие и содержание делопроизводства. Формирование дел как отнесение документов к определенному делу и систематизация документов внутри него, основные требования, предъявляемые к данному процессу. Подготовка документов к хранению и использованию.
реферат, добавлен 05.06.2012Принципы ведения делопроизводства на предприятии. Порядок регистрации документов, анализ осуществления контроля за их исполнением. Правила систематизации документов, формирования дел, составления номенклатуры, подготовки документации к архивному хранению.
курсовая работа, добавлен 23.02.2010Порядок подготовки документов к архивному хранению, упорядочения и хранения исполненных документов. Требования и обязанности при заполнении реквизитов и хранения документов, подлинность и их копийность. Структурные подразделения и ведомственный архив.
реферат, добавлен 11.04.2011Значимость бухгалтерской отчетности в предпринимательской деятельности. Принципы создания и функционирования систем обработки экономической информации. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии. Организация справочного обслуживания бухгалтера.
контрольная работа, добавлен 29.04.2015Понятие документооборота и его основные этапы. Регистрация и контроль исполнения, обработка поступающих и отправляемых документов. Построение информационно-поисковой системы по документам учреждения. Введение компьютерных технологий обработки информации.
реферат, добавлен 22.11.2014Изучение организации, учреждения, предприятия как основного звена экономики и многоцелевой системы отношений производства и обмена товаров, работ и услуг. Анализ построения учетного аппарата. Оценка степени автоматизации учетно-аналитической работы.
дипломная работа, добавлен 02.11.2017Улучшение условий сохранности документов и создание вновь оборудованных архивохранилищ. Основные понятия нормативно-методического обеспечения архивного хранения на предприятии. Списки источников комплектования. Сроки временного хранения документов.
реферат, добавлен 19.02.2019Систематизация и система хранения документов. Признаки группировок документной информации. Основное требование к номенклатуре дел, работа по их формированию. Подготовка документов к архивному хранению. Передача их в архив, экспертиза ценности документов.
доклад, добавлен 08.11.2012Понятие экспертизы ценности документов, ее место в делопроизводстве и критерии проведения. Цели, задачи, состав и порядок работы экспертной комиссии. Особенности отбора документов на хранение как завершающий этап работы с документами в делопроизводстве.
курсовая работа, добавлен 11.06.2013Основные организационные структуры службы делопроизводства: управление делами, канцелярия, общий отдел, секретарь. Нормативно-методические документы регламентируют наименование и примерную структуру службы ДОУ. Главные функции архива организации.
контрольная работа, добавлен 18.01.2016Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций. Порядок работы с системами электронного документооборота. Вопросы передачи электронных документов на постоянное хранение.
статья, добавлен 14.06.2021Изучение этапов документооборота: обработки входящих документов, рассмотрения документов руководством (резолюции). Ознакомление с обязательными реквизитами документов. Анализ особенностей процесса хранения документов и составления номенклатуры дел.
курсовая работа, добавлен 02.06.2016Содержание этапов подготовки конфиденциальных документов к архивному хранению, их уничтожение, обращение и проверка наличия. Методы защиты сведений с ограниченным доступом. Классификация документов по уровню доступности. Организация делопроизводства.
контрольная работа, добавлен 25.02.2012Содержание и основы учета документов в архивах. Принципы организации сохранности документов в архивах. Создание государственного страхового фонда копий документов. Понятие реставрации и консервации архивных документов, виды их специальной обработки.
контрольная работа, добавлен 03.06.2017