Анализ организации рабочего места и времени секретаря
Составление схемы рабочего дня. Предметы первой необходимости в офисе. Планирование рабочего времени секретаря. Оптимальный ритм работы. Особенности служебного телефонного разговора. Правила пользования автоответчиком, телефоном и электронной почтой.
Подобные документы
Исследование сущности и путей повышения эффективности использования рабочего времени на предприятии. Нормирование труда и возможные методы снижения затрат рабочего времени. Пути снижения влияния факторов помех на работоспособность конкретного сотрудника.
статья, добавлен 20.02.2019Определение понятия рабочего места - зоны, оснащенной необходимыми техническими средствами, в которой осуществляется трудовая деятельность исполнителя. Анализ организации рабочего места руководителя. Рассмотрение рекомендаций по выбору офисной мебели.
курсовая работа, добавлен 18.09.2014Понятие рабочего времени как мера количества труда. Рабочий стресс и организация рабочего времени как фактор и инструмент снижения стресса. Три возможности применения фактора свободного времени и сокращение его продолжительности при улучшении труда.
курсовая работа, добавлен 14.02.2010Содержание и планирование деятельности руководителя, факторы, влияющие на нее. Организация рабочего места. Работа с документами. Ведение телефонных разговоров. Проведение совещаний, конференций. Планирование рабочего времени. Прием по личным вопросам.
курсовая работа, добавлен 15.01.2014Знакомство с основными особенностями организации рабочего времени менеджера. Общая характеристика причин дефицита времени: постоянная спешка, большой поток рутинных дел, слабая мотивация труда. Рассмотрение правовой базы и ключевых стадий менеджмента.
курсовая работа, добавлен 06.07.2018Задачи научной организации труда, организация рабочего места на производстве. Методы нормирования труда: хронометраж, фотография рабочего времени, моментные наблюдения. Микроэлементное нормирование - система "Модаптс". Структура и расчет нормы времени.
курсовая работа, добавлен 25.03.2012Понятие рабочего времени, структура и показатели использования. Оценка эффективности использования затрат времени по материалам фотографии рабочего дня. Определение структуры операций, рационализация приемов и методов труда. Причины невыполнения норм.
курсовая работа, добавлен 18.01.2017Анализ состава и структуры кадров на предприятии. Рассмотрение учета использования и планового количества рабочего времени. Изучение хронометража и фотографирования трудового дня. Практический расчет коэффициентов оборота, текучести, стабильности.
курсовая работа, добавлен 08.12.2009Рабочее время, его организация и диагностика. Фонд рабочего времени и контроль за ним. Тайм-менеджмент как система управления рабочим временем: понятие, причины дефицита, особенности в России. Анализ использования временного ресурса и его планирование.
курсовая работа, добавлен 24.04.2014Рабочее место, его оснащение и планировка, требования к его организации. Обслуживание рабочего места. Совершенствование организации рабочих мест. Методика обработки фотографии рабочего времени. Содержание организации и обслуживания рабочих мест.
контрольная работа, добавлен 31.08.2022Анализ деятельности ОСАО "Ингосстрах". Общая характеристика профессии страхового агента. Параметры рабочего оборудования. Влияние организации рабочих мест на эффективность работы персонала. Мероприятия по улучшению организации рабочего места специалиста.
курсовая работа, добавлен 09.06.2014Планирование рабочего времени менеджера, как основное направление улучшения его использования. Анализ регламентированных и нерегламентированных перерывов. Методы учета применения трудовых часов руководителя. Особенность составления плана на день.
курсовая работа, добавлен 29.03.2015Расширение сферы применения коллективного труда. Переход от индивидуальных форм организации работы к совместным. Варианты условий производства, форм бригадного труда. Индивидуальные индексы производительности. Карта рабочего времени сотрудника отдела.
контрольная работа, добавлен 12.01.2014Исследование принципов нормирования труда. Правовые аспекты использования рабочего времени. Рассмотрение его баланса в человеко-днях. Проведение расчетов и анализа показателей использования затрат. Фотография рабочего дня. Методика выявления резервов.
контрольная работа, добавлен 12.08.2016Сущность и значение анализа работы и рабочего места. Контрольный список вопросов для анализа работы руководителя. Методы анализа работы: наблюдение, собеседование, вопросник. Информационный стандарт анализа работы (рабочего места), его последовательность.
лекция, добавлен 27.07.2015Показатели рабочего времени по данным отчетности предприятия. Понятие, показатели и способы оценки уровня производительности труда. Оценка уровня, динамики и факторов роста производительности труда. Методы изучения использования рабочего времени.
курсовая работа, добавлен 20.05.2009Использование метода фотографии рабочего времени, хронометража и моментных наблюдений как классических методов изучения издержек рабочего времени сотрудников. Преимущества самофотографии учетной работы. Анализ регламентации учетно-оперативных работ.
статья, добавлен 29.04.2019Исследование трудового процесса, анализ его характеристик. Задачи и методы затрат рабочего времени. Понятия - фотография рабочего времени, самофотография, хронометраж, фотохронометраж. Этапы наблюдения и подготовка предложений по организации труда.
контрольная работа, добавлен 24.01.2014Паспорт рабочего места. Фотография рабочего времени исполнителя. Мероприятия по рационализации рабочего места. Система и формы оплаты труда для исполнителя. Показатели премирования и расчет заработной платы водителя автобуса за календарный период.
контрольная работа, добавлен 07.12.2015Система менеджмента предприятия. Делегирование полномочий, планирование как часть работы менеджера. Мотивация работы персонала на предприятии. Организация контроля, основные подходы к отклонениям. Назначение фотографии рабочего времени, ее основные виды.
курсовая работа, добавлен 19.03.2011Оценка эффективности использования рабочего времени и причин его потери. Рекомендации по самоорганизации персонала. Снижение затрат рабочего времени для сотрудников управления кадров Санкт-Петербургского государственного университета гражданской авиации.
дипломная работа, добавлен 26.10.2017Особенности труда в сфере управления. Организация рабочего места руководителя. Методологические аспекты в создании автоматизированного рабочего места управленческого персонала. Задача на определение нормы выработки при работе на станках-дублерах.
контрольная работа, добавлен 28.01.2014Понятие самоменеджмента как последовательного и целенаправленного использования испытанных методов в повседневной работе. Использовние рабочего времени оптимально и со смыслом. Причины дефицита времени. Необходимость проведения инвентаризации времени.
курсовая работа, добавлен 12.04.2009Роль секретаря в создании документационного обеспечения управления. Нормативные документы, регламентирующие деятельность помощника руководителя. Основные положения его должностной инструкции, обязанности и функции. Организация рабочего места и времени.
лекция, добавлен 21.10.2013Понятие рабочего плана - того вспомогательного, но необходимого средства для выполнения осмысленной, полноценной работы, тесно связанного с поставленными менеджером задачами. Структура рабочего времени. Личный ресурс времени и работоспособность менеджера.
реферат, добавлен 11.04.2012