Процесс хранения документов в организации
Организация хранения документации на предприятии. Значение номенклатуры дел. Порядок формирования, особенности их обработки для последующего хранения. Проведение экспертизы ценности документов, условия их оформления. Процесс сдачи в ведомственный архив.
Подобные документы
Изучение программных систем автоматизации в делопроизводстве путем рассмотрения технического документирования, изготовления и оформления таких документов, а также организация хранения и использования документации в ведомственных технических архивах.
реферат, добавлен 23.02.2014Изучение процесса обработки документов. Рассмотрение механизма оперативного хранения документов, оценка их значимости, а также изучение подготовки документов к длительному хранению дел. Характеристика и анализ основ законодательства по архивному делу.
курсовая работа, добавлен 25.01.2010Порядок оформления, обработки и особенности хранения первичных документов. Правила проверки первичных документов и исправления ошибок в них. Понятие, виды (группы) объектов основных средств. Методы оценки, учет износа и выбытия основных средств.
курсовая работа, добавлен 10.03.2013Особенности документации как одного из ресурсов организации, специфика их классификации. Права собственника информационных ресурсов. Порядок и условия обязательного представления документов. Аспекты хранения персональных данных, коммерческая тайна.
контрольная работа, добавлен 14.08.2010Сущность регистрации документов как фиксации факта создания или поступления в организацию документа. Основные правила их приемов, регистрации и хранения. Состав обязательных регистрационных реквизитов. Процесс построения поисковой системы на предприятии.
реферат, добавлен 23.10.2013Изучение нормативной основы экспертизы ценности документов. Принципы критерии и задачи экспертизы ценности документов по личному составу. Влияние ценности документов на состав архивных фондов и информационный, культурный и научный потенциал общества.
контрольная работа, добавлен 16.02.2020Изучение понятия и систематизации документов как важных организационно-технологических процедур документационного обеспечения. Анализ норм формирования и хранения дел, правила подготовки для передачи на архивное хранение. Экспертиза ценности документов.
реферат, добавлен 13.09.2017Полный цикл обработки и движения документов. Порядок обработки поступающих и отправляемых документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов. Правила регистрации и индексирования документов. Работа программы Евфрат 97.
реферат, добавлен 22.03.2012Характеристика документов в бухгалтерском учете и их классификация. Понятие первичных документов и содержание учетных регистров, виды и последовательность записи в них. Особенности и правила составления налоговой отчетности, порядок хранения документов.
курсовая работа, добавлен 10.09.2014Анализ физико-химических и биологических факторов разрушения документов. Основные требования к оборудованию и помещениям архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Характеристика требований к стеллажному и противопожарному оборудованиям.
контрольная работа, добавлен 24.10.2013Номенклатура дел, ее сущность и содержание. Виды номенклатуры дел. Оформление сроков хранения дел. Особенности рассмотрения номенклатуры дел структурного подразделения. Анализ документов, входящих в номенклатуру дел департамента потребительской сферы.
курсовая работа, добавлен 19.02.2012Порядок обработки поступающих и отправляемых документов, их передача внутри организации. Информационно-поисковая система для работы с документами. Правила регистрации и индексирования документации. Хранение документов и составление номенклатуры дел.
курсовая работа, добавлен 07.01.2015Значение документации в бухгалтерском учёте, классификация и особенности хранения первичных учётных документов. Понятие инвентаризации, последовательность ее проведения, расхождение данных с фактическим наличием. Примеры счетов, особенности их оформления.
курсовая работа, добавлен 26.11.2010Исследование порядка хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности фирмы. Анализ процесса движения документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение.
контрольная работа, добавлен 30.01.2012Характеристика основных элементов архивного фонда Российской Федерации, процесс хранения документов, предварительная подготовка. Главные правила полного или частичного оформления дел. Состав учетных документов архива. Сущность секретарской деятельности.
реферат, добавлен 23.10.2013Понятие документооборота, основные этапы. Особенности общих правил составления документов. Подпись как наиболее важный способ удостоверения документов. Основные потоки документации на предприятии. Ключевые этапы передачи важных документов в архив.
курсовая работа, добавлен 22.05.2012Организация работы с документами в структурных подразделениях открытого акционерного общества "Нижнетагильский металлургический комбинат" и порядок передачи их на хранение в архив. Рассмотрение проблем архивного дела в России. Учет документов в архиве.
курсовая работа, добавлен 19.02.2015Использование документов Архивного фонда РФ в информационных целях. Характеристика хранения и условий доступа к архивным документам федеральной, муниципальной, частной собственности, собственности субъекта РФ. Основные направления их использования.
контрольная работа, добавлен 01.02.2012Значение номенклатуры дел для организации. Основные даты создания перечней документов. Сущность и подходы к составлению номенклатуры дел. Разработка, согласование, подписание, утверждение и регистрация, определение сроков хранения дел, их индексация.
дипломная работа, добавлен 17.12.2014Формирование государственных информационных ресурсов Российской Федерации. Организация и технология конфиденциального делопроизводства. Создание и поддержание специальных условий хранения, обработки и обращения документов. Отправление документации.
контрольная работа, добавлен 13.08.2015Понятие экспертизы ценности документов, ее место в делопроизводстве и критерии проведения. Цели, задачи, состав и порядок работы экспертной комиссии. Особенности отбора документов на хранение как завершающий этап работы с документами в делопроизводстве.
курсовая работа, добавлен 11.06.2013Роль и значение архивов в сохранении исторической памяти народа. Составление каталога и реестра технотронных документов Национального музея Республики Тыва. Правила соблюдения температурно-влажностного режима хранилищ для сохранности фонодокументов.
статья, добавлен 18.05.2021Обработка документов в аппарате управления, место в нем организационно-распорядительной документации. Организационные формы делопроизводства. Средства организационной техники для составления/оформления текстовых документов. Оформления протокола собрания.
контрольная работа, добавлен 10.01.2012Понятие, задачи и критерии экспертизы ценности документов. Порядок организации и проведения данной работы. Характеристика основных принципов: историзма, всесторонности, комплексности. Порядок проведения экспертизы в структурном подразделении и архиве.
реферат, добавлен 09.06.2013Классификация документов ограниченного доступа, особенности их уничтожения. Систематизация документов архивных коллекций, формирование единиц хранения, экспертиза ценности и учет, режимные помещения. Информационные технологии государственных архивов.
курсовая работа, добавлен 01.03.2015