Перспективы внедрения системы электронного документооборота в единое информационное пространство приборостроительного предприятия
Необходимость эффективной управленческой деятельности, ускорения движения документов в организации, уменьшения трудоемкости их обработки. Процесс переноса существующих практик работы с бумажными документами в безбумажное виртуальное пространство.
Подобные документы
Изучение понятия документооборота - движения документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки. Характеристика документов, которые передаются на рассмотрение руководству. Анализ особенностей контрольной картотеки.
реферат, добавлен 23.10.2014Роль и значение систем автоматизированного управления и электронного документооборота для предприятия, их применение для улучшения контроля и ускорения административных процессов. Специфика системы DocsVision, особенности ее использования для компании.
дипломная работа, добавлен 29.05.2013Построение блок-схемы работы с исходящими документами. Принцип действия средств копирования и размножения документов. Составление письма в адрес базового предприятия о выделении денежных средств на приобретение оборудования техническим колледжем.
контрольная работа, добавлен 08.02.2017Рассмотрение необходимости автоматизации делопроизводства для упрощения изготовления, тиражирования и передачи документов. Изучение концепции построения электронного офиса. Выбор конструкции сканера в зависимости от вида деятельности организации.
лекция, добавлен 21.10.2013Информационные ресурсы как единичная совокупность сведений о предметной области. Фрагмент объективной реальности, в рамках которой функционирует флот и его система управления. Структурированная сигнальная комбинация. Стандартизация кодограмм обмена.
презентация, добавлен 20.08.2014Анализ принципов организации электронного документооборота, описание и специфика его базовых компонентов. Характеристика автоматизации делопроизводства на предприятии. Применение системы электронного документооборота в муниципальном казенном учреждении.
презентация, добавлен 31.03.2015История развития системы электронного документооборота. Бизнес-процессы, генерирующие доходы компании. Стандартная цепочка управленческого цикла. Характеристики первичных и вторичных входов и выходов бизнес-процесса. Автообработка документов E1 "Евфрат".
курсовая работа, добавлен 10.04.2018Период нахождения конфиденциальных документов в деле. Понятие и структура защищенного документооборота. Технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов. Автоматизированная система обработки и хранения конфиденциальных документов.
контрольная работа, добавлен 18.04.2015Процесс создания и оформления документа физическими и юридическими лицами. Наиболее употребляемые в управленческой деятельности разновидности документов. Регламентация документирования управленческой деятельности. Система управленческой документации.
контрольная работа, добавлен 28.04.2014Организационно-правовые различия организаций и предприятий путем изучения документооборота и правил оформления документов. Описание порядка подготовки документов к передаче в архив. Сущность экспедиционной обработки дел и маршрута движения документов.
контрольная работа, добавлен 27.09.2015Рассмотрение основной цели информационной безопасности. Выявление сложностей работы с конфиденциальными документами. Характеристика особенностей правильной и грамотной обработки, хранения и последующего использования конфиденциальных документов.
контрольная работа, добавлен 23.11.2014Оперативное прохождение документа с наименьшими затратами времени как одно из основных правил организации документооборота. Требования, которые предъявляются к официальным бумагам, входящим в состав документооборота уровня структурного подразделения.
дипломная работа, добавлен 01.09.2017Документооборот - это путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. Нормативно-методическая база и материально-техническое обеспечение движения документов. Анализ организации документооборота на примере предприятия.
курсовая работа, добавлен 10.05.2011Определение понятия документооборота в делопроизводственной сфере. Разработка и оформление управленческих документов. Основные этапы работы с входящими, исходящими и внутренними документами, их регистрация. Нормативное регулирование корреспонденции.
курсовая работа, добавлен 13.12.2014Документационное обеспечение управленческой деятельности, должностные обязанности и эффективная организация работы кадровой службы. Особенности ведения распорядительных документов по штатным сотрудникам как основа управления персоналом предприятия.
реферат, добавлен 15.04.2015Общая характеристика ООО "Охотничий домик", результаты деятельности и существующие проблемы на данном предприятии. Сущность и этапы документооборота в организации, принципы формирования экономической системы и управление ею, пути совершенствования.
курсовая работа, добавлен 08.12.2014Определение основных преимуществ внедрения электронного документооборота на современном предприятии. Изучение проблемы его функционирования, а также перспектив создания единой информационной базы с целью улучшения системы управления предприятием.
статья, добавлен 21.07.2018Понятие документооборота, общая структура документационного обеспечения управления. Основная классификация документов, нормативная база делопроизводства. Автоматизация документооборота, особенности его организации в бухгалтерском учете предприятия.
реферат, добавлен 04.12.2014Сущность и содержание системы информационного обеспечения. Краткая характеристика отеля "7 Небо". Анализ его деятельности, организационной структуры и информационных технологий, используемых в организации управленческой деятельности предприятия.
курсовая работа, добавлен 30.03.2012Использование менеджерами управленческих и информационных возможностей компьютерных систем. Создание системой общей среды для всех отделений. Единое внутрикорпоративное информационное пространство Intranet. Оперативное взаимодействие всех подразделений.
статья, добавлен 25.10.2009Психологическая структура управленческой деятельности. Рассмотрение труда руководителя и его особенностей. Планирование рабочего времени руководителя. Основные моменты работы с документами и приемом посетителей. Особенности организации рабочего места.
курсовая работа, добавлен 22.11.2019Основы эффективной самоорганизации. Секреты консультанта по организации пространства. Создание плана действий. Традиционные офисы и системы хранения информации. Рабочие места в офисных помещениях. "Уплотнение" времени с помощью современных технологий.
книга, добавлен 25.11.2013Анализ движения первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Сроки хранения первичных документов. Исследование организационных мер по оптимизации документооборота. Маршрут документов. Табель форм документов.
реферат, добавлен 17.04.2014Анализ назначения, правового обеспечения систем электронного документооборота, их преимуществ и недостатков. Анализ некоторых зарубежных систем. Исследование проблем информационной безопасности при использовании систем электронного документооборота.
реферат, добавлен 24.03.2016Значение и практическая ценность документов предприятия. Обязательный состав реквизитов документов. Подготовки документов к архивному хранению. Контроль исполнения документов. Систематизация, формирование и группировка дел со сроками их хранения.
реферат, добавлен 04.06.2012