Понятие и классификация документной информации и документов
Процесс приема, первоначальной обработки и предварительного рассмотрения документов. Понятие и классификация документной информации. Организация документооборота, задача первичной обработки поступившей корреспонденции: распределение и прямоточность.
Подобные документы
Классификация информации: понятие, принципы, критерии. Признаки, лежащие в основе классификации. Плановая, нормативно-справочная, учётная и оперативная (текущая) информация. Системы взаимодействия классификаторов. Международные и общероссийский категории.
курсовая работа, добавлен 16.09.2016Понятие делопроизводства и организации работы с документами. Классификация, регистрация и учет документов, информационно-поисковая система (ИПС). Изучение организации контроля за исполнением документов, их хранение и составление номенклатуры дел.
реферат, добавлен 17.06.2009Понятие и общая характеристика организационно-распорядительных документов. Изучение состава распорядительной документации. Определение этапов подготовки распорядительных документов. Понятие приказа, их классификация и основные правила составления.
реферат, добавлен 25.11.2013Понятие, значение и организационные формы контроля исполнения документов. Этапы постановки документов на контроль. Существующие проблемы контроля исполнения документов в современной организации и пути их решения. Необходимость автоматизации контроля.
реферат, добавлен 26.02.2009Характеристика различных типов документации в СССР в 60-70-е годы. Документация бухгалтерского учета и материально-технического снабжения. Порядок приема, регистрации и рассмотрения входящей корреспонденции. Составление и оформление служебных документов.
курсовая работа, добавлен 15.01.2017Понятие, значение и организация контроля исполнения документов. Формы и виды контроля исполнения документов. Сроки исполнения и этапы постановки документов на контроль. Процесс снятия документа с контроля. Учет, обобщение и анализ результатов контроля.
курсовая работа, добавлен 04.06.2015Изучение функций документов. Потребность в запечатлении информации с целью сохранения и передачи при помощи документов. Использование различных материальных объектов для закрепление и хранения на них речевой, звуковой и изобразительной информации.
реферат, добавлен 28.11.2014Порядок создания и движения документов, оценка роли и значения данного процесса в деятельности предприятия, нормативно-правовое обоснование и этапы. Принципы архивной и электронной обработки документов, использование современных технических средств.
курсовая работа, добавлен 15.11.2013Описание общего порядка организации рассмотрения документов. Система действий руководства при их рассмотрении и доведения до исполнителей в государственных органах и органах местного самоуправления. Оформление и заполнение журнала входящей документации.
контрольная работа, добавлен 08.10.2024Сущность информационно-справочной системы, созданной при регистрации документов и для нахождения зарегистрированных документов по любому показателю. Контроль по существу решения вопроса и за сроками исполнения документов, фиксация и проверка информации.
доклад, добавлен 24.03.2015Общие требования и задачи, решаемые системами документооборота. Структурная организация управления информатизации. Документирование управленческой деятельности. Применение бланков при подготовке документов. Прием и обработка поступающей корреспонденции.
реферат, добавлен 25.09.2012Правовой и организационный статус деятельности муниципального казенного учреждения. Функции и структура управления. Состав технических средств обработки информации. Характеристика технологических процессов сбора, передачи, обработки и выдачи информации.
отчет по практике, добавлен 29.05.2014Документы, относящиеся к системе организационно-распорядительной документации. Классификация информации и документов конфиденциального характера, порядок их регистрации, архивное хранение. Применяемые грифы и пометки. Устав учредительных документов.
контрольная работа, добавлен 03.05.2011Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов. Организация движения документов внутри предприятия. Установление сроков хранения дел, типовые и ведомственные перечни документов и их значение. Порядок передачи дел в архив организации.
курсовая работа, добавлен 18.09.2013Понятие индексации корреспонденции в делопроизводстве. Применения индексов и соответствующих реквизитов в регистрационных входных формах. Сведения о журнальной, карточной и электронной форме регистрации. Порядок контроля за сроками исполнения документов.
курсовая работа, добавлен 20.11.2017Понятие документа как материального объекта с зафиксированной на нём информацией в виде текста. Группы жанров документов, объединяемых по функциональному, содержательному и временному признаку. Понятие и виды информационно-справочных документов.
реферат, добавлен 16.10.2015Исследование связи биоповреждений архивных документов с климатическими условиями. Характеристика процесса дезинфекционной обработки, которая применяется для документов, поступающих на госхранение в архивы. Анализ биоповреждений документальных материалов.
реферат, добавлен 17.02.2015Общие понятия об Архивном фонде РФ и архивах. Порядок комплектования и использования документов архивного фонда РФ. Комплектование и учет документов Архивного фонда РФ. Понятие архива электронных документов (ЭД). Проблемы обеспечения сохранности ЭД.
курсовая работа, добавлен 16.05.2017Понятие категорий информации, документирования, делопроизводства, документооборота, документопотока. Организация работы с документами, основные этапы данного процесса. Структура организации и службы исследуемого предприятия, оптимизация документооборота.
курсовая работа, добавлен 08.08.2013Рассмотрение понятия документооборота как движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) направления в дело. Характеристика этапов, графиков, видов и способов организации документооборота.
контрольная работа, добавлен 09.02.2012Организация движения документов в структуре отдела внутренних дел. Осуществление информационного обмена. Процесс документооборота в органах внутренних дел. Закономерности в колебаниях объема документооборота и диспропорции между документопотоками.
реферат, добавлен 27.12.2016Реквизит адресата, его расположение и функция. Документы, подлежащие утверждению. Составление приказа о неправильном использовании строительных отходов. Доверенность на получение заработной платы на фирме. Обеспечение сохранности документной информации.
контрольная работа, добавлен 18.04.2013Теоретические основы применения информационных технологий в управлении. Приоритетные задачи, решаемые системой обработки информации. Классификация управленческих систем и область их применения. Требования, предъявляемые к автоматизированному пространству.
реферат, добавлен 11.02.2014Изучение требований к информации, составляющей служебную или коммерческую тайну. Описание порядка проверки конфиденциальных документов и процесса их подготовки для уничтожения. Определение ответственности за нарушение конфиденциальности информации.
курсовая работа, добавлен 22.04.2014Электронный документооборот в системе информационного обеспечения организации. Принципы рациональной организации документооборота. Должностные обязанности сотрудника, ответственного за делопроизводство. Рекомендации по модернизации делопроизводства.
курсовая работа, добавлен 15.05.2017