Составление архивных описей
Опись как архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда для их учета и раскрытия содержания. Общие понятия описи и этапы ее составления. Справочный аппарат описи и организация дел и документов в ее пределах.
Подобные документы
Теоретические основы учета и обеспечения сохранности документов архивного фонда Российской Федерации. Рассмотреть порядок размещения и топографирование документов в архиве и выдача дел из хранилищ. Правила делопроизводства в федеральных органах власти.
курсовая работа, добавлен 08.01.2015Подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ. Этапы публичного выступления, перечень и условия факторов их успеха.
контрольная работа, добавлен 19.02.2012Управление архивным делом на региональном и муниципальном уровнях. Характеристика структуры архивного фонда Российской Федерации. Термины и определения понятий в области делопроизводства. Правила организации хранения, комплектования и учета документов.
курсовая работа, добавлен 15.07.2011Формирование дел и передача их в государственные и муниципальные архивы. Использование документов Архивного фонда России. Архивный отдел Тамбовской области. Оптимизация программного обеспечения по направлениям деятельности архивных учреждений области.
дипломная работа, добавлен 15.10.2012Анализ особенностей формирования и текущего хранения дел. Оперативное хранение документов. Номенклатура дел в организации. Оформление дел и передача их в архив. Государственное хранение. Пример актов о выделении документов к уничтожению. Пример описи дел.
реферат, добавлен 14.04.2020Обзор системы хранения электронных документов, обеспечивающей надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, быстрый и удобный поиск. Изучение нормативного и методического обеспечения архивного хранения электронных документов.
реферат, добавлен 20.12.2011Содержание и основы учета документов в архивах. Принципы организации сохранности документов в архивах. Создание государственного страхового фонда копий документов. Понятие реставрации и консервации архивных документов, виды их специальной обработки.
контрольная работа, добавлен 03.06.2017Характеристика основных элементов архивного фонда Российской Федерации, процесс хранения документов, предварительная подготовка. Главные правила полного или частичного оформления дел. Состав учетных документов архива. Сущность секретарской деятельности.
реферат, добавлен 23.10.2013Основная цель хранения документов, процесс их подготовки. Сущность и задачи экспертизы ценности, главные методы осуществления. Классификация сроков хранения в зависимости от типа документа. Порядок составления описи дел и процесс передачи их в архив.
курсовая работа, добавлен 10.09.2013Порядок использования архивных документов. Изменения объема фондов при выдаче подлинных дел без замены их копиями. Использование документов архива в средствах массовой информации. Порядок и сроки исполнения запросов социально-правового характера.
контрольная работа, добавлен 28.09.2011Нормативное и методическое обеспечение архивного хранения электронных документов. Вопросы терминологии электронных документов и проблемы обеспечения их сохранности, аутентичности и экспертизы ценности. Мировая практика хранения электронных документов.
доклад, добавлен 13.10.2012Сущность понятия "научно-справочный архив аппарата". Система справочно-поисковых средств. Каталоги, путеводители, указатель. Описи дел и каталоги, картотеки документальных материалов, исторические справки, обзоры фондов и тематические как основа архива.
презентация, добавлен 31.05.2020Исследование проблемы обеспечения сохранности и выбор стратегии хранения архивных документов как одного из главных направлений работы архивов. Оборудование помещения архива и обеспечение охранного режима. Проверка наличия и порядок выдачи дел из хранилищ.
курсовая работа, добавлен 09.12.2016Общие положения, понятийный аппарат федерального закона. Архивный фонд Российской Федерации. Хранение и учёт документации. Контроль за соблюдением законодательства и ответственность за его нарушение. Международное сотрудничество в области архивного дела.
курсовая работа, добавлен 17.02.2014Архивный фонд и Государственное управление архивным делом в РФ. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Комплектование архивов в современных условиях. Составление и оформление описей дел. Проблемы комплектования архивов.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Виды бухгалтерских документов, с которыми работает бухгалтерия. Ответственность за нарушение порядка и сроков их хранения. Преимущества технологии внеофисного хранения документов. Учет архивных документов, осуществляемый в книге поступлений и выбытий.
курсовая работа, добавлен 17.11.2014Государственные и ведомственные архивы: общие черты и различия. Формы использования архивных документов. Исполнение запросов социально-правового характера. Использование документов в средствах массовой информации. Цели использования архивных документов.
курсовая работа, добавлен 17.01.2011Физико-химические факторы разрушения документов. Физические процессы старения архивных пленок. Повреждение документов бактериями, микроскопическими грибами, насекомыми и грызунами. Анализ температурно-влажностных режимов хранения архивных документов.
реферат, добавлен 24.04.2020Классификация документов ограниченного доступа, особенности их уничтожения. Систематизация документов архивных коллекций, формирование единиц хранения, экспертиза ценности и учет, режимные помещения. Информационные технологии государственных архивов.
курсовая работа, добавлен 01.03.2015Организация учета электронных документов, анализ особенностей нормативного и методического обеспечения их архивирования и хранения. Специфика и требования к проведению учета электронных архивных документов в структуре делопроизводства предприятия.
курсовая работа, добавлен 31.08.2015Система электронного архива: функции, виды и этапы создания. Принципы архивного хранения электронных документов. Система электронного архива в ЧТПУП "Эйлинол". Архив организации: задачи, функции. Проблемы обеспечения сохранности электронных документов.
курсовая работа, добавлен 10.04.2012История создания и функции Архивного фонда Российской Федерации. Правила регистрации и государственного учёта поступивших в хранилище документов. Порядок экспертизы научной и практической ценности информации. Направления использования архивных материалов.
курсовая работа, добавлен 17.04.2014Нормативно-методические и правовые основы учета документов в Архивном фонде России. Применение автоматизированных технологий в области учета и обеспечения сохранности документов. Ведение работы по приему присылаемых данных, их проверке и корректированию.
курсовая работа, добавлен 15.05.2014Особенности составления описи дел и документов. Аналитико-синтетическая переработка информации. Основные принципы многоуровневого описания. Элементы информации по истории образования и хранения единицы. Методика определения качества реферирования.
реферат, добавлен 15.01.2014- 50. Номенклатура дел
Структура и назначение номенклатуры дел. Подшивка и нумерация листов. Составление заверительной надписи, внутренней описи. Оформление обложки дела. Указание крайних дат и правила хранения, экспертиза ценности документов. Порядок передачи дел в архив.
курсовая работа, добавлен 21.09.2015