Понятие "документооборот". Основы организации документооборота
Изучение понятия документооборота - движения документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки. Характеристика документов, которые передаются на рассмотрение руководству. Анализ особенностей контрольной картотеки.
Подобные документы
Сущность делопроизводства в организации, классификация и видовой анализ документов, характеристика современного состояния развития документооборота. Понятие информационно-справочной документации и ее видов: письма, справки, докладной (служебной) записки.
реферат, добавлен 28.01.2013Интенсивное развитие сферы информационно-коммуникационных технологий. Ускорение процесса принятия решений, создания и подписания важных документов. Разработка совместных решений в развитии систем электронного документооборота. Цикл делопроизводства.
презентация, добавлен 26.01.2016Уровни и технология контроля исполнения в организации. Основные задачи службы контроля исполнения документов. Анализ и отчетность по исполнительской дисциплине. Особенности исполнения входящих и исходящих документов, снятие документов с контроля.
статья, добавлен 23.12.2008Понятие, значение и организация контроля исполнения документов. Формы и виды контроля исполнения документов. Сроки исполнения и этапы постановки документов на контроль. Процесс снятия документа с контроля. Учет, обобщение и анализ результатов контроля.
курсовая работа, добавлен 04.06.2015Организация работы с документированной информацией ограниченного доступа. Системы электронного документооборота. Требования к оформлению документов и реквизитов. Особенности оформления приказов, указаний, протоколов, актов, докладных записок и писем.
курсовая работа, добавлен 11.12.2016Особенности разработки унифицированных форм документов на предприятии. Условия необходимые для разработки унифицированной системы управленческой документации. Правила организации движения документов. Состав входящего документопотока любой организации.
реферат, добавлен 11.04.2015Структура, сфера обращения и формы представления электронного документа, его оригиналы и копии, придание ему юридической силы. Этапы внедрения электронного документооборота. Методы, технические средства и приемы уничтожения электронных документов.
курсовая работа, добавлен 27.12.2011Анализ организационно-правовых документов Союза казаков России. Определение номинального и фактического функционала войсковых писарей и канцелярии Верховного Атамана. Рекомендации по совершенствованию документооборота в некоммерческой организации.
дипломная работа, добавлен 22.07.2015Исследование основных требований к оформлению документов по личному составу. Характеристика организации документооборота, составления и формирования номенклатуры дел. Изучение порядка подготовки и передачи дел на хранение в центральный архив общества.
реферат, добавлен 05.12.2011Оперативное прохождение документа с наименьшими затратами времени как одно из основных правил организации документооборота. Требования, которые предъявляются к официальным бумагам, входящим в состав документооборота уровня структурного подразделения.
дипломная работа, добавлен 01.09.2017Документы как информационные ресурсы предприятия, их использование для оформления хозяйственных операций. Эффективный документооборот как обязательная составляющая управления предприятием, особенности его организации. Движение и регистрация документов.
реферат, добавлен 12.06.2015Классификация и описание каждого из классов и видов документов. Характеристика эволюции документооборота на современном этапе, определение его влияния на организационную структуру предприятия. Схема принятия решений в производственном подразделении.
курсовая работа, добавлен 26.01.2013Формы и основные принципы организации контроля исполнения документов. Сроки исполнения документов. Анализ организации контроля исполнения документов на примере муниципального общеобразовательного учреждения средняя общеобразовательная школа № 10.
курсовая работа, добавлен 11.12.2014Определение назначения и изучение видов документации, её роль в процессе управления. Описание требований к рациональному оформлению документов. Изучение систем организации работы с документами на предприятии. Проблемы совершенствования документооборота.
курсовая работа, добавлен 13.02.2013Анализ нормативно–методической базы делопроизводства. Законодательные акты РФ в сфере информации и документации. Характеристика документов, используемых в управленческой деятельности и правила их оформления. Организация документооборота в организации.
учебное пособие, добавлен 05.04.2012Теоретические аспекты и анализ организации контроля исполнения документов на предприятии. Проблемы контроля исполнения документов. Функции и задачи службы контроллинга. Применение автоматизированных систем контроля исполнения документов на предприятии.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Базовые понятия и задачи, решаемые системами документооборота, их классификация. Проблемы внедрения системы документооборота и факторы, влияющие на ее выбор. Функциональные возможности и основные модули системы управления документами Эффект Офис.
курсовая работа, добавлен 19.05.2015Регламентация контроля исполнения документов в инструкции по документационному обеспечению управления. Анализ видов контроля исполнения документов. Проверка своевременности доведения документов до исполнителей. Направление исполненного документа в дело.
курсовая работа, добавлен 26.03.2014Современные способы и техника создания документов, специфические функции документа. Правила оформления документов и их учет в организации. Контроль исполнения документов и составление описей дел. Критерии оценки и задачи экспертизы ценности документов.
курсовая работа, добавлен 19.04.2015Анализ требований к модулю электронных документов: сущность документов, зависимости и конфликты, состояние и нумерация документов. Обзор фреймворка Ruby on Rails: миграция, вид, контроллер, маршрутизация. Создание gem-пакета модуля для распространения.
дипломная работа, добавлен 13.04.2015Основные понятия, принципы и классификация систем электронного документооборота. Требования по объему информации. Автоматизация административного управления организацией. Механизм иерархического хранения данных. Характеристика программного обеспечения 1С.
реферат, добавлен 12.11.2014Характеристика существующих систем электронного документооборота, а также уничтожения бумаг, а также процесса их внедрения. Описание их неоспоримых преимуществ, таких, например, как электронный архив, по сравнению с обработкой бумажных документов.
статья, добавлен 15.07.2018Система электронного документооборота для автоматизации процессов разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов организации. Основные понятия документационного обеспечения управленческой деятельности на предприятии.
презентация, добавлен 16.10.2013Понятие, значение и организационные формы контроля исполнения документов. Этапы постановки документов на контроль. Существующие проблемы контроля исполнения документов в современной организации и пути их решения. Необходимость автоматизации контроля.
реферат, добавлен 26.02.2009Основные принципы электронного документооборота. Выручка участников российского рынка системы электронного документооборота в 2019-2020 годах. Изменение суммарной выручки топ-поставщиков услуг электронного документооборота. Функции оператора оборота.
презентация, добавлен 10.04.2022