Подготовка документов к архивному хранению
Отбор документов на хранение или уничтожение. Основные правила работы ведомственных архивов. Экспертиза научной и практической ценности, полное оформление. Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения. Акты о выделении дел к уничтожению.
Подобные документы
Система хранения информации, формирование системы деловой письменности. Ценность различных категорий документов, сроки их хранения. Начало общегосударственной системы архивного дела в России. Методика описи дел. Составление заголовков документов.
реферат, добавлен 18.10.2011Особенности структуры номенклатурных дел, их назначение и основные требования к оформлению. Правила хранения дел. Экспертиза ценности документов. Порядок составления описей дел и их передачи в архив. Архивное хранение документов в электронной форме.
курсовая работа, добавлен 18.10.2017Характеристика подготовки дела к передаче на архивное хранение. Частичное оформление архивов временного сохранения. Основные правила, соблюдающиеся при нумерации листов фактов. Составление листа-заверителя и внутренней описи по установленной форме.
доклад, добавлен 13.11.2017Понятие и основные задачи экспертизы. Принципы и критерии ценности документов, её экспертиза как важный этап хранения документов в делопроизводстве. Порядок организации проведения экспертизы ценности документов и проблемы, возникающие при её проведении.
курсовая работа, добавлен 27.11.2012Организация экспертизы ценности документов - определения их политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на государственное хранение. Критерии ценности документов, применение автоматизированных технологий.
курсовая работа, добавлен 13.06.2011Основные понятия делопроизводства, правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов, виды бланков и требования к ним. Организация оперативного хранения документов, экспертиза их ценности, подготовка и передача в архив.
книга, добавлен 05.12.2014Классификация документов и нормативная база делопроизводства. Подготовка дел к архивному хранению. Общие требования к оформлению управленческих документов, реквизиты документов. Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
курсовая работа, добавлен 27.01.2016Понятие и сущность документа (документированной информации). Обязательные реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документов. Регистрация документов, ее значение и формы. Сроки хранения документов. Виды документов с указанием сроков их хранения.
контрольная работа, добавлен 30.10.2017Принципы, методы отбора и организации документов, подлежащих архивному хранению. Нормативные условия хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов. Система сведений о содержании документов. Организация использования документной информации.
шпаргалка, добавлен 26.12.2013Понятие и содержание, определение круга документов для включения в номенклатуру. Разработка классификационной схемы. Определение сроков хранения дел. Оформление дела как подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами, его этапы.
лекция, добавлен 21.10.2013Специфика хранения документов. Выработка долговременной документационной политики. Принципы отбора документов. Процесс принятия документов на хранение в ведомственном и государственном архивах. Приблизительный макет должностных инструкций архивариуса.
контрольная работа, добавлен 25.06.2013История создания архивов и их место в организационной структуре предприятия. Подготовка и порядок передачи документов в архив. Учет и экспертиза ценности документов. Классификация документов в пределах архива организации. Документальный и архивный фонд.
курсовая работа, добавлен 17.04.2013Основные понятия, определения и проведение экспертизы ценности документов в организации. Система критериев ценности документов. Характеристика и основные функции экспертной комиссии. Анализ порядка и этапов проведения экспертизы ценности документов.
реферат, добавлен 02.03.2016Теоретические основы формирования и оформления дел. Передача дел в архив организации. Систематизация и хранение документов учреждения. Экспертиза ценности документов. Составление описи дел для передачи дел в архив учреждения. Разработка номенклатуры дел.
дипломная работа, добавлен 25.01.2024Причины ликвидации юридического лица и основные правила для ликвидируемых организаций. Основные правила работы архивов и требования к передаче в государственный архив документов по личному составу. Формирование личных дел и меры при недостаче документов.
статья, добавлен 16.04.2015Понятие и задачи экспертизы ценности документов. Ее критерии и этапы проведения. Система экспертизы ценности документов. Классификация документов по срокам хранения. Порядок проведения экспертизы ценности документов, особенности оформления ее результатов.
курсовая работа, добавлен 08.02.2013Составление описей дел постоянного и долговременного хранения. Оперативное хранение и использование документов. Изъятие из дел и выдача владельцам по письменным заявлениям с разрешения руководства организации подлинных личных документов, трудовых книжек.
реферат, добавлен 26.11.2013Основные документы, регламентирующие порядок хранения документов в РФ. Основные сроки хранения документов в том или ином учреждении (примеры). Ответственность за нарушение правил хранения документов. Применение штрафных санкций (административного штрафа).
доклад, добавлен 20.05.2015Современные способы и техника создания документов, специфические функции документа. Правила оформления документов и их учет в организации. Контроль исполнения документов и составление описей дел. Критерии оценки и задачи экспертизы ценности документов.
курсовая работа, добавлен 19.04.2015Виды организационно-распорядительной документации, группировка ее по функциональному признаку, правила составления и оформления. Основные виды документов по личному составу, их особенности и правила ведения. Порядок размещения документов в личных делах.
лекция, добавлен 30.09.2013Определение понятия оперативного хранения документов, описание современных средств их хранения. Изучение методов и требований обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях. Рассмотрение порядка выдачи документов во временное пользование.
курсовая работа, добавлен 28.05.2014Оформление личных дел. Регистрация документов, рассмотрение руководством и направление документов в структурные подразделения. Исполнение документов, их обработка и движение. Составление текстов приказов о приеме на работу, увольнении, переводе.
контрольная работа, добавлен 29.06.2014Понятие и назначение экспертизы ценности документов, основные этапы данного процесса и его нормативно-правовое обоснование. Используемые принципы и критерии. Система методических пособий по отбору документов, особенности и закономерности использования.
курсовая работа, добавлен 20.10.2014Экспертиза ценности документов как одной из главных задач работника сферы делопроизводства и архивиста. Перестройка экономики, разные формы собственности и отказ от жесткой централизации управления. Критерии внешних особенностей и содержания документов.
курсовая работа, добавлен 29.12.2013Комплекс работ по повышению информативности описи. Элементы информации по идентификации единицы описания. Описание архивных документов и основные принципы многоуровневого описания. Правила составления сдаточной описи. Опись дел постоянного хранения.
курсовая работа, добавлен 04.05.2014