Организация документооборота
Понятие документооборота, его количественные и качественные характеристики. Структура баз данных документального фонда организации. Обработка отправляемой и отметки на поступившей корреспонденции. Контроль за исполнением документов по принятым решениям.
Подобные документы
История развития системы электронного документооборота. Бизнес-процессы, генерирующие доходы компании. Стандартная цепочка управленческого цикла. Характеристики первичных и вторичных входов и выходов бизнес-процесса. Автообработка документов E1 "Евфрат".
курсовая работа, добавлен 10.04.2018Прием и первичная обработка документов. Предварительное рассмотрение, распределение и регистрация поступивших документов. Контроль исполнения документов. Обработка и отправка исходящих документов. Рекомендации по совершенствованию делопроизводства.
реферат, добавлен 28.03.2020Составление и оформление документации. Организация хранения архивных документов. Формы использования архивных документов. Цели использования архивных документов в архиве. Ответы на запросы граждан или юридических лиц. Составление карты заместителя дела.
отчет по практике, добавлен 09.04.2021Период нахождения конфиденциальных документов в деле. Понятие и структура защищенного документооборота. Технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов. Автоматизированная система обработки и хранения конфиденциальных документов.
контрольная работа, добавлен 18.04.2015Анализ нормативно–методической базы делопроизводства. Законодательные акты РФ в сфере информации и документации. Характеристика документов, используемых в управленческой деятельности и правила их оформления. Организация документооборота в организации.
учебное пособие, добавлен 05.04.2012Понятие документооборота и документопотока. Нормы регулирования, этапы и объем документооборота. Содержание, функциональная принадлежностью, структура, режим, цикличность, направление и объем документопотока. Нормативно-правовая база делопроизводства.
контрольная работа, добавлен 14.01.2014Изучение особенностей оформления управленческих документов: устава, учредительного договора, должностных инструкций и штатного расписания. Анализ правил снятий и выдачи копий, подготовки, оформления и хранения документов, организации документооборота.
отчет по практике, добавлен 10.06.2011Изучение понятия графика документооборота - графика или схемы, которые описывают движение первичных документов на предприятии. Ознакомление с сущностью таксировки, группировки и контировки. Характеристика особенностей хранения бланков строгой отчетности.
доклад, добавлен 25.05.2015Формы и основные принципы организации контроля исполнения документов. Сроки исполнения документов. Анализ организации контроля исполнения документов на примере муниципального общеобразовательного учреждения средняя общеобразовательная школа № 10.
курсовая работа, добавлен 11.12.2014Интенсивное развитие сферы информационно-коммуникационных технологий. Ускорение процесса принятия решений, создания и подписания важных документов. Разработка совместных решений в развитии систем электронного документооборота. Цикл делопроизводства.
презентация, добавлен 26.01.2016Контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Содействие качественному исполнению документов, получение информации об уровне исполнительской дисциплины структурных подразделений и сотрудников.
статья, добавлен 30.04.2019Базовые понятия и задачи, решаемые системами документооборота, их классификация. Проблемы внедрения системы документооборота и факторы, влияющие на ее выбор. Функциональные возможности и основные модули системы управления документами Эффект Офис.
курсовая работа, добавлен 19.05.2015Оперативное прохождение документа с наименьшими затратами времени как одно из основных правил организации документооборота. Требования, которые предъявляются к официальным бумагам, входящим в состав документооборота уровня структурного подразделения.
дипломная работа, добавлен 01.09.2017Общая характеристика документооборота. Основные виды внутренних документов. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления. Подготовка и оформление проекта приказа, его подписание, регистрация, исполнение и контроль исполнения.
курсовая работа, добавлен 08.01.2016Обобщение задач, решаемых системами электронного документооборота. Масштабируемость, распределенность, модульность - основные требования к ним. Документирование управленческой деятельности. Векторная и линейная модель индексирования и поиска документов.
курсовая работа, добавлен 10.12.2011Анализ электронного документооборота как прогрессивного подхода к существенному повышению эффективности работы органов государственной власти. Назначение и особенности электронного документооборота. Электронно-цифровая подпись электронного документа.
курсовая работа, добавлен 26.04.2018Сущность понятия "делопроизводство" и его формы. Основные требования к рациональной организации документооборота на предприятиях и направления его усовершенствования. Смысл работы с входящими документами и с документами личного архива руководителя.
лекция, добавлен 30.09.2013Понятие, значение и организационные формы контроля исполнения документов. Этапы постановки документов на контроль. Существующие проблемы контроля исполнения документов в современной организации и пути их решения. Необходимость автоматизации контроля.
реферат, добавлен 26.02.2009Документооборот как движение и учет документов. Инструкции о делопроизводстве, их значение и требования. Виды документов по личному составу, особенности их оформления. Организация документооборота в делопроизводстве. Содержание трудового договора.
контрольная работа, добавлен 29.06.2011Особенности использования Digital-инструмента в HR-практике современных компаний. Специфика кадрового документооборота до внедрения автоматизированной системы (на примере процесса предоставления ежегодного отпуска). Оптимизация кадрового документооборота.
дипломная работа, добавлен 16.07.2020Основные этапы документооборота. Задачи и функции службы документационного обеспечения управления, ее взаимоотношение с другими структурными подразделениями. Схема организации работы с документами, контроль за их исполнением, правила передачи в архив.
контрольная работа, добавлен 17.01.2012Необходимость разработки автоматизированных систем документооборота. Развитие информационного менеджмента. Анализ эффективности внедрения систем электронного документооборота. Экономия затрат на оплату труда пользователей СЭД и оплату машинного времени.
курсовая работа, добавлен 21.03.2013Основные направления и методы совершенствования документооборота и процесса документирования управленческой деятельности. Автоматизация документооборота как метод совершенствования управления документацией, его влияние на организационную структуру.
курсовая работа, добавлен 26.12.2012Теоретические основы делопроизводства. Организационно–экономическая характеристика УКСП Совхоз "Заветы Ленина". Анализ организации делопроизводства и документооборота в хозяйстве. Технические средства для автоматизации делопроизводственных процессов.
курсовая работа, добавлен 22.11.2016Анализ текущего документооборота исследуемого предприятия и выявление рекомендаций по его улучшению. Формулировка требований, предъявляемых к внедряемой системе "1С: Документооборот 8 КОРП". Описание модели управления внутренним документооборотом.
статья, добавлен 23.10.2020