Особенности организации работы с документами на предприятии
Оперативное прохождение документа с наименьшими затратами времени как одно из основных правил организации документооборота. Требования, которые предъявляются к официальным бумагам, входящим в состав документооборота уровня структурного подразделения.
Подобные документы
Анализ принципов организации электронного документооборота, описание и специфика его базовых компонентов. Характеристика автоматизации делопроизводства на предприятии. Применение системы электронного документооборота в муниципальном казенном учреждении.
презентация, добавлен 31.03.2015Изучение понятия документооборота - движения документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки. Характеристика документов, которые передаются на рассмотрение руководству. Анализ особенностей контрольной картотеки.
реферат, добавлен 23.10.2014Понятие документооборота, требования к системе, задачи статических архивов. Организация хранения и учета электронных документов. Исследование и анализ информационных потоков ВУза, разработка программного обеспечения автоматизации документооборота.
дипломная работа, добавлен 24.06.2010Понятие документооборота, правила организации документооборота в учреждении. Учет количества документов организации. Организация пропускного режима, доступа лиц на режимную территорию. Соответствие документов задачам и функциям структурных подразделений.
контрольная работа, добавлен 04.08.2016Основные правила организации документооборота в учреждении. Документооборот как технологический процесс. Маршрут движения входящих документов. Количество инстанций согласования, визирования и подписания документов. Основные программы документооборота.
реферат, добавлен 31.10.2014Организация работы с документированной информацией ограниченного доступа. Системы электронного документооборота. Требования к оформлению документов и реквизитов. Особенности оформления приказов, указаний, протоколов, актов, докладных записок и писем.
курсовая работа, добавлен 11.12.2016Анализ различных видов общих и специальных функций документа и их важнейшие особенности. Описание основных этапов движения документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело.
контрольная работа, добавлен 16.05.2012Изучение понятия графика документооборота - графика или схемы, которые описывают движение первичных документов на предприятии. Ознакомление с сущностью таксировки, группировки и контировки. Характеристика особенностей хранения бланков строгой отчетности.
доклад, добавлен 25.05.2015Изучение работы структурных подразделений и отделов деревообрабатывающего предприятия, должностных инструкций руководителей. Рассмотрение основных видов цеховой документации. Фотографии рабочего времени, составление баланса рабочего времени мастера.
отчет по практике, добавлен 08.05.2024Требования безопасности перед началом работы, во время работы, в аварийных ситуациях и по окончании работы. Иерархическая организационная структура предприятия. Оценка степени автоматизации бизнес-процессов. Схема документооборота подразделения.
отчет по практике, добавлен 08.10.2019Рассмотрение понятий информационного потока, документооборота и электронного документооборота. Характеристики наиболее распространенных систем документооборота. Рассмотрение особенностей комбинированной системы документооборота программа "ТranstТrade".
статья, добавлен 30.03.2016Служба документационного обеспечения управления. Требования к организации документооборота. Состав организационно-распорядительных документов организации и порядок их подготовки. Структура текста устава предприятия. Справочно-информационные документы.
отчет по практике, добавлен 04.07.2013Необходимость разработки автоматизированных систем документооборота. Развитие информационного менеджмента. Анализ эффективности внедрения систем электронного документооборота. Экономия затрат на оплату труда пользователей СЭД и оплату машинного времени.
курсовая работа, добавлен 21.03.2013Анализ документооборота и структуры секретариата на ФГУП "Ленинградский северный завод". Направления и технологии совершенствования службы документационного управления. Процесс организации документооборота. Процедура контроля и исполнения документов.
дипломная работа, добавлен 28.12.2012Электронный документооборот в системе информационного обеспечения организации. Принципы рациональной организации документооборота. Должностные обязанности сотрудника, ответственного за делопроизводство. Рекомендации по модернизации делопроизводства.
курсовая работа, добавлен 15.05.2017Определение понятия документооборота в делопроизводственной сфере. Разработка и оформление управленческих документов. Основные этапы работы с входящими, исходящими и внутренними документами, их регистрация. Нормативное регулирование корреспонденции.
курсовая работа, добавлен 13.12.2014Определение роли персонала в современной организации. Технико-экономическая характеристика организации обособленного структурного подразделения - филиал ООО "Аккумуляторный Дом" г. Челябинск. Цели, функции, субъекты и методы управления персоналом.
дипломная работа, добавлен 27.06.2013История развития делопроизводства в России. Классификация делопроизводственных материалов. Характеристика материалов делопроизводства общественных организаций. Требования к организации документооборота в общественных организациях Российской Федерации.
курсовая работа, добавлен 06.05.2015Изучение организационной структуры справочно-правовой системы предприятия. Характеристика линейно-функциональной структуры управления, ее положительных и отрицательных сторон. Анализ системы менеджмента качества, систем управления документами организации.
отчет по практике, добавлен 14.12.2015Основные принципы электронного документооборота. Выручка участников российского рынка системы электронного документооборота в 2019-2020 годах. Изменение суммарной выручки топ-поставщиков услуг электронного документооборота. Функции оператора оборота.
презентация, добавлен 10.04.2022Понятие и признаки документооборота. Формы, порядок и автоматизация регистрации документов, их индексация. Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации. Организация справочно-информационной работы.
контрольная работа, добавлен 25.03.2015Документооборот - это путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. Нормативно-методическая база и материально-техническое обеспечение движения документов. Анализ организации документооборота на примере предприятия.
курсовая работа, добавлен 10.05.2011Особенности использования особого класса информационных систем - систем электронного документооборота (СЭД). Спектр программных решений СЭД как "контролирующего органа" над потоками документов, обращающимися в организации. Распространенные СЭД в России.
реферат, добавлен 01.07.2013Понятие документооборота, его количественные и качественные характеристики. Структура баз данных документального фонда организации. Обработка отправляемой и отметки на поступившей корреспонденции. Контроль за исполнением документов по принятым решениям.
реферат, добавлен 21.08.2011Принцип работы и основные функции кадровой службы предприятия как управленческого структурного подразделения, особенности ее формирования. Главные требования к подбору персонала кадровой службой, квалификация и должностные обязанности ее сотрудников.
реферат, добавлен 18.06.2014