Работа секретаря-референта, личного помощника руководителя
Основные требования к личностным качествам и рабочему месту секретаря. Функции личного помощника, секретаря: ведение документации, поиск необходимой информации, выполнение поручений. Эффективность использования компьютера при планировании рабочего дня.
Подобные документы
Основные функции секретаря при подготовке деловых поездок. Особенность документирования командировки. Организация подготовки и планирования деловой поездки. Создание цели для командированного лица и воплощение ее в служебном задании рабочей поездки.
курсовая работа, добавлен 27.04.2020Исследование организации деловых поездок руководителя, приема командированных работников и посетителей. Анализ приема, регистрации и обеспечения сохранности документов. Описания дресс-кода формы одежды, требуемой при посещении определённых мероприятий.
реферат, добавлен 10.06.2011Определение сущности, типов, задач и проблем организации приёма посетителей. Приём сотрудников организаций по служебным и личным вопросам, для обстоятельной беседы, делегаций и представителей других фирм. Управленческая деятельность секретаря-референта.
реферат, добавлен 23.02.2015Документационное обеспечение управления, его описание и особенности. Информационно-документационное обслуживание руководителя. Преимущества компьютерной обработки документов, порядок работы с документами. Составление номенклатуры дел и их сохранность.
статья, добавлен 18.01.2021Место секретаря в структуре управления организацией. Изучение его роли в организации совещаний. Цель, функции и задачи секретарской деятельности. Требования и личные качества, предъявляемые к секретарям. Особенности организации приема посетителей.
реферат, добавлен 09.11.2013Сущность и содержание организации труда руководителя предприятия. Особенности трудовой деятельности, требования к профессиональным и личным качествам руководителя. Понятие дефицита рабочего времени, целесообразности и эффективности работы руководителя.
курсовая работа, добавлен 17.02.2013Сутність і завдання наукової організації праці на сучасному етапі. Роль та місце документальної інформації в управлінні. Документи, їх функції та різновиди. Основи взаємодії керівника і секретаря-референта. Характеристика його ділових і особистих якостей.
контрольная работа, добавлен 24.03.2011Рассмотрение сущности организации труда руководителя как необходимого условия эффективности организационных отношений. Изучение особенностей правового регулирования трудового процесса работника аппарата управления. Методы рационализации личного труда.
курсовая работа, добавлен 27.11.2013История возникновения секретарской деятельности, принципы ведения делопроизводства. Организация работы с документами. Обязанности секретаря по бездокументному обслуживанию руководителя. Основные технические средства проведения секретарской деятельности.
дипломная работа, добавлен 04.01.2012Стратегические и тактические принципы работы с посетителями. Содержание организационной деятельности секретаря по бездокументному обслуживанию руководителя. Виды приемов граждан в организациях. Обязанности офис-менеджера. Культура делового общения.
реферат, добавлен 03.02.2015Нормативно-методическая основа делопроизводства. Основные принципы работы с документами. Секретарь в структуре управления, требования к его имиджу и культуре поведения. Особенности взаимодействия с руководителем. Технология и этикет деловых ситуаций.
учебное пособие, добавлен 19.11.2012Трудовой договор, личные дела персонала организации - одни из основных документов, которые регламентируют вопросы трудоустройства, учета и работы с кадрами. Ведение делопроизводства фирмы - должностная обязанность помощника руководителя предприятия.
курсовая работа, добавлен 03.02.2021Необходимость эффективной организации личного труда руководителя, содержание, задачи и характер его работы. Анализ факторов, приводящих к потерям рабочего времени. Применение техники персонального менеджмента (самоменеджмента) для его рационализации.
курсовая работа, добавлен 23.01.2010Место организационной техники в труде специалиста. Руководитель как предприниматель, требования к его профессиональным и личностным качествам. Трудовой договор, порядок его оформления и расторжения. Требование, предъявляемое к финансовому менеджменту.
контрольная работа, добавлен 21.01.2013Перечень и функции кадровой документации. Основные положения и формы заключения трудового договора. Форма и содержание приказов по личному составу и приказов о приеме на работу. Порядок внесения записей в трудовую книжку работника. Ведение личного дела.
презентация, добавлен 31.08.2017Служебные обязанности делопроизводителя: документационное обслуживание и организационная работа. Составление и оформление секретарем документов различных типов: распорядительных и справочно-информационных. Особености ведения телефонных переговоров.
отчет по практике, добавлен 16.01.2014Методологическая характеристика проблемы рациональной организации труда руководителя. Содержание труда администратора и структурирование затрат его рабочего времени. Рекомендации по улучшению рационального использования рабочего времени руководителя.
курсовая работа, добавлен 29.06.2016- 93. Подбор персонала
Совокупность характеристик для оценки претендентов. Личностные характеристики работников. Профессиональные требования к претендентам на должности программиста, начальника отдела, маркетолога, пресс-секретаря. Проведение отбора, интерпретация результатов.
контрольная работа, добавлен 15.05.2013 Раскрытие особенностей трудовой деятельности руководителя. Изучение требований к профессиональным и личностным качествам руководителя. Рассмотрение основных путей улучшения работы. Анализ распределения полномочий и ответственности в организации.
курсовая работа, добавлен 15.04.2016Методологическая характеристика проблемы, касающейся рациональной организации работы руководителя. Значение фактора времени и содержание труда управляющего персоналом. Принципы эффективного использования и планирование личного времени руководителя.
курсовая работа, добавлен 31.05.2010Сущность организации личного трудового процесса, как необходимое условие эффективности организационных отношений в коллективе. Анализ затрат рабочего времени руководителя Администрации и разработка рекомендаций по их целесообразному распределению.
контрольная работа, добавлен 15.02.2015Анализ рабочего времени администратора вуза. Выявление напряженности, возможной нестабильности эффективности и профессионального выгорания представителей управленческого аппарата учебных заведений. Динамика эмоционального состояния помощника проректора.
статья, добавлен 23.01.2022Алгоритм деловой коммуникации секретаря с посетителем. Прием сотрудников по текущим вопросам, по рабочим и личным делам. Работа с представителями проверяющих органов, с деловыми партнерами. Правила поведения и способы разрешения конфликтных ситуаций.
презентация, добавлен 24.06.2015Описательная характеристика приема посетителей как одной из важнейших функций секретаря организации. Разграничение обязанностей по приему гостей между секретарями компании и руководителя. Особенности приема сотрудников организации по различным вопросам.
реферат, добавлен 07.11.2012Причины потерь и рационализация использования рабочего времени. Анализ эффективности использования рабочего времени начальника отдела корпоративных коммуникаций "Красногорский завод им. Зверева". Развитие принципов самоменеджмента линейного руководителя.
курсовая работа, добавлен 07.05.2020