Составление описи и сдача дел в архив
Архивная опись как архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Порядок составления архивной описи, сдача дел в ведомственный архив.
Подобные документы
- 51. Документооборот
Основные понятия документооборота, его рациональная организация. График документооборота, задачи составления графика. Этапы документооборота: создание, проверка, обработка, передача документов в архив. Сроки, учет и хранение документов.
презентация, добавлен 02.04.2014 Номенклатура дел как систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Ее разновидности и сравнение: типовая, примерная и индивидуальная, требования к содержанию.
реферат, добавлен 14.09.2014Систематизированный перечень наименований документов организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Виды и содержание номенклатур дел, этапы разработки. Требования к составлению, хранению, индексации и удостоверению дел.
презентация, добавлен 22.12.2016Документ как инструмент информационного воздействия в системе управления. Законодательные и правовые акты, регулирующие делопроизводство и архивное дело в таможенных органах. Значимость документационного обеспечения. Порядок передачи дел в архив.
реферат, добавлен 30.05.2017Нормативно-правовая основа работы ведомственных архивов. Понятие и правовые основы учета документов архива, их целевое назначение и требования к ведению. Учетные базы данных. Понятие, задачи, а также сфера деятельности и статус ведомственного архива.
курсовая работа, добавлен 20.05.2013Составление и оформление документации. Организация хранения архивных документов. Формы использования архивных документов. Цели использования архивных документов в архиве. Ответы на запросы граждан или юридических лиц. Составление карты заместителя дела.
отчет по практике, добавлен 09.04.2021Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации в установленном порядке с указанием сроков их хранения. Структура и назначение номенклатурных дел, требования к формированию, порядок оформления и удостоверения.
реферат, добавлен 25.12.2009Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления. Распорядительные и информационно-справочные документы. Организационная структура службы делопроизводства. Подготовка дел к сдаче в архив. Работа с обращениями граждан в органы власти.
курс лекций, добавлен 20.05.2012Обзор особенностей разработки и издания документов, регламентирующих управленческую и хозяйственную деятельность предприятия. Организация нормативных документов в делопроизводстве. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, передача в архив.
контрольная работа, добавлен 16.08.2014Организационно-правовые различия организаций и предприятий путем изучения документооборота и правил оформления документов. Описание порядка подготовки документов к передаче в архив. Сущность экспедиционной обработки дел и маршрута движения документов.
контрольная работа, добавлен 27.09.2015Документ - материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и предназначенный для её передачи. Классификация, правила составления и оформления деловых и входящих документов. Требования к документам, изготовленным машинописным способом.
контрольная работа, добавлен 31.01.2023Специфика хранения документов. Выработка долговременной документационной политики. Принципы отбора документов. Процесс принятия документов на хранение в ведомственном и государственном архивах. Приблизительный макет должностных инструкций архивариуса.
контрольная работа, добавлен 25.06.2013Описание принципов организации работы архивных учреждений. Анализ документов, регулирующих деятельность архивов и вопросов маркетинга архивной информации, а также правил организации труда и эффективного использования материально-технических ресурсов.
реферат, добавлен 30.06.2017Основные этапы документооборота. Задачи и функции службы документационного обеспечения управления, ее взаимоотношение с другими структурными подразделениями. Схема организации работы с документами, контроль за их исполнением, правила передачи в архив.
контрольная работа, добавлен 17.01.2012Понятие документооборота, требования к системе, задачи статических архивов. Организация хранения и учета электронных документов. Исследование и анализ информационных потоков ВУза, разработка программного обеспечения автоматизации документооборота.
дипломная работа, добавлен 24.06.2010Основные задачи и функции архивов организаций, источники их комплектования. Комплекс работ по передаче документов в архив, в том числе и по личному составу. Экспертиза ценности документов, ее проведение. Полное оформление дел, графы номенклатуры.
реферат, добавлен 07.06.2014Общие вопросы ведения личных дел работников. Выдача личных дел работников во временное пользование. Использование факсимиле установленных образцов. Оформление личных дел работников при передаче в архив. Табели и наряды работников вредных профессий.
контрольная работа, добавлен 22.06.2012Дата основания Национального исторического архива Беларуси. Руководство архива. Состав фондов. Материалы, посвященные национально-освободительному, рабочему и аграрному движению в Беларуси. Документы о строительстве и деятельности Слуцкой фабрики.
доклад, добавлен 18.12.2012Определение понятия ведомственного архива, как структурного подразделения учреждений, хранящего документы этих ведомств и организующего их использование для информационного обеспечения их работы. Рассмотрение проведения экспертизы ценности документов.
курсовая работа, добавлен 22.06.2014Зрительная работа за компьютером и ее последствия. Обеспечение сохранности документов. Требования к зданиям и помещениям архива. Режимы хранения документов: световой, охранный. Размещение документов в хранилище, порядок их расположения в архиве.
отчет по практике, добавлен 17.06.2015Причины ликвидации юридического лица и основные правила для ликвидируемых организаций. Основные правила работы архивов и требования к передаче в государственный архив документов по личному составу. Формирование личных дел и меры при недостаче документов.
статья, добавлен 16.04.2015Необходимость систематизации документов и содержащейся в них информации. Правила хранения документов. Организация оперативного хранения документов. Основные правила работы ведомственных архивов. Особенности оформления и обязательные реквизиты актов.
контрольная работа, добавлен 04.04.2016Составление описей дел постоянного и долговременного хранения. Оперативное хранение и использование документов. Изъятие из дел и выдача владельцам по письменным заявлениям с разрешения руководства организации подлинных личных документов, трудовых книжек.
реферат, добавлен 26.11.2013Характеристика существующих систем электронного документооборота, а также уничтожения бумаг, а также процесса их внедрения. Описание их неоспоримых преимуществ, таких, например, как электронный архив, по сравнению с обработкой бумажных документов.
статья, добавлен 15.07.2018Информационные технологии в архивном деле Российской Федерации. Этапы информатизации архивного дела. Значение электронного документооборота и его особенностей применения в архиве. Программное обеспечение основных видов деятельности архивных учреждений.
курсовая работа, добавлен 02.06.2015