Организационные функции секретаря
Исследование организации деловых поездок руководителя, приема командированных работников и посетителей. Анализ приема, регистрации и обеспечения сохранности документов. Описания дресс-кода формы одежды, требуемой при посещении определённых мероприятий.
Подобные документы
Основные функции секретаря-референта по обеспечению бездокументного обслуживания деятельности руководителя. Деловые контакты секретаря-референта. Понятие деловой беседы. Приемы, повышающие эффективность делового общения. Этапы проведения деловой беседы.
доклад, добавлен 23.10.2013Профессиональные требования к должностям службы приема и размещения в сфере гостеприимства. Квалификационные характеристики работников, осуществляющих гостиничную деятельность. Организация подразделения, которое проводит регистрацию и размещение гостей.
реферат, добавлен 06.04.2017Основные требования к личностным качествам и рабочему месту секретаря. Функции личного помощника, секретаря: ведение документации, поиск необходимой информации, выполнение поручений. Эффективность использования компьютера при планировании рабочего дня.
реферат, добавлен 26.09.2011Организация работы с документами секретаря. Общие правила регистрации и порядок фиксирования деловых бумаг. Хранение отчетности, составление номенклатуры дел. Основные направления совершенствования навыков работы референта, должностная инструкция.
курсовая работа, добавлен 21.05.2014Способность руководителя эффективно мотивировать сотрудников. Соответствие прогнозируемого карьерного роста, основанного на деловых качествах сотрудника и возможности развития персонала. Повышение самооценки сотрудника. Организация конкурсных мероприятий.
статья, добавлен 19.02.2019Значения методов оценки деловых и личных качеств руководителя, их роль в управлении. Основные направления совершенствования методов оценки деловых качеств персонала в организации, расчет их эффективности. Методы оценки работников при найме на работу.
курсовая работа, добавлен 13.07.2013Сущность должности секретаря-референта как доверенного лица руководителя, владеющего определенной информацией. Основные правила организации рабочего места секретаря и принципы планирования рабочего дня. Условия труда для эффективности работы персонала.
курсовая работа, добавлен 07.11.2013Управление информационно-документационным обеспечением. Обязанности секретаря-референта руководителя организации. Функции федерального архивного агентства. Категории технических исполнителей. Разработка нормативно-методической базы делопроизводства.
реферат, добавлен 24.03.2016Сущность и структура службы приема и размещения. Работа персонала службы приема и размещения с клиентами. Организация работы службы приема и размещения в гостинице "Европа", мероприятия и скидки в гостинице. Пути совершенствования работы службы.
курсовая работа, добавлен 05.06.2022Исследование методов управления и способов психологического давления. Характеристика подбора и расстановки персонала, выработки правил приема и увольнения, обучения и повышения квалификации работников. Анализ управления персоналом в японском менеджменте.
курсовая работа, добавлен 26.02.2011Обязанности секретаря по подготовке командировки руководителя. Планирование служебной поездки работника. Бронирование гостиницы, приобретение билетов. Запрос предварительной информации у принимающей стороны. Работа секретаря в отсутствие руководителя.
реферат, добавлен 12.01.2015Изучение работы службы приема и размещения гостиничных предприятий и усовершенствование ее деятельности. Социальный портрет сотрудников службы приема и размещения гостиницы. Распределение респондентов по гендерному признаку, по цели визита, возрасту.
статья, добавлен 13.03.2019Общие понятия об Архивном фонде РФ и архивах. Порядок комплектования и использования документов архивного фонда РФ. Комплектование и учет документов Архивного фонда РФ. Понятие архива электронных документов (ЭД). Проблемы обеспечения сохранности ЭД.
курсовая работа, добавлен 16.05.2017Исследование особенностей организации контроля исполнения документов на предприятии. Характеристика основных задач группы контроля исполнения. Анализ резолюции руководителя, способа административного воздействия, организующего деятельность исполнителей.
контрольная работа, добавлен 09.06.2013Место и значение секретаря в структуре предприятия. Обязанности секретаря по организации и ведению делопроизводства в приёмной. Функции по документированию и технология работы с документами. Совершенствование делопроизводственной деятельности секретаря.
дипломная работа, добавлен 23.08.2011Особенности и правила хранения документов в соответствии с действующим законодательством. Современные подходы к обеспечению сохранности документов. Описание документов постоянного и долговременного хранения. Архивные описи дел структурных подразделений.
курсовая работа, добавлен 01.10.2014Понятие делопроизводства, основные варианты его осуществления и функции системы управления персоналом. Правила выбора вида официального приема и процесс подготовки. Порядок оборудования рабочего места секретаря. Рекомендации к телефонному разговору.
контрольная работа, добавлен 09.03.2013Структура и функции служб документационного обеспечения управления. Правильная организация документооборота на предприятии. Входящие документы организации и их обработка. Обработка исходящих документов. Образец журнала регистрации исходящих документов.
реферат, добавлен 30.09.2009Характеристика различных типов документации в СССР в 60-70-е годы. Документация бухгалтерского учета и материально-технического снабжения. Порядок приема, регистрации и рассмотрения входящей корреспонденции. Составление и оформление служебных документов.
курсовая работа, добавлен 15.01.2017Оценка деловых и личностных качеств руководителя, линия поведения в коллективе. Роль умственного творческого процесса в деятельности руководителя и общие требования к менеджеру. Анализ неспособности руководителя справляться с сопротивлением в коллективе.
курсовая работа, добавлен 10.03.2010Понятие и значение, а также особенности регистрации документов на разных исторических этапах, роль в управлении. Внутренняя структура и общие функции автоматизированных систем обработки и регистрации документов, преимущества и недостатки внедрения.
курсовая работа, добавлен 04.05.2014Определение сущности, типов, задач и проблем организации приёма посетителей. Приём сотрудников организаций по служебным и личным вопросам, для обстоятельной беседы, делегаций и представителей других фирм. Управленческая деятельность секретаря-референта.
реферат, добавлен 23.02.2015Понятие и признаки документооборота. Формы, порядок и автоматизация регистрации документов, их индексация. Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации. Организация справочно-информационной работы.
контрольная работа, добавлен 25.03.2015Особенности формирования имиджа организации. Факторы, способствующие формированию положительного имиджа руководителя. Реквизит "регистрационный номер документа" в процессе регистрации документов. Сущность и пример составления письма-приглашения.
контрольная работа, добавлен 11.06.2015Правовой режим создания, хранения и использования информационных ресурсов предприятия, порядок документирования информации. Унификация и стандартизация оформления деловых бумаг. Процесс приема, обработки и распределения поступающих и исходящих документов.
статья, добавлен 30.04.2019