Автоматизированные системы регистраций документов
Понятие и значение, а также особенности регистрации документов на разных исторических этапах, роль в управлении. Внутренняя структура и общие функции автоматизированных систем обработки и регистрации документов, преимущества и недостатки внедрения.
Подобные документы
История развития делопроизводства. Структура документа. Классификация документов, их унификация и стандартизация. Виды реквизитов документов. Правила оформления служебных документов, организация документооборота. Автоматизация процессов делопроизводства.
учебное пособие, добавлен 02.06.2014Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Распределение и группировка документов в дела по характерным признакам. Подготовка исполненных документов к последующему хранению. Составление описи постоянного и долговременного хранения в архиве.
реферат, добавлен 14.04.2016Понятие особо ценных и уникальных документов: становление и развитие. Нормативно–правовая база особо ценных и уникальных документов. Основные критерии отнесения документов к уникальным и особо ценным. Проблемы при отнесении документов к категориям.
курсовая работа, добавлен 14.06.2017Процесс приема, первоначальной обработки и предварительного рассмотрения документов. Понятие и классификация документной информации. Организация документооборота, задача первичной обработки поступившей корреспонденции: распределение и прямоточность.
контрольная работа, добавлен 27.08.2010Прием и обработка поступающих (входящих) документов, осуществляемая секретарем-референтом или работником службы делопроизводства. Понятие и виды номенклатуры дел. Составление заголовков дел. Передача документов в архив, экспертиза ценности документов.
контрольная работа, добавлен 26.03.2024- 106. Документационное обеспечение оценки и отбора документов на архивное хранение в Российской Федерации
Место и значение операций по хранению документов в общем комплексе делопроизводственных процессов. Анализ документационного обеспечения оценки и отбора документов на архивное хранение в России, а также нормативно-правовое обеспечение данного процесса.
курсовая работа, добавлен 17.02.2019 Понятие и отличительные признаки официального документа. Документ как высшая форма существования информации и объект социального взаимодействия. Роль и функции документа в социальной структуре. Особенности официальных документов, пример их форматирования.
реферат, добавлен 17.05.2015Понятие и основные задачи экспертизы. Принципы и критерии ценности документов, её экспертиза как важный этап хранения документов в делопроизводстве. Порядок организации проведения экспертизы ценности документов и проблемы, возникающие при её проведении.
курсовая работа, добавлен 27.11.2012Порядок и сроки хранения нотариальных документов. Выдача документов и дел в пользование другому структурному подразделению организации. Отбор дел к уничтожению и составление на них акта "О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению".
презентация, добавлен 01.09.2017Основные положения по документированию управленческой деятельности. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов и их классификация. Общий порядок и правила оформления документов. Требования к оформлению бланков документов.
реферат, добавлен 30.09.2009Изучение функций документов. Потребность в запечатлении информации с целью сохранения и передачи при помощи документов. Использование различных материальных объектов для закрепление и хранения на них речевой, звуковой и изобразительной информации.
реферат, добавлен 28.11.2014Анализ нормативно-правовой базы делопроизводства, основные функции и структура управленческих документов, их унификация и стандартизация. Принципы оформления и требования к реквизитам кадровых и организационно-распорядительных документов предприятия.
реферат, добавлен 01.03.2015Оформление личных дел. Регистрация документов, рассмотрение руководством и направление документов в структурные подразделения. Исполнение документов, их обработка и движение. Составление текстов приказов о приеме на работу, увольнении, переводе.
контрольная работа, добавлен 29.06.2014Применение технологий автоматической обработки текстов при переходе на электронный документооборот. Рассмотрение подхода к представлению различных видов электронных документов, позволяющий создать унифицированный информационно-поисковый тезаурус.
статья, добавлен 12.05.2017Правила оформления служебных документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Справочные данные об организации. Требования к бланкам документов и оформлению документов. Распорядительная система документации на фирме. Пример оформления приказа.
контрольная работа, добавлен 13.10.2011Документ как источник информации. Понятие экспертизы ценности документов. Задачи и критерии экспертизы ценности. Система экспертных органов. Этапы проведения экспертизы ценности документов. Нормативное регулирование экспертизы ценности документов.
курсовая работа, добавлен 19.02.2012Документ как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Классификация документов по видам, форме, содержанию, а также их происхождению. Сроки хранения и средства фиксации различных документов.
презентация, добавлен 18.10.2013Рассмотрение средств и видов обработки деловых документов. Применение адресовальных, маркировальных (франкировальные), фальцевальные, брошюровальных машин, штемпелевальных устройств (нумераторы), ламинаторов, бумагорезательного оборудования. Форматы.
реферат, добавлен 11.01.2011Принципы формирования дел. Номенклатура дел организации. Оценка значимости документов и сроков их хранения. Оформление документов и дел к уничтожению, на длительное и постоянное хранение. Опись и оформление дел, акты о выделении документов к уничтожению.
курсовая работа, добавлен 07.02.2010Определение понятия оперативного хранения документов, описание современных средств их хранения. Изучение методов и требований обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях. Рассмотрение порядка выдачи документов во временное пользование.
курсовая работа, добавлен 28.05.2014Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов. Организация движения документов внутри предприятия. Установление сроков хранения дел, типовые и ведомственные перечни документов и их значение. Порядок передачи дел в архив организации.
курсовая работа, добавлен 18.09.2013Использование документов как одна из важнейших функций архивов всех уровней. Общие черты и различия между государственными и ведомственными архивами. Основные формы использования архивных документов. Исполнение запросов социально-правового характера.
курсовая работа, добавлен 26.03.2014Понятие термина "унификация документов", ее направления (унификация состава, формы и текстов документов). Виды унифицированного текста документа. Пример трафаретного текста, его особенности. Особенности текстов-анкет, таблиц, их составление и оформление.
презентация, добавлен 27.06.2015Понятие и классификация распорядительных документов, их основное назначение и основание для издания. Особенности оформления и процедура издания распорядительных документов. Сбор и анализ информации для выработки управленческого решения и его оформление.
реферат, добавлен 03.01.2013Общие требования к менеджменту в условиях современной системы хозяйствования. Преимущества и недостатки текущего состояния управления на предприятиях. Формирование организационной структуры и регламентных документов. Моделирование бизнес-процессов.
презентация, добавлен 21.10.2014