Использование архивных документов в современных условиях, на примере архива организации
Направления использования архивных документов. Информационные запросы общества, защита прав и интересов граждан. Порядок выдачи дел из хранилища. Предоставление документов через читальный зал. Программы для обеспечения использования архивных документов.
Подобные документы
Главная задача архивных фондов. Принципы организации хранения, учета, комплектования и использования документов в государственных архивах. Нормативные условия хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих условия хранения.
контрольная работа, добавлен 25.06.2010Передача документов Архивного фонда на постоянное хранение. Сроки временного хранения документов РФ до их передачи на постоянное хранение. Сроки хранения документов (письма, переписка), образующихся в деятельности организации. Учет документов в архивах.
курсовая работа, добавлен 19.03.2015Исследование системы научно-справочного аппарата архива. Классификация и характеристика архивных указателей. Повышения информационно-поискового уровня обработки документов. Характеристика указателей к фондам государственного архива России по истории СССР.
контрольная работа, добавлен 01.05.2015Общие и отличительные черты между государственными и ведомственными архивами. Исполнение запросов социально-правового характера. Использование документов в средствах массовой информации, предоставление пользователям и публикация, функции архива.
курсовая работа, добавлен 13.11.2010Становление архивного дела в РФ. Понятия архивной деятельности. Роль архива в структуре предприятия. Организация движения документов внутри архива. Программное обеспечение для архивных учреждений. Автоматизированный научно-справочный аппарат архива.
курсовая работа, добавлен 19.05.2014Основные принципы описания архивных документов и дел на уровне фонда и единицы хранения документа. Требования к составлению и оформлению заголовка дел и правила их систематизации. Установление сроков хранения дел. Задачи экспертизы ценности документов.
курсовая работа, добавлен 13.01.2023Биологическое поражение документов. Способы дезинфекции и санитарно-гигиенической обработки пораженных материалов. Полистная дезинфекция тампонами или салфетками. Обработка средств хранения, стеллажей и архивов. Правила безопасности при дезинфекции.
реферат, добавлен 13.11.2011Характеристика Архивного фонда РФ. Понятие архивного фонда и его разновидности. Определение фондовой принадлежности архивных документов. Определение хронологических границ архивного фонда. Характеристика организации документов в пределах архивного фонда.
контрольная работа, добавлен 28.07.2008Физико-химические и биологические факторы разрушения документов, способы борьбы с ними. Санитарно-гигиенические условия сохранности документов. Требования к помещению и оборудованию архива. Оптимальные условия хранения документов и работы с ними.
контрольная работа, добавлен 22.11.2010- 10. Работа архива
Организация работы архивного учреждения. Принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению. Общая характеристика способов и условий хранения, обеспечивающих полную сохранность документов. Анализ использования документальной информации.
отчет по практике, добавлен 07.06.2012 Понятие делопроизводства, порядок подготовки исполненных документов к хранению и использованию. Проведение экспертизы ценности документов, составление описи и оформления дел. Изучение порядка передачи дел в архив и хранения документов в электронной форме.
реферат, добавлен 26.09.2009Понятие документооборота, его сущность и особенности, история становления и развития. Виды документов и проверка их на предприятии. Порядок обработки поступающих документов, обязательные реквизиты, регистрация и индексирование, контроль за исполнением.
реферат, добавлен 13.02.2009Значение и понятие регистрации документов, определение обязательного состава реквизитов при регистрации. Основные формы регистрации документов: журнальная и карточная. Документооборот организации. Нормативная база и требования к регистрации документов.
контрольная работа, добавлен 25.06.2010- 14. Общие принципы составления деловой корреспонденции. Правила оформления управленческих документов
Работа с документами. Документооборот и деловая документация. Требования к оформлению документов. Функции документов. Унификация, стандарт и классификация документов по признакам. Правила оформления реквизитов. Грифы утверждения и согласования.
реферат, добавлен 19.11.2008 Контроль исполнения задания, его цели, значение, виды, структура, технология ведения. Контроль сроков исполнения документов и сроковая картотека. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов. Работа с письмами и обращениями граждан.
реферат, добавлен 18.05.2009Необходимость систематизации документов в процессе делопроизводства. Экспертиза ценности документов. Подготовка электронных документов. Работа с делами, подлежащими уничтожению. Составление номенклатуры дел. Требования к оформленному делу. Описи дел.
контрольная работа, добавлен 21.08.2008Определение основных целей информатизации архивного дела как процесса усовершенствования технологий обработки архивных документов. Исследование основных этапов информатизации архивного дела в России. Изучение направлений информатизации архивного дела РФ.
контрольная работа, добавлен 28.05.2012Изучение порядка оформления документов по правилам делопроизводства. Примеры документов: приказ по основной деятельности, распоряжение, акт, краткий протокол, объяснительная записка, служебная справка, рекламация, коммерческое предложение, телефонограмма.
контрольная работа, добавлен 24.10.2009Организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации. Комплектование и экспертиза ценности файлов, сроки их хранения. Составление учетных документов в архиве, обеспечение их сохранности. Санитарно-гигиенические нормы и охрана хранилища.
курсовая работа, добавлен 13.11.2010История документирования акционерных обществ. Характеристика отдельных видов и разновидностей документов акционерного общества. Организационно-распорядительные документы акционерного общества. Особенности составления учредительных документов. Протоколы.
курсовая работа, добавлен 23.07.2008Структура, задачи, функции ОАО НГРЭС. Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии НГРЭС. Порядок оформления и работа с документами, требования к систематизации документации. Подготовка документов к архивному хранению.
лабораторная работа, добавлен 17.04.2009Понятие и значение Архивного фонда Российской Федерации, его структура. Особенности учета документов в архивах, ответственность сотрудников. Специфика выявления и учета особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации и страховых копий.
контрольная работа, добавлен 23.09.2010Типология электронных документов. Комплектование библиотечного фонда электронными документами: организация учета. Оформление выбытия электронных документов на съемных носителях информации из библиотечного фонда, электронных сетевых удаленных документов.
реферат, добавлен 04.10.2016Понятие и требования к оформлению документов по личному составу: заявление, характеристика, автобиография, контракт. Особенности используемого стиля и структура служебных документов. Специфика употребления слов и оборотов речи в официальной переписке.
контрольная работа, добавлен 07.09.2009Понятие и признаки справочно-информационных документов, которые подразделяются по административным вопросам, материально-техническому снабжению, оперативной деятельности, бухгалтерскому учету. Юридическая сила, оригинальность, подлинность документов.
курсовая работа, добавлен 06.03.2014