Анализ организации регистрации документов
Понятие, назначение, принцип регистрации документов, их индексирование и формы. Организация информационно-справочной системы. Регистрация документов в государственном архиве современной истории Чувашской Республики. Краткая характеристика учреждения.
Подобные документы
Обработка документов с момента их создания или получения до завершения исполнения и отправки. Основные положения по составлению номенклатуры дел. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Подготовка их к последующему хранению и использованию.
реферат, добавлен 26.07.2014Объем документооборота - показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства. Обязательный состав реквизитов для регистрации документов. Правила составления номенклатуры дел на предприятии.
контрольная работа, добавлен 12.01.2015Понятие оперативного хранения документов и обзор современных средств его обеспечения. Требования к хранению документов различными способами в структурных подразделениях на примере конкретной организации. Порядок выдачи их во временное пользование.
курсовая работа, добавлен 28.11.2013Основные понятия делопроизводства. Общие правила и требования к оформлению распорядительных, организационных документов и информационно–справочной документации. Представление о документообороте. Номенклатура, структура и юридическая сила документа.
курс лекций, добавлен 15.02.2010Значение документа, его классификация. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Состав реквизитов документов. Назначение организационных документов. Организация структуры службы делопроизводства. Правила организации документооборота.
шпаргалка, добавлен 18.01.2012Принципы и специфика составления и оформления бухгалтерских документов как вида носителя информации. Особенности приема и регистрации документов. Контроль документооборота предприятия и его архивирования. Порядок пользования документами из архива.
курсовая работа, добавлен 11.06.2014Порядок регистрации и учета документов. Номенклатура заводимыx в организации дел. Использование классификационного справочника в построении информационно-поисковой системы. Передача регистрационных форм из структурных подразделений в ведомственный архив.
реферат, добавлен 01.12.2009Изучение процесса обработки документов. Рассмотрение механизма оперативного хранения документов, оценка их значимости, а также изучение подготовки документов к длительному хранению дел. Характеристика и анализ основ законодательства по архивному делу.
курсовая работа, добавлен 25.01.2010Концепция построения систем автоматизации документооборота. Системы электронного документооборота ЕВФРАТ-Документооборот, Optima WorkFlow, БОСС-Референт, NauDoc. Регистрация документов, работа с поручениями. Движение документов внутри организации.
реферат, добавлен 05.04.2012Изучение состава информационно-справочных документов предприятия. Общие формы бланков и основные правила заполнения информационно-справочных документов организации: служебное письмо, телеграмма, телефонограмма, докладная записка, акт, протокол, справка.
презентация, добавлен 18.03.2021Общие принципы и инструменты проведения регистрации, обработки и приема поступающей корреспонденции на предприятии. Особенности технологического процесса исполнения документов в соответствии с установленным порядком обработки входящих документов.
реферат, добавлен 03.01.2013Понятие документооборота, его организация. Прием, обработка и распределение поступающих документов. Правила обработки исходящих документов. Проблема совершенствования документооборота. Анализ движения документов и структуры документооборота предприятия.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Коллежское делопроизводство и высшие центральные государственные учреждения. Местные государственные учреждения. Устройство и состав коллегии и канцелярии по Генеральному регламенту. Особенность регистрации документов и формуляр документа в XVIII в.
контрольная работа, добавлен 13.06.2014Порядок комплектования, учета и архивирования документов, возможность их дальнейшего использования. Особенности и сроки хранения документов в бумажном и электронном виде. Понятие архива электронных документов и проблемы обеспечения его сохранности.
реферат, добавлен 13.06.2014Цель, задачи и принципы экспертизы ценности документов как отбора документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. Организация определения ценности документов в ЗАО "Строительная Компания "Дружба".
курсовая работа, добавлен 07.10.2013Основные правила к составлению документов. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств. Особенности оформления и передачи телеграмм, телетайпограмм, факсограмм и телефонограмм. Унификация, стандартизация и унификационные системы.
курсовая работа, добавлен 01.12.2015Классификация документов ограниченного доступа, особенности их уничтожения. Систематизация документов архивных коллекций, формирование единиц хранения, экспертиза ценности и учет, режимные помещения. Информационные технологии государственных архивов.
курсовая работа, добавлен 01.03.2015Виды организационно-распорядительных документов (устав, положение, инструкция) и их характеристика. Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях. Штатное расписание.
контрольная работа, добавлен 24.03.2012Потоки документации, служба документационного обеспечения управления. Предварительное рассмотрение документов. Обработка и передача документов исполнителям, подшивка исполненных документов в дела вместе с копиями ответов. Документы внутри организации.
реферат, добавлен 09.12.2012Сущность и основные задачи экспертизы ценности документов в организации. Процесс отбора документов для постоянного хранения. Общие требования к составлению заголовков дел. Хранение документов в оперативной деятельности. Процесс формирования дел.
реферат, добавлен 23.10.2013Оформление служебных документов в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003. Формы организации делопроизводства. Прием и первичная обработка документов. Обработка исходящих и входящих документов. Контроль и исполнение поручений. Оперативное хранение документации.
курсовая работа, добавлен 05.02.2011Характеристика Министерства образования и науки Астраханской области, анализ нормативно-методической базы делопроизводства: организационных и распорядительных документов. Анализ работы по организации контроля за своевременным исполнением документов.
отчет по практике, добавлен 26.02.2009Сущность и назначение бухгалтерских документов, их классификация и разновидности, условия применения на предприятии. Организация и особенности реализации документооборота. Правила и определение сроков хранения бухгалтерских документов в организации.
контрольная работа, добавлен 27.10.2009Определение основных видов распорядительных документов. Характеристика распорядительных документов, издаваемых в условиях единоличного и коллегиального принятия решения. Исследование особенностей и этапов процедуры издания распорядительных документов.
курсовая работа, добавлен 13.10.2017Изучение понятия и состава реквизитов документов. Рассмотрение основных требований к оформлению реквизитов документов. Анализ понятия бланков документов и их основных разновидностей. Исследование предъявляемых требований к оформлению бланков документов.
курсовая работа, добавлен 18.03.2019